Alles over Twinfield

Twinfield: Verkooporders naar Twinfield sturen

Stuur orders uit je webshop naar Twinfield als verkoopfactuur of financiële mutatie. APIcenter maakt ook de klant aan als die nog niet bestaat.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt verkooporders uit een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace, naar Twinfield. Met de instelling Send the order as a Invoice or Financial Mutation kies je of APIcenter de order aanmaakt als verkoopfactuur of boekt als financiële mutatie.

Zo wordt een order verwerkt

  1. APIcenter controleert of de order een factuurdatum heeft. Standaard komt die uit de aanmaakdatum van de order. Zonder datum mislukt de order.
  2. APIcenter kijkt naar Send the order as a Invoice or Financial Mutation. Bij Financial Mutation boekt APIcenter een financiële mutatie. Bij elke andere waarde, ook de standaardwaarde Invoice, maakt APIcenter een verkoopfactuur.
  3. APIcenter zoekt de klant in Twinfield tussen de debiteuren op e-mailadres. Een klant die bestaat, wordt gebruikt. Een klant die niet bestaat, wordt aangemaakt. Zie hieronder.
  4. Bij een verkoopfactuur controleert APIcenter of het factuuradres en het postadres van de order op de klant staan, en voegt ontbrekende adressen toe aan de klant.
  5. APIcenter bepaalt de datums. De factuurdatum is de orderdatum en de periode is het jaar en de maand van die datum. De vervaldatum is de factuurdatum plus het aantal betaaldagen dat bij de klant in Twinfield staat. Staat daar niets, dan telt APIcenter 30 dagen.
  6. APIcenter maakt de factuur of de mutatie aan in Twinfield. Geeft Twinfield een fout terug, dan mislukt de order met de melding van Twinfield.

De klant

  • De klant van de order heeft een e-mailadres nodig voor een factuur, want APIcenter zoekt de klant daarop.
  • Heeft de klant geen bedrijfsnaam, dan gebruikt APIcenter de naam uit het factuuradres als naam van de debiteur.
  • Een bestaande klant wordt niet bijgewerkt, alleen met ontbrekende adressen aangevuld. Wil je klanten ook zelf versturen? Gebruik dan de flow Klanten naar Twinfield sturen.
  • Vindt Twinfield meer dan één debiteur met hetzelfde e-mailadres, dan mislukt de order.

Verkoopfactuur

Bij Invoice maakt APIcenter een verkoopfactuur aan.

  • APIcenter gebruikt Order type als code van het factuurtype. Deze instelling is verplicht. De administratiecode komt uit Company ID.
  • Met Use order finalization kies je de status. Staat de instelling aan, dan krijgt de factuur de status definitief. Staat de instelling uit, dan krijgt de factuur de status concept. Twinfield maakt van een definitieve factuur automatisch de bijbehorende financiële boeking. Een definitieve factuur kun je daarna niet meer wijzigen.
  • APIcenter koppelt de orderregels niet aan artikelen in Twinfield. Elke regel gaat met artikelnummer 0 naar Twinfield. Twinfield gebruikt de regel dan als losse regel. De artikelcode uit je webshop komt dus niet in de factuurregel.
  • Het grootboekitem van de regel komt uit de instelling Ledger item id of uit de data mapping. Twinfield accepteert dit alleen op de eerste regel. APIcenter kopieert de waarde van de eerste regel naar de andere regels.

Financiële mutatie

Bij Financial Mutation boekt APIcenter de order als transactie in Twinfield, met een totaalregel op de debiteurenrekening.

  • Order type en Default currency prices zijn verplicht. De waarde van Order type komt als code in de kop van de transactie.
  • Met Use order finalization kies je of de mutatie definitief wordt of tijdelijk blijft.
  • Met Use financial mutation method kies je hoe APIcenter de regels van de boeking opbouwt. De opties staan hieronder.
  • De grootboekrekeningen stel je in bij de instellingen voor de financiële mutatie. APIcenter geeft een melding als een rekening ontbreekt die voor de gekozen methode nodig is.
Methode Regels van de boeking Rekeningen die je nodig hebt
Simple Eén regel op de omzetrekening met het totaal inclusief btw en één totaalregel op de debiteurenrekening. Geen btw-regel. Omzet, debiteuren
Recommended Eén regel op de omzetrekening exclusief btw, een btw-regel en een totaalregel inclusief btw. Omzet, debiteuren, btw
Grouped Orderregels samengevoegd per omzetrekening en btw-code, en een totaalregel. Geen aparte btw-regel. Elke orderregel heeft een btw-code nodig. Omzet, debiteuren, btw
Complex Een regel per orderregel op de omzetrekening, een btw-regel en een totaalregel. De verzendkosten gaan op de verzendrekening. Omzet, debiteuren, btw, verzendkosten
Extreme Zoals Complex, met een extra regel voor de korting op de kortingsrekening. Omzet, debiteuren, btw, verzendkosten, korting

