Alles over OrderLemon
OrderLemon: Bestellingen ophalen uit OrderLemon
Haal bestellingen uit OrderLemon op, met klant, bezorg- of afhaalgegevens, orderregels en betaalstatus, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt bestellingen op uit OrderLemon en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een kassa of een ordersysteem. Gebruik deze flow als klanten via WhatsApp bestellen en een ander systeem de bestellingen moet verwerken.
Zo werkt het
- APIcenter haalt alleen actieve bestellingen op. Dat zijn bestellingen die in OrderLemon een actieve status hebben (nog niet gearchiveerd) en een besteldatum na de datum bij From what date do you want to retrieve orders?. De standaardwaarde van deze datum is 2026-01-01.
- APIcenter sorteert de bestellingen op besteldatum, nieuwste eerst. Elke run verwerkt het aantal bestellingen dat je instelt bij Amount to process, na het overslaan van het aantal bij Offset.
- Bij elke bestelling haalt APIcenter de details op uit OrderLemon: de klant en de orderregels.
- Heeft een bestelling geen straat en geen plaats, dan gebruikt APIcenter het adres van je winkel uit OrderLemon als adres van de bestelling. De activiteit toont hiervoor de melding "Missing delivery address for order".
- De betaalstatus wordt doorgegeven als betaald (ja of nee): ja als de betaalstatus in OrderLemon
paidis. - Met Pass through orders based on states bepaal je of APIcenter een bestelling die al is doorgegeven opnieuw doorgeeft als de status is veranderd.
Wat de data mapping omvat
Standaard geeft APIcenter door: het order-ID als ordernummer, de besteldatum, de status, de opmerking, het factuuradres met naam, straat, postcode, plaats, staat, land en telefoonnummer, het e-mailadres en de gegevens van de klant, de betaalmethode, de betaalreferentie en de betaalstatus, de afhaal- of bezorgmethode, de orderregels (productcode, naam, aantal, prijs inclusief btw en btw-percentage) en het ordertotaal. Meer velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Opnieuw proberen
Je kunt een mislukte bestelling opnieuw laten verwerken. Dat werkt alleen voor actieve bestellingen. Is een bestelling in OrderLemon gearchiveerd, dan slaat APIcenter hem over met de melding dat het een gearchiveerde bestelling is die niet opnieuw kan worden verwerkt.
Wat je eerst nodig hebt
- OrderLemon is gekoppeld. Zie OrderLemon koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan bestellingen ontvangen.
Tips
- Ontbreekt een bestelling in het doelsysteem? Controleer de besteldatum tegenover From what date do you want to retrieve orders? en of de bestelling in OrderLemon nog actief is.
- Moet je bestellingen verder filteren? Zie Filters.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
CSV Delimiter
File SettingsHet scheidingsteken tussen de velden in een CSV-bestand, bij het lezen en bij het maken van een bestand. Pas dit aan als je bestand bijvoorbeeld een puntkomma of tab gebruikt. De standaardwaarde is een komma (,).
Server Root
File SettingsHet hoofdpad (de root) op de FTP- of SFTP-server. Alle bestandslocaties van de koppeling worden vanaf dit pad gelezen. Laat het veld leeg om vanaf de hoofdmap van de server te werken, dat is de standaard.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
From what date do you want to retrieve orders?
Run behaviourDit is de datum vanaf wanneer de flow bestellingen uit OrderLemon ophaalt. De flow haalt alleen actieve bestellingen op met een besteldatum na deze datum. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00. Zet je de datum terug, dan kan de flow oudere bestellingen opnieuw ophalen.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.