Alles over eKonomi

eKonomi: Producten ophalen uit eKonomi

Haal artikelen op uit eKonomi met barcode, categorieën en voorraadsaldo en stuur ze naar je webshop of marketplace.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt artikelen op uit eKonomi en stuurt ze als producten naar een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace. Gebruik deze flow als eKonomi het leidende systeem is voor je producten.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de artikelen op in pagina's. Het aantal artikelen per run stel je in met Amount to process.
  • Een artikel heeft in eKonomi een artikelnummer (Number). Dat nummer gebruikt APIcenter voor de productcode. Zie Data mapping van deze flow voor de precieze velden, zoals de barcode en de categorieën.
  • APIcenter neemt van elk artikel de eerste barcode over. Heeft een artikel meer barcodes, dan worden de overige niet gebruikt.
  • De categorieën komen uit de artikellabels van eKonomi.
  • Bij elk artikel zit ook het voorraadsaldo. Wil je alleen voorraad doorgeven, gebruik dan Voorraad ophalen uit eKonomi.
  • Heb je een geavanceerd filter ingesteld op de flow, dan filtert APIcenter de opgehaalde artikelen op artikelnummer.
  • Het is een paginaflow: er is geen datumfilter. Haalt een run minder artikelen op dan Amount to process, dan begint de volgende run weer bij pagina 1. Anders gaat APIcenter naar de volgende pagina. Zie Offset.

Wat je nodig hebt

  • Artikelen in eKonomi.
  • Een andere applicatie die producten kan ontvangen.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

De naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Bij eKonomi is dit het paginanummer dat de flow als volgende ophaalt. De eerste pagina is 1. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan gaat APIcenter naar de volgende pagina, anders begint de volgende run weer bij pagina 1. Dit geldt voor klanten, producten en voorraad. Bij verkooporders gebruikt APIcenter deze instelling niet.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Deze instelling heeft bij eKonomi geen effect op het ophalen van producten en voorraad. De flow haalt de artikelen pagina voor pagina op en filtert niet op wijzigingsdatum. Gebruik Offset om de flow weer bij een bepaalde pagina te laten beginnen.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support