Alles over Silvasoft

Silvasoft: Producten ophalen uit Silvasoft

Haal producten op uit Silvasoft, met voorraad, categorie, kenmerken en varianten, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt producten op uit Silvasoft en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop. Gebruik deze flow als Silvasoft het leidende systeem is voor je productgegevens.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de producten op die zijn gewijzigd sinds de datum in Specify the Date from which you want to retrieve Products. Silvasoft filtert op de wijzigingsdatum van het product.
  • Het artikelnummer identificeert het product in de activiteit van deze flow.
  • Voorraad: heeft het product voorraadposities, dan geeft APIcenter die door. Heeft het product er geen, dan geeft APIcenter één voorraadpositie door met magazijn Default, de voorraad en de minimale voorraad van het product, en plank NA.
  • Categorie: het veld categorie van Silvasoft wordt gesplitst op een punt, een koppelteken of het teken >. Elk deel is een niveau, met het vorige deel als bovenliggende categorie. Staat er geen van deze tekens in, dan is de categorie één niveau.
  • Kenmerken: de aangepaste velden van het product worden doorgegeven als kenmerken (naam en waarde). Velden zonder waarde worden overgeslagen. Het veld IsMainProduct en het veld uit Parent product reference worden niet als kenmerk doorgegeven.

Varianten

Een product is een variant als het een aangepast veld heeft met de naam uit Parent product reference. De waarde van dat veld is het artikelnummer van het hoofdproduct. Standaard is de naam MainReference.

  • APIcenter haalt het hoofdproduct op in Silvasoft en geeft het door met de variant erin.
  • De aangepaste velden van de variant worden doorgegeven als attributen van de variant. De aangepaste velden van het hoofdproduct worden kenmerken van het hoofdproduct.
  • Als categorie van het hoofdproduct gebruikt APIcenter de categorie van het hoofdproduct in Silvasoft, als één niveau.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Gebruik je varianten? Maak in Silvasoft een aangepast veld met precies de naam uit Parent product reference en vul daar het artikelnummer van het hoofdproduct in.
  • Ontbreekt een product in het doelsysteem? Controleer of het product in Silvasoft is gewijzigd na de datum in Specify the Date from which you want to retrieve Products.
  • Heb je andere productvelden nodig? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

De naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Parent product reference

Product Settings

De naam van het aangepaste veld in Silvasoft dat het artikelnummer van het hoofdproduct bevat. Een product met dit veld is een variant. Vul de naam precies in zoals het veld in Silvasoft heet, want Silvasoft let op hoofdletters. De standaardwaarde is MainReference. Bij het versturen van producten gebruikt APIcenter altijd de naam MainReference voor een variant.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de wijzigingsdatum vanaf waar APIcenter klanten, producten of voorraad uit Silvasoft ophaalt. Silvasoft filtert op de wijzigingsdatum van het item. De standaardwaarde is 2025-01-01T00:00:00, dus items die vóór 2025 voor het laatst zijn gewijzigd worden niet opgehaald, tenzij je de datum aanpast.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support