Alles over Ecwid
Ecwid: Verkooporders ophalen uit Ecwid
Haal orders op uit je Ecwid-winkel, met klant, orderregels, verzending en betaling, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt orders op uit je Ecwid-winkel en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als Ecwid je webshop is en een ander systeem de orders moet verwerken.
Zo werkt het
- APIcenter vraagt Ecwid om de orders die zijn bijgewerkt vanaf de datum in From what date do you want to retrieve orders?. Elke run haalt maximaal het aantal orders op dat je instelt bij Amount to process.
- Na elke run zet APIcenter de datum op de laatste bijwerkdatum van de verwerkte orders. Een volgende run gaat dus verder waar de vorige stopte.
- Je kiest met Use order payment states en Process items with fulfilment state(s) welke orders APIcenter doorgeeft. Een order die al is doorgegeven, geeft APIcenter niet opnieuw door, tenzij Pass through orders based on states aanstaat en de combinatie van statussen nieuw is.
- Het filter op betaalstatus en fulfilmentstatus werkt op de velden die in de mapping aan die statussen zijn gekoppeld. Standaard is de betaalstatus van Ecwid (
paymentStatus) gekoppeld aan de betaalstatus en de fulfilmentstatus van Ecwid (fulfillmentStatus) aan de fulfilmentstatus. - Bij elke order haalt APIcenter de producten uit Ecwid op en voegt de productpagina (URL) van elke orderregel toe.
- Heeft een order geen factuuradres, maar wel een klant-ID? Dan haalt APIcenter het factuuradres uit de klant in Ecwid.
- Bij een herhaalpoging op een of meer orders (opnieuw proberen) haalt APIcenter die orders op en gebruikt het de datum niet.
Wat de data mapping omvat
Standaard geeft APIcenter door: het order-ID als ordernummer, de bijwerkdatum en aanmaakdatum, de opmerking van de klant, de klant (ID, e-mailadres, naam, bedrijf, telefoonnummer, klantgroep) met factuur- en verzendadres, de orderregels (SKU, naam, product-ID, aantal, prijs met en zonder btw, btw, afbeelding en productpagina), de ordertotalen, de korting en kortingscode, de verzendmethode en verzendkosten, de betaalmethode en de betaalstatus en fulfilmentstatus. Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Ecwid is gekoppeld, met het recht
read_orders. Zie Ecwid koppelen aan APIcenter. - De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Staat er een melding dat er geen veld is gekoppeld aan
modifiedAtTimeStamp? Controleer de mapping onder Data mapping. Zie Ecwid: veelvoorkomende fouten. - Moet je orders verder filteren? Zie Filters.
- Ontbreekt een order in het doelsysteem? Controleer de datum bij From what date do you want to retrieve orders? en de gekozen statussen, en bekijk de activiteit van de flow.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Kies hiermee welke fulfilmentstatussen APIcenter verwerkt. Bestellingen met een andere fulfilmentstatus slaat APIcenter over en meldt dat in het flowrapport. Het filter werkt op het veld dat je in de mapping aan de fulfilmentstatus koppelt: is dat veld niet gekoppeld, dan wordt het filter overgeslagen. Kies je niets, dan worden alle fulfilmentstatussen verwerkt. Er is geen standaardwaarde.
Use order payment states
FiltersKies hiermee welke betaalstatussen APIcenter verwerkt. Bestellingen met een andere betaalstatus slaat APIcenter over en meldt dat in het flowrapport. Het filter werkt op het veld dat je in de mapping aan de betaalstatus koppelt: is dat veld niet gekoppeld, dan wordt het filter overgeslagen. Kies je niets, dan worden alle betaalstatussen verwerkt. Er is geen standaardwaarde.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
From what date do you want to retrieve orders?
Run behaviourDit is de datum vanaf waar de flow orders ophaalt uit Ecwid. APIcenter geeft de datum als tijdstip door aan Ecwid en haalt de orders op die vanaf dat moment zijn bijgewerkt. Na elke run zet APIcenter de datum op de laatste bijwerkdatum van de verwerkte orders. De standaardwaarde bij Ecwid is 2026-01-01T00:00:00. Bij een herhaalpoging op een of meer orders gebruikt APIcenter de datum niet.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.