Alles over Amazon

Amazon: Verkooporders ophalen uit Amazon

Haal bestellingen op uit Amazon als verkooporders, met orderregels en afleveradres, en stuur ze door naar je boekhouding, ERP of een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt bestellingen op uit Amazon en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie, bijvoorbeeld je boekhoudpakket, ERP of magazijnsysteem. Gebruik deze flow als bestellingen op Amazon binnenkomen en een ander systeem ze moet verwerken.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de bestellingen op van de marketplace die je bij de verbinding hebt gekozen (Marketplace to trade on in Amazon). Er komen alleen bestellingen mee die zijn aangemaakt of gewijzigd na de datum in Use last order date.
  • Elke run haalt maximaal het aantal bestellingen op dat je instelt bij Amount to process.
  • Bij elke bestelling haalt APIcenter ook de orderregels op bij Amazon en voegt ze toe aan de bestelling.
  • APIcenter geeft de bestellingen door op volgorde van de laatste wijzigingsdatum bij Amazon. Na de run zet APIcenter Use last order date op de wijzigingsdatum van de laatste bestelling. De volgende run gaat daar verder.
  • Een bestelling wordt herkend aan het Amazon-ordernummer.
  • Met Process orders with states kies je welke orderstatussen APIcenter ophaalt. Met Retrieve items for this fulfilment method kies je welke fulfilmentmethode. Beide filters worden door Amazon toegepast, voordat de bestellingen bij APIcenter aankomen.
  • Een bestelling die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven. Met Pass through orders based on states bepaal je of een bestelling opnieuw wordt doorgegeven als de status is veranderd.

Wat de data mapping omvat

Standaard geeft APIcenter deze gegevens door:

  • Het Amazon-ordernummer als ordernummer en als orderreferentie.
  • De orderstatus, de besteldatum en de datum van de laatste wijziging.
  • Van de koper: de naam, het e-mailadres en de bedrijfsnaam (de wettelijke bedrijfsnaam die Amazon meegeeft).
  • Het afleveradres: naam, adres, postcode, plaats, provincie of regio, land en e-mailadres.
  • Per orderregel: de naam, de SKU van de verkoper, de ASIN als referentie, de prijs inclusief btw met de valuta, de verzendkosten en de prijs van de cadeauverpakking.

Het factuuradres wordt standaard niet gevuld. Heeft de andere applicatie meer velden nodig? Voeg ze dan toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Haalt de flow geen bestellingen op? Controleer de gekozen marketplace, de orderstatussen en de fulfilmentmethode. Controleer ook de datum in Use last order date: bestellingen van vóór die datum worden niet opgehaald.
  • Wil je alle bestellingen opnieuw ophalen? Zet dan Use last order date terug naar een eerdere datum. Amazon geeft volgens zijn documentatie alleen bestellingen van de laatste twee jaar terug, behalve voor de marketplaces Japan, Australië en Singapore. Zie Orders v0.
  • Heb je veel bestellingen? Amazon beperkt hoe vaak een app bestellingen mag ophalen. Zie Amazon: veelvoorkomende fouten.
  • Moet je bestellingen verder filteren? Zie Filters.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Kies hiermee welke orderstatussen van Amazon APIcenter ophaalt. Amazon filtert op deze statussen voordat de bestellingen bij APIcenter aankomen. De statussen zijn de statussen van Amazon zelf, zoals Unshipped, Shipped en Canceled. Kies je niets, dan haalt APIcenter bestellingen met elke status op.

Kies hiermee welke bestellingen APIcenter ophaalt op basis van de fulfilmentmethode van Amazon. AFN haalt de bestellingen op die Amazon zelf verzendt (Fulfillment by Amazon). MFN haalt de bestellingen op die je zelf verzendt. Bij Both maakt APIcenter geen onderscheid. De standaardwaarde is Both.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last order date

Run behaviour

Dit is de laatste besteldatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen bestellingen op vanaf deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow bestellingen opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan worden alle bestellingen opgehaald.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support