Bij Complex en Extreme beschrijft APIcenter elke regel met "Product sku:" en het artikelnummer. De verzendkosten herkent APIcenter aan de code uit Default item code to use for shipping cost order line. Zet daarvoor Add shipping costs as an order line aan.

Wat de data mapping omvat

Standaard geeft APIcenter de volgende gegevens door: het factuuradres en het afleveradres, het e-mailadres, het KvK-nummer, het btw-nummer, de orderdatum als factuurdatum, het ordernummer, de betaalmethode, de orderregels (naam, aantal, eenheid, prijs exclusief btw, btw-bedrag, btw-code en korting) en de totale korting. De rekeningen voor de financiële mutatie komen uit de instellingen van de flow. Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

  • Twinfield is gekoppeld. Zie Twinfield koppelen aan APIcenter.
  • In Twinfield bestaat het factuurtype (of de code van de transactie) dat je bij Order type invult.
  • Bij een financiële mutatie bestaan de grootboekrekeningen die je invult in Twinfield.
  • De andere applicatie van de integratie kan verkooporders versturen, met de klant en een e-mailadres.

Tips

  • Het ordernummer gaat standaard naar het veld factuurnummer. Volgens de documentatie van Twinfield maakt Twinfield zelf een factuurnummer aan als dit veld leeg is. Is het veld gevuld, dan wijzigt Twinfield de bestaande conceptfactuur met dat nummer en geeft het een fout als die niet bestaat. Krijg je zo'n fout? Controleer dan onder Data mapping welke waarde in het veld factuurnummer terechtkomt.
  • Wil je dat niemand de order in Twinfield nog hoeft af te ronden? Zet dan Use order finalization aan. Een definitieve factuur kun je niet meer wijzigen.
  • Mislukt een order? Zie Twinfield: veelvoorkomende fouten.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Order type

Application behaviour

Vul hier de code in van het factuurtype in Twinfield als je de order als Invoice verstuurt. Bij Financial Mutation gebruikt APIcenter dezelfde waarde als code van de transactie. De waarde moet in Twinfield bestaan. Zonder waarde mislukt de flow. De standaardwaarde is Factuur.

Create customers as guests

Customer Settings

Met deze instelling behandelt APIcenter de klant als gast in plaats van als vaste klant. Er wordt dan geen klantaccount aangemaakt of opgezocht in de doelapplicatie. Zet dit aan als bestellingen van gasten moeten worden verwerkt. Standaard staat deze instelling uit.

Default debtor email address

Customer Settings

Vul hier het e-mailadres in van de debiteur in het doelsysteem, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Value to use as Default debtor ID gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Staat er al een e-mailadres in de gegevens, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Staat dit aan, dan probeert APIcenter de standaarddebiteur als de klant in het doelsysteem niet wordt gevonden met het id of e-mailadres uit de gegevens. Daarvoor gebruikt APIcenter Value to use as Default debtor ID en Default debtor email address. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit aan.

Zet dit aan om een standaard klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as default customer group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Enable use of default debtor

Customer Settings

Zet dit aan om een standaarddebiteur te gebruiken, bijvoorbeeld voor orders van klanten zonder eigen debiteur. Vul daarna Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit aan en zijn beide leeg, dan geeft APIcenter een foutmelding. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as default customer group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Standaard staat dit uit.

Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de standaarddebiteur en zoekt het niet naar de klant uit de gegevens. Vul dan Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit uit, dan wordt de standaarddebiteur alleen gebruikt als de gegevens geen debiteur bevatten, of als de klant niet wordt gevonden en Enable fallback to default id and/or email when customer not found aan staat. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingstermijn in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit default payment terms id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingstermijn bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betaalmethode in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value for the default payment method id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betaalmethode bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betaalmethode te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value for the default payment method id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betalingstermijn te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij default payment terms id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Gebruikt een mappingtabel om het betaalmethode-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betaalmethoden in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de klantgroep om te zetten. Zonder koppeltabel wordt de waarde uit de klantgegevens doorgegeven en gebruikt als id van de klantgroep. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.

