Alles over Magento 2

Magento 2: Terugbetalingen ophalen uit Magento 2

Haal creditnota's op uit Magento 2 samen met de bijbehorende bestelling en stuur ze door naar een ander systeem, zoals je boekhouding.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt creditnota's (terugbetalingen) op uit Magento 2 en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld je boekhouding of ERP.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de creditnota's op die na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products in Magento zijn gewijzigd, de oudste eerst. Elke run verwerkt maximaal het aantal dat je instelt bij Amount to process.
  • Bij elke creditnota haalt APIcenter ook de bijbehorende bestelling op. De bestelling wordt aan de creditnota toegevoegd, met het factuuradres, het verzendadres en de verzendmethode.
  • In de activiteit staat de creditnota met het nummer in Magento en de verwijzing (increment ID).
  • Na de run zet APIcenter de datum door naar de laatste wijzigingsdatum van de opgehaalde creditnota's. Staan er filters op de flow, dan past APIcenter die toe op de opgehaalde creditnota's.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Heb je andere velden nodig? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
  • Wil je filteren op bepaalde creditnota's? Zie Filters.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use first create date

Run behaviour

APIcenter verwerkt alleen bestellingen met een aanmaakdatum (created_at) op of na deze datum. Bestellingen die eerder zijn aangemaakt, slaat APIcenter over. Er is geen standaardwaarde.

Use last modify date

Run behaviour

In Magento filtert de flow op de datum waarop een item voor het laatst is gewijzigd (updated_at), niet op de aanmaakdatum. Bij klanten en producten haalt APIcenter items op die op of na deze datum zijn gewijzigd, bij terugbetalingen alleen items na deze datum. De standaardwaarde is 2025-01-01T00:00:00 bij klanten en producten. Bij terugbetalingen is er geen standaardwaarde. APIcenter zet de datum zelf door na elke run.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support