Alles over eKonomi

eKonomi: Verkooporders naar eKonomi sturen

Stuur orders uit je webshop of marketplace naar eKonomi als order, factuur, offerte of financiële mutatie, inclusief de klant.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt verkooporders uit een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace, naar eKonomi. Je kiest hoe de order in eKonomi wordt aangemaakt: als order, factuur, offerte of financiële mutatie.

Manieren om een order te versturen

Met de instelling Order type kies je hoe de order in eKonomi wordt aangemaakt:

  • Order (standaard): APIcenter maakt een order aan.
  • Invoice: APIcenter maakt een klantfactuur aan.
  • Quotation: APIcenter maakt een offerte aan.
  • Financial Mutation: APIcenter boekt de order als klantpost met een boekingsstuk (voucher) op het grootboek. Zie hieronder.

Heeft de instelling een andere waarde, dan mislukt de order met de melding dat deze manier niet wordt ondersteund.

Zo wordt een order verwerkt

  1. APIcenter controleert of de instelling Order type beschikbaar is. Bij Financial Mutation controleert APIcenter ook of Use financial mutation method, Add a orderline for shipping costs en What is the code of the shipping costs? beschikbaar zijn.
  2. APIcenter controleert of deze velden gevuld zijn: e-mailadres en naam van de klant, adres, landcode en postcode van het factuuradres, adres, landcode en postcode van het afleveradres, en de orderregels. Elke orderregel heeft een artikelnummer, een stukprijs en een aantal nodig.
  3. APIcenter zoekt de klant in eKonomi op e-mailadres. Een klant die bestaat, wordt bijgewerkt met de valuta van de order. Een klant die niet bestaat, wordt aangemaakt. Zie hieronder.
  4. APIcenter zoekt elk artikel van de orderregels in eKonomi op artikelnummer.
  5. APIcenter maakt de order, factuur, offerte of financiële mutatie aan.

De klant

  • Heeft de klant een bedrijfsnaam, dan maakt APIcenter de klant aan als bedrijf. De naam die je meestuurt, het e-mailadres en de telefoonnummers worden de gegevens van de contactpersoon. Zonder bedrijfsnaam maakt APIcenter de klant aan als particulier.
  • Als betalingsvoorwaarde gebruikt APIcenter de eerste betalingsvoorwaarde die eKonomi teruggeeft.
  • Wil je bestaande klanten ook met andere gegevens bijwerken? Gebruik dan de flow Klanten naar eKonomi sturen.

Orderregels en prijzen

  • Elk artikel van een orderregel moet in eKonomi bestaan. Bestaat het niet, dan mislukt de order met de melding dat het product niet is gevonden. Stuur de producten eerst met Producten naar eKonomi sturen.
  • Wil je dat particulieren prijzen inclusief btw krijgen? Zet dan Use prices including tax for private persons aan. Een klant zonder bedrijfsnaam geldt als particulier. Bedrijven houden prijzen exclusief btw.
  • Verzendkosten, betaalkosten, factuurkosten en commissie voeg je toe als aparte orderregel, met de instellingen Add a orderline for shipping costs, Add order line for payment costs, Add order line for billing costs en Add order line for commission. Zie What is the code of the shipping costs? voor de code van de verzendkosten.

Order, factuur of offerte

  • Een order of factuur krijgt in eKonomi de status actief, dus niet concept.
  • Een factuur maakt APIcenter in eKonomi aan als klantfactuur.

Financiële mutatie

Met Financial Mutation boekt APIcenter de order als klantpost met een boekingsstuk. De klant wordt eerst gezocht of aangemaakt, zoals hierboven. De boeking gebruikt grootboekrekeningen voor debiteuren, omzet, btw, korting en verzendkosten. Je stelt ze in met Default ledger account debtor, Default ledger account for revenue, Default ledger account for tax en Default ledger account for discounts. De rekening voor verzendkosten is de code uit What is the code of the shipping costs?.

