Alles over MijnWebwinkel

MijnWebwinkel: Verkooporders ophalen uit MijnWebwinkel

Haal orders op uit MijnWebwinkel, met orderregels, status en op verzoek productgegevens en betalingen, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt orders op uit MijnWebwinkel en geeft ze door aan een andere applicatie, bijvoorbeeld je boekhouding of ERP. Gebruik deze flow als orders in je webwinkel worden geplaatst en een ander systeem ze moet verwerken.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de orders in batches op. Elke run verwerkt maximaal het aantal orders dat je instelt bij Amount of the limit of orders fetched. Gearchiveerde orders worden niet opgehaald.
  • Je bepaalt vanaf wanneer APIcenter orders ophaalt met Specify the Date from which you want to retrieve Orders. APIcenter vraagt MijnWebwinkel om orders waarvan de status is gewijzigd vanaf die datum. Na elke run werkt APIcenter de datum bij.
  • De status van de order wordt doorgegeven als de omschrijving van de status in MijnWebwinkel, zoals MijnWebwinkel die in zijn lijst met orderstatussen toont.
  • De datum en de tijd van de order, en van de laatste statuswijziging, worden samengevoegd tot één datum met tijd. De taal van de order is het deel van de landinstelling van de order vóór de underscore, bijvoorbeeld nl bij nl_NL.
  • Een orderregel zonder artikel, zoals de verzendkosten, wordt niet als orderregel doorgegeven. APIcenter zet de gegevens van zo'n regel in een apart veld met de naam van het type en _costs, bijvoorbeeld shipping_costs.
  • Met Add additional product details voegt APIcenter de gegevens van het product toe aan elke orderregel, met de eerste afbeelding als image_url. APIcenter haalt die producten op in verzoeken van maximaal 100 producten.
  • Met Add a payment to the order when it is created? haalt APIcenter per order ook de betalingen op en voegt ze toe aan de order. Dit staat standaard uit.
  • Met Pass through orders based on states en Use order payment states filter je op de status van orders. Zie de uitleg bij die instellingen.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Heeft de andere applicatie velden nodig die niet standaard worden doorgegeven? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
  • Moet je orders verder filteren, bijvoorbeeld op status? Zie Filters.
  • Ontbreekt een order in het doelsysteem? Controleer of de status van de order in MijnWebwinkel is gewijzigd na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Orders.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Kies hiermee welke betaalstatussen APIcenter verwerkt. Bestellingen met een andere betaalstatus slaat APIcenter over en meldt dat in het flowrapport. Het filter werkt op het veld dat je in de mapping aan de betaalstatus koppelt: is dat veld niet gekoppeld, dan wordt het filter overgeslagen. Kies je niets, dan worden alle betaalstatussen verwerkt. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om bij elke opgehaalde order ook de betalingen uit MijnWebwinkel op te halen en aan de order toe te voegen. APIcenter gebruikt hiervoor de 2-beta-versie van de MijnWebwinkel-API. Hier gaat het om het ophalen van orders, niet om het aanmaken van een betaling. Standaard staat dit uit.

Voegt de productgegevens uit MijnWebwinkel toe aan de orderregels van de opgehaalde orders, met de eerste afbeelding als image_url. APIcenter haalt die producten op in verzoeken van maximaal 100 producten. Standaard staat dit uit.

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Bij het ophalen van orders is de standaardwaarde 5.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount of the limit of orders fetched, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de datum vanaf wanneer de flow orders ophaalt. APIcenter vraagt MijnWebwinkel om orders waarvan de status is gewijzigd vanaf deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow orders opnieuw op. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support