Alles over Pennylane
Pennylane: Producten ophalen uit Pennylane
Haal producten op uit Pennylane, met naam, prijs, btw-code en eenheid, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt producten op uit Pennylane en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld je webshop. Gebruik deze flow als Pennylane het leidende systeem is voor je producten.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de producten in batches op, gesorteerd op id. Elke run haalt maximaal het aantal producten op dat je instelt bij Amount to process.
- Pennylane geeft bij elke batch een verwijzing naar de volgende batch (cursor). APIcenter bewaart die in Offset en gaat bij de volgende run verder waar de vorige stopte.
- De referentie van het product in Pennylane is de identificatie van het product in de activiteit van deze flow.
- Standaard geeft APIcenter deze gegevens door: het id, de externe referentie (als SKU), de naam, de omschrijving, de referentie, de btw-code, de prijs met en zonder btw, de valuta, de eenheid en de datum van aanmaken en laatste wijziging.
- Meer velden die Pennylane teruggeeft, zoals het grootboekrekening-id of de datum van archivering, voeg je toe onder Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Pennylane is gekoppeld, met het recht
products:readonly. Zie Pennylane koppelen aan APIcenter. - De andere applicatie van de integratie kan producten ontvangen.
- Producten in Pennylane met een externe referentie. APIcenter gebruikt de externe referentie van het product in Pennylane als SKU. De flow Verkooporders naar Pennylane sturen zoekt producten ook op die referentie.
Tips
- Mist een product in het doelsysteem? Bekijk de activiteit van de flow en controleer of het product in Pennylane een externe referentie heeft.
- Heb je andere velden nodig? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Default category name
CategoriesDe naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.
Enable use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.
Force category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.
Force use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.
Set category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.
Stop flow when mapping of fields fails
Datamapper SettingsBepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Offset
Run behaviourDit is de verwijzing naar de volgende batch producten (cursor) die Pennylane teruggeeft, geen aantal. APIcenter werkt de waarde zelf bij na elke run. Is het veld leeg, dan begint APIcenter bij het eerste product. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf het begin wilt laten ophalen: maak het veld dan leeg.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.