Alles over CSV
CSV: Klanten ophalen uit CSV-bestanden
Lees klanten uit CSV-bestanden op een FTP- of SFTP-server en stuur ze door naar je webshop of CRM-systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow leest klanten uit CSV-bestanden op een FTP- of SFTP-server en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop of CRM-systeem. Elke rij in het bestand is een klant. Gebruik deze flow als je klantgegevens als CSV-bestand aanlevert.
Zo werkt het
- APIcenter kijkt in de map die je instelt bij Provide the folder structure for the csv files.. Het pad staat vanaf de hoofdmap van de server, of vanaf Server Root als je die hebt ingevuld.
- APIcenter leest alleen bestanden met de bestandsextensie die voor de verbinding is gekozen. Voor CSV is dat csv. Bestanden die al volledig zijn verwerkt, slaat APIcenter over.
- De eerste regel is de kopregel met de kolomnamen. Staat die ergens anders, stel dan CSV Header Offset in. Het scheidingsteken stel je in bij What type of delimiter do you use in your CSV files?.
- Een bestand dat meer rijen heeft dan in één run mag, wordt over meerdere runs verwerkt. APIcenter onthoudt hoever het is gekomen en gaat in de volgende run verder met de rest van het bestand.
- Wil je een bestand na verwerking laten verplaatsen? Zet Do you want to archive files after they are processed? aan en vul What is de name of the folder to archive files in? in. APIcenter verplaatst een bestand pas als het volledig is verwerkt. Lukt het verplaatsen niet, dan gaat de flow door en blijft het bestand in de map staan.
- Wil je alleen rijen verwerken die veranderd zijn? Zet Should it only process the items that changed in a retrieved file? aan en kies bij What field should be used as an identifier for tracking items? de kolom die elke rij uniek maakt. APIcenter onthoudt per rij een controlegetal en verwerkt een rij alleen opnieuw als de inhoud is veranderd.
- Welke kolom welk klantveld wordt, bepaal je in de Data mapping van de flow. Je kunt onder andere naam, adres, e-mailadres, bedrijf en btw-gegevens koppelen.
- APIcenter gebruikt het veld dat je in de Data mapping koppelt aan
emailom een klant in de activiteiten aan te duiden.
Wat je eerst nodig hebt
- Een verbinding met je FTP- of SFTP-server. Zie CSV koppelen aan APIcenter.
- De CSV-bestanden staan in de map die je hebt ingesteld.
- De andere applicatie van de integratie kan deze gegevens ontvangen.
Tips
- Heb je nog geen koppeling tussen de kolommen en de velden? Maak die eerst in de Data mapping van de flow.
- Gebruik Should it only process the items that changed in a retrieved file? als je elke dag het volledige klantenbestand aanlevert, zodat alleen gewijzigde klanten worden doorgestuurd.
- Voor deze flow stelt APIcenter zelf in dat er maximaal 10 rijen per run worden verwerkt. Dit kun je voor deze flow niet aanpassen.
Zie je geen gegevens binnenkomen of krijg je een melding? Kijk dan bij CSV: veelvoorkomende fouten.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Archive folder name
File SettingsDe naam van de map waar verwerkte bestanden naartoe worden verplaatst. Deze instelling werkt alleen als Do you want to archive files after they are processed? aan staat. Is die aan en is hier niets ingevuld, dan stopt de flow met een foutmelding.
Archive processed files
File SettingsVerplaatst verwerkte bestanden naar een archiefmap op de server, nadat ze volledig zijn verwerkt. Zet dit aan om te voorkomen dat bestanden in de map blijven staan. Vul dan ook What is de name of the folder to archive files in? in, anders stopt de flow met een foutmelding. Standaard staat deze instelling uit.
CSV Header Offset
File SettingsHet nummer van de regel waar de kopregel van het CSV-bestand staat. Pas dit aan als het bestand eerst andere regels bevat en de kolomnamen later komen. De standaardwaarde is 0, dan staat de kopregel bovenaan het bestand.
File Header Mapping
File SettingsDeze instelling heeft geen effect bij CSV. De CSV-koppeling gebruikt geen mappingtabel voor kopteksten. Koppel de kolommen van je bestand aan de velden van APIcenter in de Data mapping van de flow.
Provide the folder structure for the csv files.
File SettingsDe map op de server waar de bestanden worden opgehaald. APIcenter zorgt zelf voor een slash aan het einde van het pad. Vul het pad in zoals het op de FTP- of SFTP-server staat.
Server Root
File SettingsHet hoofdpad (de root) op de FTP- of SFTP-server. Alle bestandslocaties van de koppeling worden vanaf dit pad gelezen. Laat het veld leeg om vanaf de hoofdmap van de server te werken, dat is de standaard.
Verwerkt alleen de items in een opgehaald bestand die veranderd zijn ten opzichte van de vorige keer. Zo worden items die gelijk zijn gebleven niet opnieuw verwerkt. Je kiest met What field should be used as an identifier for tracking items? welk veld een item uniek maakt. Standaard staat deze instelling uit.
Het veld dat als unieke id van een item wordt gebruikt om wijzigingen in opgehaalde bestanden te volgen. Deze instelling hoort bij Should it only process the items that changed in a retrieved file?. Is die aan en is hier niets ingevuld, dan stopt de flow met een foutmelding.
What type of delimiter do you use in your CSV files?
File SettingsHet scheidingsteken tussen de velden in een CSV-bestand, bij het lezen en bij het maken van een bestand. Pas dit aan als je bestand bijvoorbeeld een puntkomma of tab gebruikt. De standaardwaarde is een komma (,).
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourBij CSV is dit het maximale aantal bestanden dat de flow in één run ophaalt, niet het aantal pagina's. De rijen van die bestanden worden verwerkt tot het maximum van Amount to process is bereikt. De rest volgt in de volgende run.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.