Alles over Moneybird

Moneybird: Betalingen naar Moneybird sturen

Registreer een betaling uit je webshop op een bestaande verkoopfactuur in Moneybird. APIcenter zoekt de factuur op referentie.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow registreert een betaling op een verkoopfactuur in Moneybird. Gebruik deze flow als een andere applicatie, zoals een webshop, een betaling doorgeeft voor een factuur die al in Moneybird staat.

Zo werkt het

  1. APIcenter controleert of de betaling een referentie, een bedrag en een betaaldatum heeft. Ontbreekt een van deze drie, dan mislukt de betaling.
  2. APIcenter zoekt in Moneybird de verkoopfactuur waarvan de referentie gelijk is aan de referentie van de betaling.
  3. Wordt de factuur gevonden, dan maakt APIcenter de betaling aan op die factuur.
  4. Wordt de factuur niet gevonden, dan mislukt de betaling met de melding dat de factuur niet gevonden kan worden. De factuur moet dus al in Moneybird staan.

Standaard wordt het bedrag gevuld uit het bedrag van de betaling, de betaaldatum uit de betaaldatum en de referentie uit de referentie van de betaling.

Wat je moet weten

  • APIcenter zoekt alleen tussen verkoopfacturen. Een externe verkoopfactuur wordt niet gevonden. Heb je orders als externe verkoopfactuur naar Moneybird gestuurd, dan registreert APIcenter de betalingen van de order bij het versturen van de order, als de instelling om de order af te ronden aan staat. Zie Verkooporders naar Moneybird sturen.
  • Moneybird zoekt de factuur op het veld referentie van de factuur. Bij het versturen van een order zet APIcenter het ordernummer standaard in dit veld. Gebruik in de betaling dezelfde referentie.

Wat je eerst nodig hebt

  • Moneybird is gekoppeld. Zie Moneybird koppelen aan APIcenter.
  • De factuur staat al in Moneybird.
  • De andere applicatie van de integratie kan betalingen versturen, met een referentie, een bedrag en een datum.

Tips

  • Mislukt een betaling omdat de factuur niet gevonden wordt? Controleer in Moneybird of de referentie van de factuur gelijk is aan de referentie van de betaling.
  • Andere velden voor de betaling, zoals de betaalrekening of de transactie-identificatie, voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support