Alles over WooCommerce

WooCommerce: Producten ophalen uit WooCommerce

Haal producten en varianten op uit WooCommerce, met afbeeldingen, categorieën en attributen, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt producten op uit WooCommerce en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een ERP of een marktplaats. Gebruik deze flow als WooCommerce het leidende systeem is voor je productgegevens.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de producten op die gewijzigd zijn na de datum in Specify the Date from which you want to retrieve Products, op volgorde van wijzigingsdatum. Per run verwerkt APIcenter het aantal producten dat je instelt bij Amount to process. De rest houdt APIcenter in een lijst bij voor de volgende run.
  • Met Only get published items haalt APIcenter alleen producten op met de status publish.
  • APIcenter verwerkt alleen de producttypen simple, variable en variation. Andere producttypen worden niet opgehaald.
  • Een variabel product geeft APIcenter door per variant: elk record bevat de gegevens van het hoofdproduct en van één variant.
  • Heeft een product geen SKU, dan gebruikt APIcenter de naam van het product als SKU.
  • APIcenter haalt de afbeeldingen van het product op en geeft ze door met een pad en een adres.
  • Categorieën geeft APIcenter door met de naam van de bovenliggende categorie. De btw-klasse en de verzendklasse van het product worden aangevuld met de gegevens uit WooCommerce.
  • Eigen velden van het product (meta data) geeft APIcenter door als sleutel en waarde.
  • Attributen die voor varianten gebruikt worden, geeft APIcenter door als attributen van de variant. De andere attributen gaan mee als kenmerken van het product.
  • WooCommerce kan wijzigingen ook direct doorsturen met een webhook, voor de onderwerpen product.created en product.updated. Zie Webhooks van een flow. Een product dat niet de status publish heeft terwijl Only get published items aan staat, of dat een ander producttype heeft, slaat APIcenter dan over.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Heb je productvelden nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
  • Moet je producten verder filteren? Zie Filters.
  • Ontbreekt een product in het doelsysteem? Controleer de status en het producttype in WooCommerce en de instelling Only get published items.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

De naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om alleen producten met de status publish op te halen. Staat dit uit, dan haalt APIcenter alle producten op, ook concepten en producten die in afwachting zijn. De waarde die je hier opslaat, geldt ook voor producten die WooCommerce via een webhook doorstuurt. Is er nog geen waarde opgeslagen, dan behandelt APIcenter de instelling als aan. Controleer de waarde in je integratie.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan wordt alles opgehaald.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support