Alles over SAP Business One

SAP Business One: Prijslijsten ophalen uit SAP Business One

Haal prijslijsten op uit SAP Business One, met de prijs per artikel en het verschil met de basisprijs, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt prijslijsten op uit SAP Business One en stuurt ze naar een andere applicatie. Gebruik deze flow als je verschillende prijzen per prijslijst in een ander systeem nodig hebt.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt eerst alle prijslijsten op uit SAP Business One. Zijn er geen prijslijsten, dan mislukt de flow met de melding "No price lists found!".
  • Daarna haalt APIcenter de artikelen op die zijn gewijzigd sinds de datum en tijd in From what date do you want to retrieve pricelist adjustments?. Een run verwerkt maximaal het aantal dat je instelt bij Amount to process.
  • Voor elk gewijzigd artikel maakt APIcenter per prijslijst een record, met de prijs van het artikel in die prijslijst.
  • Als basisprijs gebruikt APIcenter de prijs van het artikel in de prijslijst uit Default price list Id in source system, in de valuta uit Default currency prices. Zie SAP Business One verbindings- en integratie-instellingen.
  • APIcenter rekent per prijslijst uit hoeveel procent de prijs afwijkt van de basisprijs: 100 min (prijs gedeeld door basisprijs, keer 100), afgerond op twee decimalen. Is de basisprijs 0, dan is het percentage 0. Het type van de prijs is een percentageprijs.
  • Standaard geeft APIcenter door: de naam van de prijslijst, de artikelcode, de artikelnaam, de barcode, de prijs per prijslijst met valuta en de basisprijs met valuta. De begin- en einddatum van de prijslijst komen uit de velden ValidFrom en ValidTo van SAP Business One.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Mist de basisprijs of een prijs per prijslijst? Controleer of het artikel in SAP Business One een prijs heeft in de prijslijst en valuta die je bij de instellingen hebt gekozen.
  • Het artikel moet zijn gewijzigd om mee te komen. Wil je alle prijzen opnieuw ophalen? Zet From what date do you want to retrieve pricelist adjustments? terug naar een eerdere datum.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

De laatste datum en tijd waarop APIcenter een gewijzigd record heeft gezien, in de vorm 2026-01-01T00:00:00. De flow vraagt SAP Business One om records met een wijzigingsdatum (UpdateDate) en wijzigingstijd (UpdateTime) na deze waarde. Na een run zet APIcenter de waarde op de datum en tijd van het laatst gewijzigde record. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00. Zet je de waarde terug, dan haalt de flow records opnieuw op.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Offset

Run behaviour

Het aantal records dat de flow overslaat bij het ophalen. Heeft het laatst gewijzigde record van een run dezelfde dag als From what date do you want to retrieve pricelist adjustments?, dan verhoogt APIcenter de offset met het aantal opgehaalde records. Is die dag anders, dan zet APIcenter From what date do you want to retrieve pricelist adjustments? op dat record en terug naar 0. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support