Alles over Xero
Xero: Verkooporders naar Xero sturen
Stuur orders uit je webshop naar Xero als factuur of offerte, inclusief de klant en eventuele betalingen.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow maakt van een order uit een andere applicatie, bijvoorbeeld je webshop, een factuur of een offerte in Xero. De klant wordt zo nodig ook aangemaakt.
Zo werkt het
- Je kiest met Send Order as wat APIcenter in Xero aanmaakt:
SO Invoice: een verkoopfactuur (in Xero het type ACCREC). Dit is de standaardkeuze.- Invoice: een factuur van het type ACCPAY. Xero gebruikt dit type voor inkoopfacturen. Kies dit alleen als je dat bewust wilt.
- Quotation: een offerte.
- De order moet een e-mailadres, een voornaam en een achternaam van de klant hebben. Ontbreekt een van de drie, dan geeft APIcenter een foutmelding.
- APIcenter controleert eerst of de factuur al bestaat. Dit gebeurt op de referentie van de order. Een factuur met de status DELETED telt niet mee. Bij een offerte controleert APIcenter op het offertenummer. Bestaat het document al, dan maakt APIcenter het niet nog een keer aan.
- APIcenter zoekt de klant in Xero op e-mailadres. Is er geen klant met dat e-mailadres, dan maakt APIcenter een nieuwe aan. Een bestaande klant wordt niet bijgewerkt. Is er geen naam in de gegevens, dan gebruikt APIcenter de voornaam als naam van de klant.
- Het factuuradres gaat naar Xero als adres van het type POBOX en het afleveradres als adres van het type STREET.
- Met Use order finalization bepaal je of APIcenter de factuur of offerte ook definitief maakt. Staat dit uit, dan stuurt APIcenter geen status mee en meldt het flowresultaat dat afronden is uitgezet.
- Heeft de order betalingen, dan maakt APIcenter deze na de factuur aan in Xero en koppelt ze aan de factuur. Voor een offerte worden geen betalingen aangemaakt. Bij elke betaling moet de rekening in Xero staan: APIcenter zoekt de rekening op de code in de gegevens van de betaling (Account.Code) in de lijst met rekeningen (Accounts) van Xero.
- Wat er naar Xero gaat, bepaal je onder Data mapping. Voor een factuur geeft APIcenter onder meer deze velden door: Contact, Date, DueDate, LineAmountTypes, InvoiceNumber, Reference, BrandingThemeID, Url, CurrencyCode, CurrencyRate, Status, SentToContact, ExpectedPaymentDate, PlannedPaymentDate en LineItems. Voor een offerte zijn dat onder meer Contact, Date, ExpiryDate, QuoteNumber, Reference, Title, Summary, Terms en LineItems.
Wat je eerst nodig hebt
- Xero is gekoppeld. Zie Xero koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan orders versturen.
- Bij afronden: een vervaldatum, een rekeningcode op elke orderregel en, bij betalingen, een rekening per betaling.
Tips
- Krijg je de melding dat een factuur al bestaat? Zie Xero: veelvoorkomende fouten.
- Staat Use order finalization uit en wil je de factuur toch laten afronden? Zet de instelling aan en probeer de order opnieuw.
- Pas velden aan onder Data mapping. Zie Data mapping.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Use order type for sending
Application behaviourDeze instelling heeft geen effect in Xero. Welk type APIcenter in Xero aanmaakt, bepaal je met Send Order as.
Set new customers to be opted-in, so email messages will be sent
Customer SettingsStaat dit aan, dan zet APIcenter bij een nieuwe klant de opt-in aan (het veld isOptIn staat dan op true), zodat de klant e-mailberichten kan ontvangen. Zet dit alleen aan als je klanten daarvoor toestemming hebben gegeven. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Customer SettingsBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use a mapping table to map the default payment method id aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Which id should be used as the invoice to contact id
Customer SettingsBepaalt welk id wordt gebruikt als contact voor de factuur van een verkooporder. De opties zijn MainContactId, InvoiceToContactId en InvoiceToAddressContactId. De standaardkeuze is MainContactId.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use a mapping table to map the payment journal staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Send Order as
Order SettingsBepaalt wat APIcenter in Xero aanmaakt. Bij SO Invoice is dat een verkoopfactuur (type ACCREC), bij Invoice een factuur van het type ACCPAY, dat Xero voor inkoopfacturen gebruikt, en bij Quotation een offerte. Elke andere waarde levert ook een offerte op. De standaardkeuze is SO Invoice.
Use order finalization
Order SettingsStaat dit aan, dan stuurt APIcenter de status AUTHORISED mee. Daarvoor moeten de vervaldatum en een rekeningcode op elke orderregel aanwezig zijn, en bij betalingen een rekening per betaling. Staat dit uit, dan stuurt APIcenter geen status mee. Standaard staat dit uit.
Skip negativity flip process
Product SettingsStandaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.
Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.