Met Use financial mutation method kies je hoe APIcenter de boeking opbouwt:

  • Simple: één omzetregel, inclusief btw, op de omzetrekening, en het totaalbedrag op de debiteurenrekening. Het bedrag komt uit het veld orderbedrag exclusief btw, plus het btw-bedrag van de order.
  • Recommended (standaard): een omzetregel en een aparte btw-regel, en het totaalbedrag op de debiteurenrekening.
  • Complex: een omzetregel en een btw-regel per orderregel. Een orderregel waarvan het artikelnummer gelijk is aan de code uit What is the code of the shipping costs?, wordt op de rekening voor verzendkosten geboekt.
  • Extreme: zoals Complex, met daarbij het kortingsbedrag van de orderregels op de kortingsrekening.

Let op bij een financiële mutatie:

  • Het factuurnummer in eKonomi is de orderreferentie als geheel getal. Gebruik dus een numerieke orderreferentie.
  • De factuurdatum is de orderdatum. De vervaldatum is de dag waarop APIcenter de boeking maakt.
  • Bij Complex en Extreme moet elke orderregel een stukprijs hebben, anders mislukt de order.
  • APIcenter laat eKonomi de btw niet automatisch berekenen. De btw komt uit het btw-bedrag van de order, of anders uit het verschil tussen de prijs inclusief en exclusief btw van de orderregels.

Wat je nodig hebt

  • Producten die in eKonomi bestaan.
  • Voor een financiële mutatie: de grootboekrekeningen bestaan in eKonomi.
  • Een andere applicatie die orders kan versturen.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Default debtor email address

Customer Settings

Vul hier het e-mailadres in van de debiteur in het doelsysteem, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Value to use as Default debtor ID gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Staat er al een e-mailadres in de gegevens, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Staat dit aan, dan probeert APIcenter de standaarddebiteur als de klant in het doelsysteem niet wordt gevonden met het id of e-mailadres uit de gegevens. Daarvoor gebruikt APIcenter Value to use as Default debtor ID en Default debtor email address. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit aan.

Zet dit aan om een standaard klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as default customer group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Enable use of default debtor

Customer Settings

Zet dit aan om een standaarddebiteur te gebruiken, bijvoorbeeld voor orders van klanten zonder eigen debiteur. Vul daarna Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit aan en zijn beide leeg, dan geeft APIcenter een foutmelding. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as default customer group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Standaard staat dit uit.

Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de standaarddebiteur en zoekt het niet naar de klant uit de gegevens. Vul dan Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit uit, dan wordt de standaarddebiteur alleen gebruikt als de gegevens geen debiteur bevatten, of als de klant niet wordt gevonden en Enable fallback to default id and/or email when customer not found aan staat. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingstermijn in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit default payment terms id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingstermijn bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betaalmethode in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value for the default payment method id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betaalmethode bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betaalmethode te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value for the default payment method id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betalingstermijn te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij default payment terms id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Gebruikt een mappingtabel om het betaalmethode-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betaalmethoden in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de klantgroep om te zetten. Zonder koppeltabel wordt de waarde uit de klantgegevens doorgegeven en gebruikt als id van de klantgroep. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.

Gebruikt een mappingtabel om het betalingstermijn-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betalingstermijnen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Gebruikt prijzen inclusief btw voor particulieren. Voor bedrijven blijven de prijzen exclusief btw, dat is de standaard. Zet dit aan als je particuliere klanten hebt en het doelsysteem met bedragen inclusief btw moet werken. Standaard staat deze instelling uit.

Vul hier de waarde in van de betaalmethode, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Heeft de betaalmethode in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the payment_method id aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier het interne debiteur-id in het doelsysteem in, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Default debtor email address gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Heeft de klant in de gegevens al een debiteur-id, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Vul hier de waarde in van de klantgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Heeft de klantgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default customer group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default payment terms id mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use a mapping table to map the default payment method id aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

default payment terms id

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de betalingstermijn, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Heeft de betalingstermijn in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default payment terms aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Default ledger account debtor

Financial Mutation Settings

Deze grootboekrekening gebruikt APIcenter alleen bij een financiële mutatie, dus als Order type op Financial Mutation staat. Het totaalbedrag van de order, inclusief btw, wordt op deze rekening geboekt, bij elke methode van Use financial mutation method.

