Alles over CCV Shop
CCV Shop: Verkooporders ophalen uit CCV Shop
Haal orders, facturen of offertes met orderregels op uit CCV Shop en stuur ze door naar een ander systeem, zoals je boekhouding.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt orders, facturen of offertes op uit CCV Shop en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie, bijvoorbeeld een boekhoudpakket. Gebruik deze flow als orders in je CCV Shop-webwinkel door een ander systeem moeten worden verwerkt.
Zo werkt het
- Met What type of order do you want to retrieve? kies je welk document APIcenter ophaalt: Order, Invoice of Quotation. De standaardkeuze is Order.
- APIcenter haalt de documenten in batches op, gesorteerd op aanmaakdatum en vanaf de datum die je instelt bij Specify the Date from which you want to retrieve the Orders. Elke run verwerkt maximaal het aantal dat je instelt bij Amount to process.
- Bij elk document haalt APIcenter ook de regels op, in delen van 25 regels per verzoek.
- Is een document een order? Dan zet APIcenter de status om naar de naam van de status in CCV Shop, bijvoorbeeld In process of Sent. De betaalstatus wordt paid of not_paid. Zo kun je filteren met What order state do you want to use for retrieving orders? en Only retrieve paid orders?.
- Staat Add additional product details aan, dan voegt APIcenter aan elke orderregel de hoofdafbeelding en de link naar het product toe.
- Heeft een orderregel configureerbare productopties, dan zet APIcenter ze samen in één tekst in het veld voor de productomschrijving, in de vorm "optie: waarde, optie: waarde".
- De referentie van het document is het volledige order-, factuur- of offertenummer.
- Heeft de flow een webhook en vindt een run geen nieuwe documenten meer, dan wacht de flow op meldingen van CCV Shop. De meldingen gaan over het aanmaken en het wijzigen van de status van orders, facturen en offertes, en over het betaald zetten van een order. Een melding over een ander type document dan je hebt gekozen, negeert APIcenter. Je ziet dan in de activiteit dat de melding is genegeerd vanwege de instellingen.
Wat je eerst nodig hebt
- CCV Shop is gekoppeld. Zie CCV Shop koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Moet je documenten verder filteren, bijvoorbeeld op status? Zie Filters.
- Heb je orderregels of bedragen nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
- Ontbreekt een order in het doelsysteem? Controleer de status en de betaalstatus in CCV Shop en de filters die je voor deze flow hebt gekozen.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Only retrieve paid orders?
FiltersKies hiermee of APIcenter alleen betaalde orders ophaalt. De standaardkeuze is paid: dan haalt APIcenter alleen betaalde orders op. Kies ook not_paid om ook onbetaalde orders op te halen. APIcenter zet de betaalstatus alleen om als je orders ophaalt, dus als What type of order do you want to retrieve? op Order staat.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Kies hiermee welke orderstatussen APIcenter ophaalt. De standaardkeuze is In process. De statussen zijn die van CCV Shop, bijvoorbeeld Wait for payment en Sent. APIcenter zet de status alleen om naar de naam als je orders ophaalt, dus als What type of order do you want to retrieve? op Order staat.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Add additional product details
Product SettingsVoegt aan elke orderregel de hoofdafbeelding en de link naar het product in CCV Shop toe. APIcenter haalt die gegevens per product op, dus de flow doet daarvoor extra verzoeken aan CCV Shop. Zet dit uit als je die gegevens niet nodig hebt. Standaard staat dit aan.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Dit is de datum waarvanaf APIcenter orders, facturen of offertes ophaalt, op basis van de aanmaakdatum in CCV Shop. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow documenten opnieuw op. De standaardwaarde is 2025-01-01T00:00:00.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
What type of order do you want to retrieve?
Run behaviourHiermee kies je welk document APIcenter uit CCV Shop ophaalt: Order, Invoice of Quotation. De standaardkeuze is Order. Alleen bij Order zet APIcenter de status en de betaalstatus om naar een naam, zodat je erop kunt filteren. Een melding van CCV Shop over een ander type document negeert APIcenter.