Alles over Voyado

Voyado: Producten naar Voyado sturen

Stuur producten uit je webshop of PIM als artikel naar de Voyado-server, met categorieën, kleur en maat.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt één product per keer uit een andere applicatie naar Voyado. APIcenter zet het product in een XML-bestand met het hoofdelement articles en stuurt dat bestand naar de Voyado-server.

Zo werkt het

  • De bestandsnaam bouwt APIcenter op met Filename Format. Standaard is dat ArticleImport/{guid}.
  • Heeft het product een variant met een SKU, dan stuurt APIcenter die variant als artikel in plaats van het hoofdproduct.
  • Ontbreken de naam of het artikelnummer, dan gebruikt APIcenter de SKU.
  • De waarde voor het bonusveld (awardsbonus) is 1, tenzij het product false meegeeft. Dan is het 0.
  • Het geslacht gaat als Female, Male of Other naar Voyado.
  • Van de attributen (of de kenmerken bij een eenvoudig product) gebruikt APIcenter alleen kleur (color) en maat (size). Andere attributen worden niet doorgegeven.
  • Categorieën: een categorie zonder bovenliggende categorie die subcategorieën heeft, wordt de hoofdcategorie (maincategory) en de eerste subcategorie wordt de subcategorie (subcategory). Een categorie zonder bovenliggende categorie en zonder subcategorieën wordt de productcategorie (productcategory). Is er geen hoofdcategorie, dan wordt de productcategorie de hoofdcategorie.
  • De activiteit toont de bestandsnaam en de SKU van het product.

Wat je eerst nodig hebt

  • Voyado is gekoppeld, inclusief de gegevens van de bestandsserver. Zie Voyado koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan producten versturen, met een SKU.

Tips

  • Stuur je veel producten? Gebruik dan Producten (batch): die zet meerdere producten in één bestand.
  • Welke velden in het bestand komen, stel je in onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Default attribute set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard attributenset in die wordt gebruikt bij het versturen van producten. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Er is geen standaardwaarde.

Default feature set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard kenmerkenset in die in de applicatie wordt gebruikt als de gegevens er geen bevatten. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Er is geen standaardwaarde.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard attributenset van Default attribute set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Standaard staat de instelling uit.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard kenmerkenset van Default feature set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Standaard staat de instelling uit.

Zet deze instelling aan om een standaard attributenset te gebruiken bij het versturen van producten. De set vul je in bij Default attribute set. Standaard staat de instelling uit.

Make use of a default feature set id

Attributes & Features

Zet deze instelling aan om een standaard kenmerkenset te gebruiken bij het versturen van producten. De set vul je in bij Default feature set. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute mapping table

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel om de namen van attributen te koppelen aan de namen in de andere applicatie. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de attributenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature mapping

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel voor de kenmerken van een product. Kenmerken zijn attributen die niet bij varianten horen. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de kenmerkenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel die veldnamen koppelt aan kenmerknamen. Dit is een ander soort tabel dan een gewone mappingtabel: er wordt niet waarde 1 aan waarde 2 gekoppeld, maar een veldnaam in de ERP-applicatie aan de kenmerknaam aan de andere kant, bijvoorbeeld CustomFreeField1 aan Kleur. De waarde van het veld wordt de waarde van het kenmerk. Standaard staat de instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een attribuut dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het attribuut helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een kenmerk dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het kenmerk helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel voor de attributenset staat. De opties zijn Waarde negeren, Waarde gebruiken en Standaardwaarde gebruiken. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Wijzig dit als je niet wilt dat onbekende waarden de standaardwaarde krijgen. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

De naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Zet deze instelling aan om de categorieën van producten om te zetten met een mappingtabel. In de tabel koppel je de velden die een categorie bevatten aan het categorieniveau. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, stel je in bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat APIcenter doet met een categorie die niet in de mappingtabel van Use Category mapping staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Waarde negeren wordt de categorie weggelaten. Standaard staat dit op Standaardwaarde gebruiken.

