Alles over SIE

SIE: Saldo ophalen uit SIE-bestanden

Lees verificaties met boekingsregels uit SIE-bestanden op een FTP- of SFTP-server en stuur ze door naar een boekhoudpakket of ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow leest SIE-bestanden op een FTP- of SFTP-server en stuurt de verificaties uit die bestanden naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een boekhoudpakket. Elke verificatie (#VER) in het bestand is één record. Gebruik deze flow als een systeem je boekingen als SIE-bestand aanlevert.

Zo werkt het

  • APIcenter kijkt in de map die je instelt bij File location. Vul het pad in zoals het op de server staat. APIcenter voegt zelf een slash aan het einde toe.
  • APIcenter leest alleen bestanden met de bestandsextensie die voor de verbinding is gekozen. Voor SIE is dat SI. Bestanden die al volledig zijn verwerkt, slaat APIcenter over.
  • Per run leest APIcenter maximaal het aantal bestanden dat je instelt bij Maximum number of pages to retrieve. Per run geeft APIcenter maximaal 10 verificaties door. Dit aantal kun je voor deze flow niet aanpassen. Een bestand met meer verificaties wordt over meerdere runs verwerkt: APIcenter onthoudt hoever het is gekomen en gaat in de volgende run verder.
  • Wil je een bestand na verwerking laten verplaatsen? Zet Archive processed files aan en vul Archive folder name in. APIcenter verplaatst een bestand pas als het volledig is verwerkt. Lukt het verplaatsen niet, dan gaat de flow door en blijft het bestand in de map staan.
  • Een SIE-bestand geeft zelf aan welke tekenset het gebruikt (PC8, ANSI of UTF-8). APIcenter zet de tekst om naar UTF-8. Staat er geen tekenset in het bestand, dan gaat APIcenter uit van PC8.
  • Staat Stop flow when mapping of fields fails aan en kan een veld niet worden omgezet in de Data mapping, dan stopt de flow met een foutmelding.

Wat er uit het bestand komt

  • Elke verificatie met de serie, het nummer, de datum, de tekst en de registratiedatum.
  • De boekingsregels van de verificatie (#TRANS, #RTRANS en #BTRANS): de rekening, het bedrag, de datum, de tekst, het aantal en de ondertekenaar (teken). Heeft een regel geen datum, dan gebruikt APIcenter de datum van de verificatie.
  • Bij elke boekingsregel de dimensies en objecten (bijvoorbeeld kostenplaatsen) uit het bestand.
  • De algemene gegevens van het bestand, zoals het programma dat het bestand maakte, het boekjaar, de rekeningen (#KONTO) en de bedrijfsnaam, bij elke verificatie onder additionalFileInformation.
  • Een verificatie krijgt de valuta SEK als het bestand geen valuta heeft.
  • Datums zet APIcenter om naar een datum met tijd.

Standaard mapping

In de Data mapping van de flow staan al velden gekoppeld: de serie als ID, de referentie en het verificatie-ID, het nummer, de datum als aanmaakdatum en de naam van de dimensie als kostenplaats. Per boekingsregel zijn de rekening, de tekst, het aantal, het bedrag en het type gekoppeld. Pas deze koppeling aan als je andere applicatie andere velden verwacht. Zie Data mapping.

APIcenter gebruikt het veld dat je in de Data mapping koppelt aan number als herkenning van de verificatie.

Wat je eerst nodig hebt

  • Een verbinding met je FTP- of SFTP-server. Zie SIE koppelen aan APIcenter.
  • De SIE-bestanden staan in de map die je hebt ingesteld.
  • De andere applicatie van de integratie kan deze gegevens ontvangen.

Tips

  • Wil je een bestand opnieuw laten verwerken? Geef het een andere bestandsnaam en zet het opnieuw in de map. APIcenter onthoudt welke bestandsnamen volledig zijn verwerkt.
  • Meer over het SIE-formaat staat op sie.se/format.

Zie je geen gegevens binnenkomen of krijg je een melding? Kijk dan bij SIE: veelvoorkomende fouten.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Archive folder name

File Settings

De naam van de map waar verwerkte bestanden naartoe worden verplaatst. Deze instelling werkt alleen als Archive processed files aan staat. Is die aan en is hier niets ingevuld, dan stopt de flow met een foutmelding.

Archive processed files

File Settings

Verplaatst verwerkte bestanden naar een archiefmap op de server, nadat ze volledig zijn verwerkt. Zet dit aan om te voorkomen dat bestanden in de map blijven staan. Vul dan ook Archive folder name in, anders stopt de flow met een foutmelding. Standaard staat deze instelling uit.

File location

File Settings

De map op de server waar de bestanden worden opgehaald. APIcenter zorgt zelf voor een slash aan het einde van het pad. Vul het pad in zoals het op de FTP- of SFTP-server staat.

Deze instelling heeft geen effect bij SIE. De SIE-koppeling gebruikt geen mappingtabel voor kopteksten. Koppel de velden van je bestand aan de velden van het andere systeem in de Data mapping van de flow.

Deze instelling heeft geen effect bij SIE. De flow leest bestanden van een server en doet geen API-verzoeken met adressen.

Deze instelling heeft geen effect bij SIE. De flow leest bestanden van een server en doet geen API-verzoeken met adressen.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Bij SIE is dit het maximale aantal bestanden dat de flow in één run ophaalt, niet het aantal pagina's. De verificaties van die bestanden worden verwerkt tot het maximum van 10 per run is bereikt. De rest volgt in de volgende run.

Offset

Run behaviour

Deze instelling heeft geen effect bij SIE. De flow leest bestanden en onthoudt per bestand zelf hoever het is gekomen.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Deze instelling heeft geen effect bij SIE. De flow leest bestanden, geen pagina's van een API. Het aantal bestanden per run stel je in bij Maximum number of pages to retrieve.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support