Alles over Yuki
Yuki: Klanten ophalen uit Yuki
Haal klanten (personen en bedrijven) op uit Yuki en stuur ze door naar een ander systeem, vanaf de datum die je instelt.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt klanten op uit Yuki en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een CRM-systeem of een webshop. Gebruik deze flow als Yuki het leidende systeem is voor je klantgegevens.
Zo werkt het
- APIcenter zoekt in Yuki naar alle relaties (personen en bedrijven) die zijn gewijzigd na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Customers. De relaties komen binnen op wijzigingsdatum, de oudste eerst.
- Na een run zet APIcenter die datum zelf op de wijzigingsdatum van de laatst opgehaalde relatie. De volgende run gaat daar verder.
- Staat er nog geen datum, dan zoekt APIcenter vanaf 1980-01-01, dus alle relaties.
- Yuki kent twee soorten relaties: een persoon en een bedrijf. APIcenter geeft beide door als klant.
Wat de data mapping omvat
Standaard koppelt APIcenter alleen de velden van een persoon: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, het e-mailadres privé, het telefoonnummer en mobiele nummer privé, het adres (twee adresregels, postcode, plaats en land) en het ID van de relatie.
Een bedrijf heeft in Yuki andere velden, zoals de bedrijfsnaam, het btw-nummer, de website en de hoofdcontactpersoon. Die zijn niet standaard gekoppeld. Heb je ze nodig, voeg ze dan toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Yuki is gekoppeld. Zie Yuki koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan klanten ontvangen.
Tips
- Wil je bij de start alleen recente klanten? Zet Specify the Date from which you want to retrieve Customers op een recente datum voordat je de flow aanzet.
- Ontbreekt een klant in het doelsysteem? Controleer de wijzigingsdatum van de relatie in Yuki en de datum die je in deze flow hebt ingesteld.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
APIcenter haalt alleen relaties op die in Yuki zijn gewijzigd na deze datum. Vul de datum in als jjjj-mm-dd, bijvoorbeeld 2026-01-01. De standaardwaarde is 2026-01-01: oudere relaties worden dan niet opgehaald. Wil je ook oudere relaties, zet de datum dan eerder. Na elke run zet APIcenter de datum zelf op de wijzigingsdatum van de laatst opgehaalde relatie.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.