Alles over Moneybird
Moneybird: Verkooporders ophalen uit Moneybird
Haal verkoopfacturen op uit Moneybird als verkooporders, met klantgegevens, orderregels en betaalgegevens, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt verkoopfacturen op uit Moneybird en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als facturen in Moneybird worden aangemaakt en een ander systeem ze moet verwerken.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de verkoopfacturen op die in Moneybird zijn bijgewerkt na de datum bij From what date do you want to retrieve orders?. In de standaardinstelling is dat 1 januari 2026. Pas de datum aan als je ook oudere facturen wilt ophalen.
- Voor elke factuur haalt APIcenter de factuurregels op en voegt de grootboekrekening en het btw-tarief van elke regel toe.
- Staat Add additional product details aan (standaard), dan haalt APIcenter bij elke factuurregel ook het product op in Moneybird. De productcode (identifier) van het product is standaard de productcode van de orderregel.
- Standaard geeft APIcenter door: het factuur-ID, het factuurnummer als ordernummer, de referentie als orderreferentie, de aanmaak- en wijzigingsdatum, de valuta, het factuuradres met de klantgegevens, de contactpersoon, de orderregels (naam, aantal, prijs exclusief btw, btw-percentage, btw-tarief en grootboekrekening) en de betaalgegevens: het betaalde bedrag, de betalingsreferentie en de status van de factuur.
- Meer velden voeg je toe onder Data mapping, zoals de vervaldatum, het totaal inclusief btw en de datum waarop de factuur is betaald.
Wat je eerst nodig hebt
- Moneybird is gekoppeld. Zie Moneybird koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Moet je facturen verder filteren, bijvoorbeeld op status? Zie Filters.
- Ontbreekt een factuur in het doelsysteem? Controleer of de factuur in Moneybird is bijgewerkt na de datum die je hebt ingesteld.
- Wil je een order in een ander systeem op betaald zetten? De status van de factuur en het betaalde bedrag staan standaard in de betaalgegevens van de order.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Stop flow when mapping of fields fails
Datamapper SettingsBepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.
Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Add additional product details
Product SettingsBepaalt of APIcenter bij elke factuurregel ook het product uit Moneybird ophaalt. De productcode (identifier) van het product is standaard de productcode van de orderregel. Zet je dit uit, dan mist die productcode. Standaard staat dit aan.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
From what date do you want to retrieve orders?
Run behaviourDe datum vanaf wanneer APIcenter verkoopfacturen uit Moneybird ophaalt. APIcenter haalt facturen op die in Moneybird zijn bijgewerkt na deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00. Wil je ook oudere facturen ophalen, zet de datum dan eerder.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.