Alles over Fortnox
Fortnox: Klanten ophalen uit Fortnox
Haal actieve klanten op uit Fortnox, met adres, e-mailadres en btw-nummer, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt klanten op uit Fortnox en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een CRM-systeem of een webshop. Gebruik deze flow als Fortnox het leidende systeem is voor je klantgegevens.
Zo werkt het
- APIcenter haalt alleen actieve klanten op die zijn gewijzigd sinds de datum bij From what date do you want to sync your ledgers?. Bij het inrichten van de flow vraagt APIcenter vanaf welke datum je klantgegevens wilt ophalen.
- Elke run haalt één pagina klanten op uit Fortnox. De pagina staat in Offset en begint bij 1. APIcenter gaat bij de volgende run verder met de volgende pagina.
- Bij elke klant op de pagina haalt APIcenter de volledige klantgegevens op uit Fortnox.
- Na de laatste pagina zet APIcenter de datum bij From what date do you want to sync your ledgers? op het huidige moment en begint de pagina weer bij 1. Daarna haalt de flow alleen klanten op die sinds die datum zijn gewijzigd.
- Het e-mailadres identificeert de klant in de activiteit van deze flow.
- Standaard geeft APIcenter de naam (ook als bedrijfsnaam), het e-mailadres, de telefoonnummers, het fax-nummer, het factuuradres, het afleveradres, het btw-nummer, de website en de referentie door. Meer velden voeg je toe onder Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Fortnox is gekoppeld. Zie Fortnox koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan klanten ontvangen.
Tips
- Heb je klantvelden nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
- Wil je klanten opnieuw ophalen? Zet de datum bij From what date do you want to sync your ledgers? terug.
- Ontbreekt een klant in het doelsysteem? Controleer of de klant in Fortnox actief is en bekijk de activiteit van de flow.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Stop flow when mapping of fields fails
Datamapper SettingsBepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.
Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use last modify date
Run behaviourBij Fortnox haalt APIcenter alleen items op die sinds deze datum zijn gewijzigd. Bij klanten zijn dat actieve klanten: APIcenter zet de datum op het huidige moment als de laatste pagina klanten is opgehaald. Bij grootboekrekeningen zet APIcenter de datum meteen aan het begin van elke run op het huidige moment. Zet je de datum terug, dan haalt de flow de items opnieuw op. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.