Gebruikt een mappingtabel om het betalingstermijn-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betalingstermijnen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Vul hier de waarde in van de betaalmethode, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Heeft de betaalmethode in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the payment_method id aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de grootboekrekening voor debiteuren in. APIcenter gebruikt deze rekening bij Financial Mutation voor de totaalregel van de boeking. De debiteurcode van de klant komt erbij. Dit is dus niet het id van een klant. De standaardwaarde is 1300.

Vul hier de waarde in van de klantgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Heeft de klantgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default customer group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default payment terms id mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use a mapping table to map the default payment method id aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

default payment terms id

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de betalingstermijn, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Heeft de betalingstermijn in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default payment terms aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor korting in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger discount account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor korting bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger discount account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor omzet in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger revenue account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor omzet bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger revenue account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor verzendkosten in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger shipping account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor verzendkosten bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger shipping account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor btw in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger tax account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor btw bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger tax account aan staat. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger discount account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor korting te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger discount account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger revenue account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor omzet te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger revenue account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger shipping account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor verzendkosten te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger shipping account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger tax account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor btw te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger tax account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de waarde van de debiteurenrekening (grootboekrekening) om te zetten met een koppeltabel. Je vult die tabel in bij de koppeltabellen van de flow. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de waarde van de omzetrekening (grootboekrekening) om te zetten met een koppeltabel. Je vult die tabel in bij de koppeltabellen van de flow. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor korting in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor omzet in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor verzendkosten in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Use default ledger tax account mapping table

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om de grootboekrekening voor btw in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Use financial mutation method

Financial Mutation Settings

Deze instelling werkt alleen bij Financial Mutation en bepaalt hoe APIcenter de regels van de boeking opbouwt. Je kunt kiezen uit Simple, Recommended, Grouped, Complex en Extreme. Welke rekeningen elke methode nodig heeft, staat in het artikel van de flow. Standaard is Simple gekozen.

Vul hier de rekening voor korting in. APIcenter gebruikt hem alleen bij Financial Mutation met de methode Extreme. Bij die methode is hij verplicht. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger discount account aan staat.

Vul hier de omzetrekening in die APIcenter gebruikt bij Financial Mutation. Deze rekening is voor elke methode nodig. Bij Invoice gebruikt APIcenter hem niet. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger revenue account aan staat.

Vul hier de rekening voor verzendkosten in. APIcenter gebruikt hem alleen bij Financial Mutation met de methode Complex of Extreme. Bij die methoden is hij verplicht. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger shipping account aan staat.

Vul hier de btw-rekening in die APIcenter gebruikt bij Financial Mutation. Deze rekening is nodig bij alle methoden behalve Simple. Bij Invoice gebruikt APIcenter hem niet. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger tax account aan staat.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor korting die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger discount account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger discount account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor omzet die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger revenue account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger revenue account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor verzendkosten die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger shipping account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger shipping account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor btw die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger tax account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger tax account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde voor de debiteurenrekening die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Deze instelling werkt alleen als Use default ledger account debtor mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde voor de omzetrekening die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Deze instelling werkt alleen als Use default ledger account revenue mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de btw-code voor verkoop van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default customer sales vat code id aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit Default customer sales vat code id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor het grootboekitem. APIcenter vult dan de waarde uit Ledger item id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the ledger item usage. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default customer sales vat code id te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a default customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Ledger item id te gebruiken voor het grootboekitem, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a ledger item. Standaard staat deze instelling uit.

Ledger item id

Ledger Settings

Vul hier het grootboekitem in dat APIcenter op de factuurregels zet als je de order als Invoice verstuurt. Twinfield accepteert dit alleen op de eerste regel. APIcenter kopieert de waarde van de eerste regel naar de andere regels. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a ledger item aan staat. Bij Financial Mutation gebruikt APIcenter dit niet.