Default ledger account for discounts

Financial Mutation Settings

Deze grootboekrekening gebruikt APIcenter alleen als Order type op Financial Mutation staat en Use financial mutation method op Extreme. Het totale kortingsbedrag van de orderregels wordt hierop geboekt, en alleen als de order een korting heeft.

Default ledger account for revenue

Financial Mutation Settings

Deze grootboekrekening gebruikt APIcenter alleen bij een financiële mutatie, dus als Order type op Financial Mutation staat. De omzet wordt hierop geboekt, bij elke methode van Use financial mutation method. Bij Simple is dat het bedrag inclusief btw. Bij Complex en Extreme boekt APIcenter elke orderregel apart, behalve de verzendkosten.

Default ledger account for tax

Financial Mutation Settings

Deze grootboekrekening gebruikt APIcenter alleen bij een financiële mutatie, dus als Order type op Financial Mutation staat. De btw wordt hierop geboekt, bij Recommended, Complex en Extreme. Bij Simple boekt APIcenter geen aparte btw-regel.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor korting in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger discount account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor korting bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger discount account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor omzet in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger revenue account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor omzet bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger revenue account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor verzendkosten in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger shipping account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor verzendkosten bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger shipping account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor btw in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger tax account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor btw bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger tax account aan staat. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger discount account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor korting te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger discount account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger revenue account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor omzet te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger revenue account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger shipping account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor verzendkosten te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger shipping account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger tax account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor btw te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger tax account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de waarde van de debiteurenrekening (grootboekrekening) om te zetten met een koppeltabel. Je vult die tabel in bij de koppeltabellen van de flow. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de waarde van de omzetrekening (grootboekrekening) om te zetten met een koppeltabel. Je vult die tabel in bij de koppeltabellen van de flow. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor korting in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor omzet in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor verzendkosten in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Use default ledger tax account mapping table

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om de grootboekrekening voor btw in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Use financial mutation method

Financial Mutation Settings

Deze instelling werkt alleen als Order type op Financial Mutation staat. Voor eKonomi is de standaard Recommended: een omzetregel en een aparte btw-regel. Bij Simple boekt APIcenter één omzetregel inclusief btw. Bij Complex en Extreme boekt APIcenter een omzetregel en een btw-regel per orderregel. Extreme boekt ook de korting op de kortingsrekening.

Vul hier het nummer of id in van de grootboekrekening voor korting, zoals het doelsysteem die herkent. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default ledger discount account aan staat. Heeft de grootboekrekening voor korting in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default ledger discount account aan staat. De standaardwaarde is 8100.

Vul hier het nummer of id in van de grootboekrekening voor omzet, zoals het doelsysteem die herkent. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default ledger revenue account aan staat. Heeft de grootboekrekening voor omzet in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default ledger revenue account aan staat. De standaardwaarde is 8100.

Vul hier het nummer of id in van de grootboekrekening voor verzendkosten, zoals het doelsysteem die herkent. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default ledger shipping account aan staat. Heeft de grootboekrekening voor verzendkosten in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default ledger shipping account aan staat. De standaardwaarde is 1600.

Vul hier het nummer of id in van de grootboekrekening voor btw, zoals het doelsysteem die herkent. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default ledger tax account aan staat. Heeft de grootboekrekening voor btw in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default ledger tax account aan staat. De standaardwaarde is 1600.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor korting die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger discount account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger discount account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor omzet die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger revenue account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger revenue account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor verzendkosten die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger shipping account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger shipping account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor btw die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger tax account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger tax account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde voor de debiteurenrekening die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Deze instelling werkt alleen als Use default ledger account debtor mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde voor de omzetrekening die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Deze instelling werkt alleen als Use default ledger account revenue mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Default administration id

General flow setting

Het administratienummer (de administratie-ID) dat als standaard wordt gebruikt voor de order of het record. Het wordt ingevuld als Make use of a default administration id aanstaat en de data zelf geen administratie bevat, of altijd als Force the usage of the default administration id aanstaat.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default administration id te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Make use of a default administration id aanstaat.

