Alles over Brincr
Brincr: Verkooporders ophalen uit Brincr
Haal orders, verkoopfacturen of offertes op uit Brincr, met regels en klantgegevens, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt orders, verkoopfacturen of offertes op uit Brincr en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als Brincr de orders beheert en een ander systeem ze moet verwerken.
Zo werkt het
- Met What ordertype do you want to retrieve? kies je welk type APIcenter ophaalt: Order (standaard), Invoice of Quotation.
- APIcenter vraagt Brincr om de documenten die zijn gewijzigd vanaf de datum in From what date do you want to retrieve orders?. Brincr sorteert ze op wijzigingsdatum. Elke run verwerkt het aantal dat je instelt bij Amount to process.
- Met What orderstate do you want to retrieve haalt APIcenter alleen documenten op met één bepaalde status uit Brincr. Kies je geen status, dan haalt APIcenter alle statussen op. Kies niet meer dan één status.
- Een document dat APIcenter al heeft verwerkt, wordt niet opnieuw doorgegeven.
- Bij elk document haalt APIcenter de volledige gegevens op, de orderregels, de klant en de betaalmethoden uit Brincr.
- Heeft het document een eigen afleveradres, dan haalt APIcenter ook dat adres op uit Brincr.
- APIcenter neemt alleen regels van het type product en handmatige invoer mee. Regels van een ander type slaat APIcenter over.
- Heeft een regel een batchverdeling, dan zet APIcenter die als tekst in één veld.
- Bij een factuur haalt APIcenter de orderregels uit de orders waaruit de factuur bestaat. De status van de factuur komt uit die orders.
- De status die je doorgeeft is de naam van de fase in Brincr. APIcenter vult ook een betaalstatus:
paidals de betaalmethode van het document in Brincr als betaald is gemarkeerd, andersnot_paid. - Het ordernummer, factuurnummer of offertenummer (het volledige nummer, met voorvoegsel) is de referentie van het document.
- Met Add additional product details haalt APIcenter bij elke regel met een product ook de productgegevens op. Vindt APIcenter het product niet in Brincr, dan slaat APIcenter de aanvulling van die regel over en meldt dat in het flowrapport.
Wat je eerst nodig hebt
- Brincr is gekoppeld. Zie Brincr koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Moet je orders verder filteren? Zie Filters.
- Ontbreekt een order in het doelsysteem? Controleer de status van de order in Brincr, de status die je voor deze flow hebt gekozen en het type dat je ophaalt.
- Wil je een order opnieuw ophalen? Zet dan From what date do you want to retrieve orders? terug. APIcenter slaat orders over die het al heeft doorgegeven.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Kies hier de status (fase) van de orders in Brincr die APIcenter ophaalt. De statussen zijn de fasen die in Brincr zijn ingesteld. Kies maar één status: bij meer dan één mislukt de flow. Kies je niets, dan haalt APIcenter alle statussen op. Staat de gekozen status niet in Brincr, dan mislukt de flow en toont de melding de statussen die Brincr kent. Standaard is Afgerond / Factureren gekozen. Het filter geldt voor het type dat je bij What ordertype do you want to retrieve? kiest.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Add additional product details
Product SettingsVoegt extra productgegevens toe aan de orderregels van de opgehaalde orders. Zet dit uit als je die extra gegevens niet nodig hebt. Standaard staat dit aan.
Amount to process
Run behaviourBij Brincr is dit het aantal items dat de flow per run ophaalt en verwerkt. Brincr accepteert als offset alleen een veelvoud van dit aantal. Bij producten en orders zet APIcenter een offset die geen veelvoud is terug naar het begin van de pagina. Na het wijzigen van het aantal verwerkt APIcenter daardoor een deel van de items opnieuw. De standaardwaarde is 10 bij de flow voor klanten en 15 bij de flows voor producten, orders en voorraad. Brincr staat 60 verzoeken per minuut toe.
From what date do you want to retrieve orders?
Run behaviourBij Brincr is de standaardwaarde 2026-01-01 00:00:00, niet 1980. De flow haalt alleen orders, facturen of offertes op die in Brincr zijn gewijzigd vanaf deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Wil je ook oudere documenten ophalen, zet de datum dan terug naar een datum van voor je oudste document. APIcenter slaat documenten over die het al heeft doorgegeven.
Initial run done for the flow
Run behaviourHier staat of de eerste run voor het importeren van items van deze flow klaar is. Flows die een cachebestand gebruiken, zetten deze instelling zelf aan na de eerste run. De standaardwaarde is uit.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
What ordertype do you want to retrieve?
Run behaviourHiermee kies je welk type document de flow uit Brincr ophaalt: Order (verkooporders), Invoice (verkoopfacturen) of Quotation (offertes). Standaard is dit Order. Bij Invoice haalt APIcenter de regels uit de orders van de factuur.