Zet dit aan om de waarde van het grootboekitem te vertalen met een koppeltabel. De koppeltabel vul je in het dashboard. Een waarde die in de koppeltabel staat, wordt vervangen door de gekoppelde waarde. Wat er gebeurt met een waarde die er niet in staat, kies je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Je ziet deze instelling als Enable the use of a ledger item aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de btw-code voor verkoop van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use default customer sales vat code id mapping table staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use a mapping table to map the payment journal staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de factuurkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan factuurkosten heeft. Vul daarna Default item code for billing costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de commissie van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een commissiebedrag heeft. Vul daarna Default item code for commission in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de betaalkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan betaalkosten heeft. Vul daarna Default item code for Payment Costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de verzendkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan verzendkosten heeft. Vul daarna Default item code to use for shipping cost order line in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met betaalkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met factuurkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met commissie. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

De code is geen artikel in Twinfield, want APIcenter zoekt hem daar niet op. Bij Invoice gaat elke regel met artikelnummer 0 naar Twinfield. Bij Financial Mutation met de methode Complex of Extreme herkent APIcenter aan deze code de verzendkostenregel en boekt die op de verzendrekening. De standaardwaarde is verzendkosten.

Default order prefix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter vooraan zet bij de ordernummer- of orderreferentie. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het voorvoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Default order suffix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter achteraan zet bij de waarde die je in de mapping aan de orderreferentie koppelt. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het achtervoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add shipping costs as an order line aan staat.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add shipping costs as an order line aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Twinfield ondersteunt alleen Invoice en Financial Mutation. Bij Invoice maakt APIcenter een verkoopfactuur aan. Bij Financial Mutation boekt APIcenter de order als transactie met grootboekrekeningen. Elke andere waarde werkt als Invoice. De standaardwaarde is Invoice.

Zet dit aan om de verzendkosten van de producten op de orderregels op GRATIS (FREE) te zetten. Staat dit uit, dan blijven de verzendkosten zoals ze zijn. Standaard staat dit uit.

Hiermee bepaal je of de bestemmingsapplicatie een bevestigingsmail naar de klant stuurt. Staat dit aan, dan zet APIcenter de vlag dat de mail al is verstuurd en stuurt de bestemmingsapplicatie geen mail. Staat dit uit, dan stuurt de bestemmingsapplicatie wel een bevestigingsmail. Zet dit uit als het bronsysteem geen bevestigingsmail stuurt. Standaard staat dit aan.

Use order finalization

Order Settings

Aan: een verkoopfactuur wordt definitief aangemaakt en een financiële mutatie wordt definitief geboekt. Uit: een verkoopfactuur wordt als concept aangemaakt en een financiële mutatie blijft tijdelijk. Een definitieve factuur kun je in Twinfield niet meer wijzigen. Standaard staat dit uit.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Zet deze instelling aan om een standaard verzendmethode te gebruiken. De waarde vul je in bij Value to use as the default shipping method id. Met Force the use of the default shipping method bepaal je of deze altijd wordt gebruikt of alleen als de bron geen verzendmethode meegeeft. De standaardwaarde is uit.

Hiermee bepaal je wanneer de standaard verzendmethode wordt gebruikt. Staat de instelling aan, dan wordt altijd de standaard verzendmethode gebruikt. Staat de instelling uit, dan wordt alleen de standaard gebruikt als de gegevens uit de bronapplicatie geen verzendmethode bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default shipping method aan staat. De standaardwaarde is uit.

Zet deze instelling aan om verzendmethoden uit de bronapplicatie via een toewijzingstabel om te zetten naar verzendmethoden van de doelapplicatie. Je vult de toewijzingstabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Er is geen standaardwaarde.

Hier vul je de waarde in die als standaard verzendmethode wordt gebruikt. Dit is het id van de verzendmethode in de doelapplicatie. De waarde wordt gebruikt als Enable the use of a default shipping method aan staat. Staat die aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter een melding. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een verzendmethode die niet in de toewijzingstabel staat. Bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. De standaardwaarde van deze instelling is Standaardwaarde gebruiken.

Enable the use of a default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij Value for the default warehouse id. Standaard staat de instelling uit.

Force the usage of the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default warehouse. Standaard staat hij uit.

Use warehouse mapping table

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Value for the default warehouse id

Stock & Warehouse Settings

Hier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the use of a default warehouse aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the usage of the default warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default warehouse id, als Enable the use of a default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support