Alles over FreshBooks
FreshBooks: Klanten ophalen uit FreshBooks
Haal klanten op uit FreshBooks, met naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummers, adres en btw-nummer, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt klanten op uit FreshBooks en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een CRM-systeem of een webshop. Gebruik deze flow als FreshBooks het leidende systeem is voor je klantgegevens.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de klanten in batches op uit FreshBooks. Elke run vraagt het aantal klanten dat je instelt bij Amount to process. Bij elk verzoek stuurt APIcenter ook de pagina (Offset) en de datum van Specify the Date from which you want to retrieve Customers mee.
- Het e-mailadres identificeert de klant in de activiteit van deze flow.
- Standaard geeft APIcenter door: de voornaam, de achternaam, het bedrijf, het e-mailadres, het FreshBooks-klant-ID, het btw-nummer, het faxnummer, het telefoonnummer (thuis), het mobiele nummer en het factuuradres met straat, plaats, postcode, land en zakelijk telefoonnummer. Meer velden voeg je toe onder Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- FreshBooks is gekoppeld. Zie FreshBooks koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan klanten ontvangen.
Tips
- Heb je klantvelden nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
- Krijg je een fout van FreshBooks? Zie FreshBooks: veelvoorkomende fouten.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Offset
Run behaviourBij FreshBooks is dit het paginanummer dat APIcenter meestuurt bij het ophalen van klanten. Amount to process is het aantal klanten per pagina. FreshBooks eist een positief geheel getal voor de pagina. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaalde pagina wilt laten ophalen.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan wordt alles opgehaald.