Alles over Fortnox

Fortnox: Balans naar Fortnox sturen

Stuur een boeking met boekingsregels naar Fortnox als voucher. APIcenter controleert eerst boekjaar, serie, rekeningen en kostenplaats.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt een boeking uit een andere applicatie naar Fortnox. APIcenter maakt de boeking in Fortnox aan als voucher. Gebruik deze flow om boekingen met boekingsregels naar je Fortnox-administratie te sturen.

Wat de boeking nodig heeft

  • Een omschrijving (Description) en een boekingsdatum (TransactionDate).
  • Boekingsregels. Elke regel heeft een type (Type), een rekening (Account) en een bedrag (Amount).

Ontbreekt een van deze velden, dan mislukt de boeking met de melding welk veld mist.

Daarnaast moet Fortnox kennen wat de boeking noemt:

  • Een verificatieserie (VoucherSeries) die in Fortnox bestaat.
  • Een kostenplaats (CostCenter): de omschrijving van een actieve kostenplaats in Fortnox. APIcenter zoekt de kostenplaats altijd op. Vindt het die niet, dan mislukt de boeking.

Zo wordt een boeking verwerkt

  1. APIcenter zoekt in Fortnox het boekjaar waar de boekingsdatum in valt. Is er geen boekjaar, dan mislukt de boeking.
  2. APIcenter controleert of de verificatieserie in Fortnox bestaat.
  3. APIcenter zoekt de kostenplaats op omschrijving bij de actieve kostenplaatsen in Fortnox en gebruikt de code ervan.
  4. APIcenter controleert of elke rekening uit de boekingsregels in Fortnox bestaat.
  5. APIcenter bereidt de regels voor. Zie hieronder.
  6. APIcenter maakt de voucher aan in Fortnox. Het resultaat is de serie en het nummer van de voucher.

De boekingsregels

  • Een regel met een bedrag kleiner dan 1 (dus ook 0) gaat als credit naar Fortnox, de andere regels als debet. Het bedrag zelf wordt altijd positief verstuurd.
  • Een regel van het type BTRANS wordt als verwijderd gemarkeerd.
  • Na een regel van het type RTRANS slaat APIcenter de volgende regel over.
  • Heeft een regel een kostenplaats, dan zoekt APIcenter de kostenplaats op omschrijving en gebruikt de code. Wordt de kostenplaats niet gevonden, dan mislukt de boeking.

Wat je eerst nodig hebt

  • Fortnox is gekoppeld. Zie Fortnox koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan boekingen versturen.
  • De boekjaren, verificatieseries, rekeningen en kostenplaatsen bestaan in Fortnox.

Tips

  • Mislukt een boeking? Zie Fortnox: veelvoorkomende fouten voor de meldingen over boekjaar, serie, rekening en kostenplaats.
  • Heb je andere velden nodig, zoals een project of referentie? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support