WooCommerce-koppeling

Met de WooCommerce-koppeling verbindt APIcenter je WooCommerce-webshop met je andere systemen, zoals een boekhoudpakket, ERP of voorraadsysteem. APIcenter houdt de gegevens automatisch gelijk via flows: elke flow verplaatst één soort gegevens, zoals orders, producten of voorraad, van de ene applicatie naar de andere.

Wat je kunt doen met de WooCommerce-koppeling

Een paar veelvoorkomende voorbeelden:

• Orders uit WooCommerce gaan naar je boekhouding of ERP, inclusief de klant en de orderregels.
• Producten, prijzen en voorraad uit je ERP of een ander systeem worden in WooCommerce aangemaakt of bijgewerkt.
• Klanten uit je CRM of ERP worden in WooCommerce aangemaakt.
• Orders van een ander verkoopkanaal worden in WooCommerce aangemaakt.

Welke combinaties mogelijk zijn, hangt af van de flows die de andere applicatie ondersteunt. Voor betalingen, verzendingen en het versturen van retouren heeft WooCommerce geen flows in APIcenter.

Gegevens die je kunt synchroniseren

Gegevens ophalen uit WooCommerce:

• Klanten: klantaccounts met facturatie- en verzendadres.
• Producten: eenvoudige producten, variabele producten en varianten, met afbeeldingen en categorieën.
• Inkooporders: WooCommerce-orders, doorgegeven als inkooporders.
• Retouren: terugbetalingen, met de bijbehorende order en klant.
• Verkooporders: orders met orderregels en klantgegevens.
• Voorraad: de voorraad van producten en varianten.

Gegevens naar WooCommerce sturen:

• Klanten: nieuwe klanten aanmaken of bestaande bijwerken.
• Prijslijsten: groothandelsprijzen per rol, via een wholesale-plugin.
• Producten: producten en varianten aanmaken of bijwerken.
• Verkooporders: orders aanmaken in WooCommerce.
• Verkoopprijzen: de actieprijs en de actieperiode van een product.
• Voorraad: de voorraad van een product of variant.

Wat je nodig hebt

• Een WooCommerce-webshop. WooCommerce vraagt voor de REST API WooCommerce 3.5 of nieuwer en WordPress 4.4 of nieuwer.
• Permalinks in WordPress die niet op Plain staan: de standaard permalinks werken niet met de REST API. Je stelt dit in bij Settings > Permalinks in WordPress.
• Een verbinding tussen WooCommerce en APIcenter. Zie WooCommerce koppelen aan APIcenter.
• Voor de flows voor prijslijsten en groothandelsklanten: een wholesale-plugin in je webshop.
• Een andere applicatie die de gegevens van de flows die je kiest kan versturen of ontvangen.

Aan de slag

1. Koppel WooCommerce aan APIcenter.
2. Maak een integratie met WooCommerce en je andere applicatie en kies de flows die je nodig hebt.
3. Controleer de WooCommerce verbindings- en integratie-instellingen en de instellingen van elke flow.