Alles over Simplicate

Verkooporders ophalen uit Simplicate

Haal facturen op uit Simplicate als verkooporders, met de klantgegevens, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt facturen op uit Simplicate en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie, samen met de gegevens van de klant. Gebruik deze flow als facturen in Simplicate door een ander systeem moeten worden verwerkt.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de facturen op uit Simplicate (het onderdeel invoices van de Simplicate API). Elke run verwerkt het aantal dat je instelt bij Amount to process.
  • APIcenter haalt alleen facturen op met een factuurdatum vanaf de datum in From what date do you want to retrieve orders?. Bij een nieuwe flow vraagt de wizard vanaf welke datum je facturen wilt ophalen. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow facturen opnieuw op.
  • Bij elke factuur haalt APIcenter de klant op uit Simplicate. Heeft de factuur een persoon, dan zijn dat de gegevens van die persoon: het eerste adres dat Simplicate geeft wordt gebruikt. Heeft de factuur een organisatie, dan zijn dat de gegevens van die organisatie: het bezoekadres is het adres en de website komt uit het webadres van de organisatie. Staan op de factuur beide, dan gebruikt APIcenter de persoon. Heeft de factuur geen van beide, dan krijgt de order geen klantgegevens.
  • Je kunt ook een of meer facturen opnieuw laten ophalen met hun factuur-ID. Dat doe je door ze te selecteren en opnieuw te proberen. APIcenter haalt ze dan op, vult de klantgegevens aan en geeft ze door. Zie Mislukte records en opnieuw proberen.
  • Een factuur die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven. Staat Pass through orders based on states aan, dan geeft APIcenter de factuur opnieuw door als de status sindsdien is veranderd.

Wat de data mapping omvat

Standaard geeft APIcenter deze gegevens door:

  • Factuur: het ID, het factuurnummer (als ordernummer en als orderreferentie), de status, de aanmaakdatum, de opmerking en het ID van het project (als filiaal-ID).
  • Bedragen: het totaal exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw.
  • Factuurregels: de omschrijving, het aantal, de prijs en het btw-percentage.
  • Klant: ID, naam, bedrijf, volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, website, adres (straat, postcode, plaats en land), het ID van het relatietype en de aanmaak- en wijzigingsdatum.

Heeft de andere applicatie andere velden nodig? Voeg ze dan toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

  • Simplicate is gekoppeld. Zie Simplicate koppelen aan APIcenter.
  • De gebruiker van de API-key mag in Simplicate facturen en relaties bekijken.
  • De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.

Tips

  • Moet je facturen verder filteren, bijvoorbeeld op status? Zie Filters.
  • Ontbreekt een factuur in het doelsysteem? Controleer de factuurdatum in Simplicate en de datum bij From what date do you want to retrieve orders?.
  • Krijg je een fout? Zie Simplicate: veelvoorkomende fouten.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard SKU te gebruiken. Vul de SKU in bij Value to use as the default SKU. De standaard SKU wordt gebruikt als er geen SKU is meegegeven. Wil je hem altijd gebruiken, zet dan Force the use of the default SKU aan. Standaard staat dit uit.

Bepaalt of de standaard SKU altijd wordt gebruikt. Staat dit aan, dan krijgt elke regel de SKU van Value to use as the default SKU. Staat dit uit, dan wordt de standaard SKU alleen gebruikt als er geen SKU is meegegeven. Deze instelling is alleen te kiezen als Enable the use of a default SKU aan staat. Standaard staat dit uit.

Vul hier de SKU in die als standaard wordt gebruikt. Deze SKU wordt toegepast als Enable the use of a default SKU aan staat. Is die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft de flow een melding.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Dit is de laatste besteldatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen bestellingen op vanaf deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow bestellingen opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan worden alle bestellingen opgehaald.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support