Alles over ChannelEngine
ChannelEngine: Verkooporders ophalen uit ChannelEngine
Haal orders op uit ChannelEngine, met klant, adressen, orderregels en productgegevens, en stuur ze door naar je webshop of ERP.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt orders op uit ChannelEngine en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld je webshop of ERP. Gebruik deze flow als orders van marktplaatsen via ChannelEngine in je eigen systeem verwerkt moeten worden.
Zo werkt het
- APIcenter vraagt bij ChannelEngine de orders op die zijn bijgewerkt vanaf de datum in From what date do you want to retrieve orders?. Dat gebeurt per pagina.
- APIcenter zet de gevonden orders op volgorde van de laatste wijziging. Elke run verwerkt het aantal orders dat je instelt bij Amount to process, te beginnen met de oudste wijziging.
- Voor die orders haalt APIcenter de volledige gegevens op, op het ordernummer van de verkoper (Merchant order number). Dat nummer gebruikt APIcenter als ID van de order.
- Bij elke orderregel haalt APIcenter ook het product op en voegt de productgegevens toe aan de regel. De extra velden van het product (ExtraData) zijn dan beschikbaar als sleutel en waarde.
- Een order die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven. Met Pass through orders based on states geef je een order opnieuw door als de status sindsdien is veranderd.
Wat de data mapping omvat
Standaard geeft APIcenter door: het Merchant order number als order-ID, het ordernummer van het verkoopkanaal als ordernummer, de status, de aanmaak- en wijzigingsdatum, de valuta, de opmerking van de verkoper, de klant (e-mailadres, telefoonnummer, BTW-nummer, klantnummer van het kanaal), het factuur- en het verzendadres, de betaalmethode, de orderregels (productnummer, omschrijving, aantal, stukprijs en regeltotalen met en zonder btw) en de totalen van de order, inclusief de verzendkosten. Standaard geeft APIcenter ook het ID van het kanaal door. Meer velden van ChannelEngine voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- ChannelEngine is gekoppeld. Zie ChannelEngine koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- ChannelEngine vult het Merchant order number pas als de order is bevestigd (acknowledged). Ontbreekt een order in het doelsysteem? Controleer dan in ChannelEngine of de order een Merchant order number heeft.
- Moet je orders verder filteren, bijvoorbeeld op status? Zie Filters.
- Een zending naar ChannelEngine terugsturen doe je met Zendingen naar ChannelEngine sturen.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Stop flow when mapping of fields fails
Datamapper SettingsBepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
From what date do you want to retrieve orders?
Run behaviourDit is de datum vanaf wanneer APIcenter orders ophaalt uit ChannelEngine. APIcenter vraagt de orders op die zijn bijgewerkt vanaf deze datum, dus niet op besteldatum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow orders opnieuw op. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.