Zet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit Default administration id en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de btw-code voor verkoop van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default customer sales vat code id aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit Default customer sales vat code id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default customer sales vat code id te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a default customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de btw-code voor verkoop van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use default customer sales vat code id mapping table staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Bij een financiële mutatie, dus als Order type op Financial Mutation staat, controleert APIcenter dat deze instelling beschikbaar is, ook als je er geen verzendkosten mee toevoegt. Vul daarna What is the code of the shipping costs? in.

Zet dit aan om de factuurkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan factuurkosten heeft. Vul daarna Default item code for billing costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de commissie van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een commissiebedrag heeft. Vul daarna Default item code for commission in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de betaalkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan betaalkosten heeft. Vul daarna Default item code for Payment Costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met betaalkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met factuurkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met commissie. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Default order prefix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter vooraan zet bij de ordernummer- of orderreferentie. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het voorvoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Default order suffix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter achteraan zet bij de waarde die je in de mapping aan de orderreferentie koppelt. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het achtervoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add a orderline for shipping costs aan staat.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add a orderline for shipping costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Order type

Order Settings

Bij eKonomi kies je uit Order, Invoice, Quotation en Financial Mutation. APIcenter maakt dan een order, een klantfactuur, een offerte of een financiële mutatie met boekingsstuk aan. Standaard is Order gekozen. Bij een andere waarde mislukt de order. Bij Financial Mutation gebruikt APIcenter ook Use financial mutation method en de grootboekrekeningen.

Bij Order, Invoice en Quotation is dit de artikelcode van de verzendkosten. Het artikel moet in eKonomi bestaan, anders mislukt de order met de melding dat het product niet is gevonden. Bij een financiële mutatie met Complex of Extreme is dit het nummer van de grootboekrekening voor verzendkosten. Een orderregel met precies deze code boekt APIcenter op die rekening, met de stukprijs als bedrag.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Zet deze instelling aan om een standaard verzendmethode te gebruiken. De waarde vul je in bij Value to use as the default shipping method id. Met Force the use of the default shipping method bepaal je of deze altijd wordt gebruikt of alleen als de bron geen verzendmethode meegeeft. De standaardwaarde is uit.

Hiermee bepaal je wanneer de standaard verzendmethode wordt gebruikt. Staat de instelling aan, dan wordt altijd de standaard verzendmethode gebruikt. Staat de instelling uit, dan wordt alleen de standaard gebruikt als de gegevens uit de bronapplicatie geen verzendmethode bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default shipping method aan staat. De standaardwaarde is uit.

Zet deze instelling aan om verzendmethoden uit de bronapplicatie via een toewijzingstabel om te zetten naar verzendmethoden van de doelapplicatie. Je vult de toewijzingstabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Er is geen standaardwaarde.

Hier vul je de waarde in die als standaard verzendmethode wordt gebruikt. Dit is het id van de verzendmethode in de doelapplicatie. De waarde wordt gebruikt als Enable the use of a default shipping method aan staat. Staat die aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter een melding. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een verzendmethode die niet in de toewijzingstabel staat. Bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. De standaardwaarde van deze instelling is Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Bij het versturen van een product zoekt APIcenter de artikelcodering in eKonomi op naam. Vul dus de naam in zoals die in eKonomi staat, bijvoorbeeld Goederen 0%, en niet alleen een btw-percentage. Bestaat de codering niet, dan mislukt het product met de melding dat de codering niet is gevonden. De instelling moet beschikbaar zijn, anders mislukt de flow.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support