Filename Format

File Settings

Geldt alleen voor de flows die een XML-bestand naar de Voyado-server sturen: klanten in batch, producten en producten in batch. De standaardwaarde is ContactImport/{guid} voor klanten en ArticleImport/{guid} voor producten. De bestandsextensie .xml voegt APIcenter zelf toe. Bij het versturen van verkooporders heeft deze instelling geen effect, want orders gaan via de API.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hier bepaal je het niveau van verrijking dat APIcenter standaard gebruikt bij het aanmaken van nieuwe productcontent. Je ziet deze instelling als Make use of a company owned EAN range aan staat. De standaardwaarde is uit.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Bepaalt of APIcenter zelf een URL-sleutel (URL key) op het product aanmaakt. Zet deze instelling uit als de bestemming de URL-sleutel zelf maakt of als je hem daar zelf beheert. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt of de flow ook nieuwe producten aanmaakt. Staat deze instelling aan, dan worden alleen producten bijgewerkt die al bestaan en wordt een product dat nog niet bestaat overgeslagen, met een melding in de activiteit. Zet hem aan als je in de bestemming zelf bepaalt welke producten bestaan. Om bestaande producten bij te werken heb je ook Update existing products nodig. Standaard staat deze instelling uit, dus nieuwe producten worden aangemaakt.

Bepaalt of de flow ook nieuwe varianten aanmaakt. Staat deze instelling aan, dan worden alleen varianten bijgewerkt die al bestaan en wordt een variant die nog niet bestaat overgeslagen, met een melding in de activiteit. Om bestaande varianten bij te werken heb je ook Update existing product variants nodig. Standaard staat deze instelling uit, dus nieuwe varianten worden aangemaakt.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Bepaalt of varianten die al bestaan in de bestemming worden bijgewerkt. Staat deze instelling uit en bestaat de variant al, dan wordt de variant niet bijgewerkt en geeft de flow een melding in de activiteit. Met de instellingen die hierbij horen kies je welke onderdelen van de variant worden bijgewerkt. Standaard staat deze instelling uit.

Update existing products

Product Settings

Bepaalt of producten die al bestaan in de bestemming worden bijgewerkt. Staat deze instelling uit en bestaat het product al, dan wordt het product niet bijgewerkt en geeft de flow een melding in de activiteit. Zet hem aan als wijzigingen in bestaande producten doorgegeven moeten worden. Met de instellingen die hierbij horen kies je welke onderdelen van het product worden bijgewerkt. Standaard staat deze instelling uit.

Update product brand

Product Settings

Bepaalt of het merk van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update product features

Product Settings

Bepaalt of de kenmerken van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update product metafields

Product Settings

Bepaalt of de metavelden van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update product price

Product Settings

Bepaalt of de prijs van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update product supplier

Product Settings

Bepaalt of de leverancier van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update product type

Product Settings

Bepaalt of het producttype van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update variant attributes

Product Settings

Bepaalt of de attributen van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update variant categories

Product Settings

Bepaalt of de categorieën van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update variant description

Product Settings

Bepaalt of de omschrijving van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update variant images

Product Settings

Bepaalt of de afbeeldingen van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt of de lange omschrijving van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update variant metafields

Product Settings

Bepaalt of de metavelden van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update variant price

Product Settings

Bepaalt of de prijzen van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt of de korte omschrijving van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update variant title

Product Settings

Bepaalt of de titel van een bestaande variant ook wordt bijgewerkt als de variant wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing product variants. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Enable the use of a default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij Value for the default warehouse id. Standaard staat de instelling uit.

Force the usage of the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default warehouse. Standaard staat hij uit.

Use warehouse mapping table

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Value for the default warehouse id

Stock & Warehouse Settings

Hier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the use of a default warehouse aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the usage of the default warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default warehouse id, als Enable the use of a default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support