Alles over Parts Pim
Parts Pim: Producten ophalen uit Parts Pim
Haal producten op uit Parts Pim met omschrijving, EAN, merk, prijs, afbeeldingen en categorieën en stuur ze naar je webshop of marketplace.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt producten op uit Parts Pim en stuurt ze naar een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace. Gebruik deze flow als Parts Pim het leidende systeem is voor je productgegevens.
Zo werkt het
- APIcenter vraagt bij Parts Pim een lijst op met producten die klaarstaan. De lijst is gesorteerd op aanmaakdatum, oudste eerst. Het aantal producten per run stel je in met Amount to process.
- Voor elk product op de lijst haalt APIcenter daarna alle productgegevens op.
- Heeft Parts Pim geen producten klaarstaan, dan eindigt de run zonder fout en worden er geen producten verstuurd.
- Veel standaardvelden zijn gekoppeld: omschrijving, korte omschrijving, EAN (als EAN en als barcode), merk, leverancier, productcode (als model), verkoopprijs met valuta en btw-percentage, en korting. Zie Data mapping van deze flow voor de precieze velden.
- Afbeeldingen: APIcenter downloadt de afbeeldingen van het product en van de categorieën en slaat ze op. Ze worden met hun titel, tekst en verwijzing doorgegeven.
- Categorieën: Parts Pim levert een hoofdcategorie en een subcategorie. APIcenter geeft ze door als twee categorieën, de subcategorie met de hoofdcategorie als bovenliggende categorie.
Status terug naar Parts Pim
Na elk verwerkt product stuurt APIcenter een status terug naar Parts Pim met de notitie "Processed by APIcenter". Zo ziet Parts Pim welke producten APIcenter heeft opgehaald. Kan APIcenter het product niet ophalen, dan stuurt APIcenter een foutstatus met de notitie "Processed by APIcenter but product Not found". Lukt het terugsturen van de status niet, dan geeft de flow een foutmelding. Zie Parts Pim: veelvoorkomende fouten.
Wat je eerst nodig hebt
- Een verbinding tussen Parts Pim en APIcenter. Zie Parts Pim koppelen aan APIcenter.
- De toegangscode voor productgegevens in Access code for product data.
Tips
- Komen er geen producten binnen? Controleer de toegangscode en de taal in de verbinding.
- Wil je meer producten per run, verhoog dan Amount to process. Je kunt kiezen uit 1 tot en met 15.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Access code for product data
Run behaviourDit is de toegangscode voor productgegevens van Parts Pim. APIcenter zet de code in de URL van de aanvragen om producten op te halen en om de status van een verwerkt product terug te sturen naar Parts Pim. Er is geen standaardwaarde. Klopt de code niet, dan krijgt APIcenter geen producten of geen bevestiging van Parts Pim.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal producten dat de flow in één run bij Parts Pim opvraagt. Je kunt kiezen uit 1 tot en met 15. APIcenter vraagt de eerste pagina op, de oudste producten eerst. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.