Alles over JTL ERP

JTL ERP: Voorraad ophalen uit JTL ERP

Haal voorraadwijzigingen per product en magazijn op uit JTL ERP en stuur ze door naar je webshop of een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt voorraadwijzigingen op uit JTL ERP en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld je webshop. Gebruik deze flow als JTL ERP het leidende systeem is voor je voorraad.

Zo werkt het

  • APIcenter vraagt bij JTL ERP de voorraadwijzigingen op sinds de datum in From what date do you want to retrieve stock mutations?. Per run haalt APIcenter één pagina op. De paginagrootte is Amount to process en het paginanummer is Offset.
  • Per voorraadwijziging haalt APIcenter het product op en de voorraad van dat product per magazijn. Bij elke voorraadregel hoort het magazijn met zijn gegevens. APIcenter gebruikt daarvoor de actieve magazijnen van JTL ERP.
  • De SKU van het product identificeert de voorraad in de activiteit van deze flow.
  • Na elke run zet APIcenter de datum op de laatste wijzigingsdatum (ChangedDate) van de opgehaalde wijzigingen.
  • In de standaard mapping gaat het totaal aantal van elke voorraadregel naar de hoeveelheid, de naam van het magazijn naar de magazijncode en de naam van de opslaglocatie naar de locatiecode. Wat in JTL ERP is gereserveerd voor verzending, gaat naar de gereserveerde hoeveelheid.

Welke velden APIcenter doorgeeft, zie je onder Data mapping van de flow.

Wat je eerst nodig hebt

  • JTL ERP is gekoppeld. Zie JTL ERP koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan voorraad ontvangen.
  • De producten bestaan ook in de andere applicatie, met dezelfde SKU.

Tips

  • Mist voorraad in het doelsysteem? Controleer of de voorraad in JTL ERP is gewijzigd na de datum in From what date do you want to retrieve stock mutations?.
  • Werkt een voorraadwaarde niet goed bij? Controleer onder Data mapping welk veld uit JTL ERP naar de hoeveelheid gaat.
  • Krijg je een foutmelding? Zie JTL ERP: veelvoorkomende fouten.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Bij JTL ERP is de standaardwaarde 2026-01-01T00:00:00. Producten of voorraadwijzigingen die vóór deze datum zijn gewijzigd, haalt de flow dus niet op. Zet je de datum terug, dan haalt de flow ze opnieuw op. APIcenter werkt de datum bij na elke run, met de laatste wijzigingsdatum van de opgehaalde producten (Changed) of voorraadwijzigingen (ChangedDate).

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Bij de flow Voorraad ophalen stuurt APIcenter deze waarde als paginanummer naar JTL ERP. De paginagrootte is Amount to process. APIcenter werkt de waarde zelf bij. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support