Alles over Picqer
Picqer: Verkooporders ophalen uit Picqer
Haal orders op uit Picqer, met de klant en de orderregels, en stuur ze door naar een ander systeem. Kies welke orderstatus je ophaalt.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt orders op uit Picqer en geeft ze door aan een andere applicatie, bijvoorbeeld een boekhoudpakket of een ander systeem. Gebruik deze flow als Picqer het leidende systeem is voor je orders.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de orders in batches op uit Picqer. Elke run verwerkt het aantal orders dat je instelt bij Amount to process. APIcenter haalt alleen orders op vanaf de datum in From what date do you want to retrieve orders?.
- Met What order status do you want to filter on? kies je welke orders APIcenter ophaalt. Picqer kent de statussen concept, expected, processing, paused, completed en cancelled. De standaardstatus is completed. Kies maximaal één status: kies je er meer, dan mislukt de flow met de melding dat er te veel statussen in het filter staan. Kies je geen status, dan haalt APIcenter orders van elke status op.
- Bij elke order haalt APIcenter ook de klant op uit Picqer en voegt de klantgegevens toe aan de order. Lukt dat niet, dan mislukt de order.
- Zet je Add additional product details aan, dan haalt APIcenter bij elke orderregel ook het product op uit Picqer en voegt de productgegevens toe aan de regel, inclusief de eigen productvelden.
- De eigen velden van de order (orderfields) maakt APIcenter beschikbaar als een lijst met titel en waarde in het veld
apicenter_orderfields. Zo kun je ze mappen. - Daarna past APIcenter de algemene orderfilters toe. Zie Filters.
Webhooks
In plaats van te wachten op de volgende run kan Picqer zelf melden dat er een order is. APIcenter kan hiervoor in Picqer webhooks aanmaken voor deze gebeurtenissen:
orders.created: een order is aangemaakt.orders.status_changed: de status van een order is veranderd.orders.completed: een order is afgerond, dus alle producten zijn verzonden.
Is er een webhook en is er geen nieuwe order meer om op te halen, dan toont de flow de melding "No further cron actions found. Waiting for Webhook!". Dat is geen fout.
Wat de data mapping omvat
Standaard gebruikt de mapping onder andere deze gegevens uit Picqer: het order-ID, het ordernummer, de referentie, de status, de aanmaakdatum en de wijzigingsdatum, de taal, de klant met factuuradres en afleveradres, en de orderregels met productcode, naam, aantal, prijs en opmerking. Meer velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Picqer is gekoppeld. Zie Picqer koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Mist een order in het doelsysteem? Controleer de status van de order in Picqer en de status die je voor deze flow hebt gekozen. Controleer ook de datum bij From what date do you want to retrieve orders?.
- Wil je orders van meerdere statussen? Laat What order status do you want to filter on? leeg.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Stop flow when mapping of fields fails
Datamapper SettingsBepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.
Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Kies hiermee welke orders APIcenter uit Picqer ophaalt. Picqer kent de statussen concept, expected, processing, paused, completed en cancelled. Je kunt maximaal één status kiezen: kies je er meer, dan mislukt de flow. Kies je niets, dan haalt APIcenter orders van elke status op. De standaardwaarde is completed.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Add additional product details
Product SettingsVoegt de gegevens van het product uit Picqer toe aan elke orderregel, inclusief de eigen productvelden. APIcenter haalt hiervoor bij elke orderregel het product apart op bij Picqer. Zet dit uit als je die gegevens niet nodig hebt.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
From what date do you want to retrieve orders?
Run behaviourDit is de laatste besteldatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen orders op vanaf deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow orders opnieuw op. Voor Picqer is de standaardwaarde 2026-01-01T00:00:00: orders van voor die datum worden dan niet opgehaald.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.