SAP Business One: Producten ophalen uit SAP Business One

Vul hier het teken in waarmee een categorienaam is opgebouwd uit meerdere niveaus, bijvoorbeeld een schuine streep. APIcenter splitst dan elke categorienaam bij dat teken: het eerste deel wordt de hoofdcategorie en elk volgend deel een subcategorie van het deel ervoor. Laat je het veld leeg, dan splitst APIcenter de naam niet.

De naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.

Deze instelling heeft geen effect bij SAP Business One. Ze hoort bij categoriemapping, en die staat niet in de instellingen van SAP Business One.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Deze instelling heeft geen effect bij SAP Business One. Ze hoort bij categoriemapping, en die staat niet in de instellingen van SAP Business One.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Deze instelling heeft geen effect bij SAP Business One. Ze hoort bij categoriemapping, en die staat niet in de instellingen van SAP Business One.

Deze instelling heeft geen effect bij SAP Business One. Ze hoort bij categoriemapping, en die staat niet in de instellingen van SAP Business One.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Het nummer van de prijslijst in SAP Business One waaruit APIcenter de basisprijs van een artikel haalt. APIcenter zoekt bij het artikel de prijs met dit prijslijstnummer en de valuta uit Default currency prices. De standaardwaarde is 1. Heeft het artikel geen prijs in die combinatie, dan krijgt het product geen basisprijs. Dit geldt voor de flows Producten en Prijslijsten.

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

De laatste datum en tijd waarop APIcenter een gewijzigd record heeft gezien, in de vorm 2026-01-01T00:00:00. De flow vraagt SAP Business One om records met een wijzigingsdatum (UpdateDate) en wijzigingstijd (UpdateTime) na deze waarde. Na een run zet APIcenter de waarde op de datum en tijd van het laatst gewijzigde record. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00. Zet je de waarde terug, dan haalt de flow records opnieuw op.

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Het aantal records dat de flow overslaat bij het ophalen. Heeft het laatst gewijzigde record van een run dezelfde dag als From what date do you want to retrieve product information?, dan verhoogt APIcenter de offset met het aantal opgehaalde records. Is die dag anders, dan zet APIcenter From what date do you want to retrieve product information? op dat record en terug naar 0. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.