Alles over Shopware 6.4 and above
Shopware: Verkooporders ophalen uit Shopware
Haal bestellingen op uit Shopware met regels, klant, adressen, verzending en betaling, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt bestellingen op uit Shopware en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een boekhoud- of ERP-pakket. Gebruik deze flow als Shopware het systeem is waar bestellingen binnenkomen.
Zo werkt het
- Elke run haalt APIcenter bestellingen op die sinds de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve the Orders zijn gewijzigd. Een bestelling die nog nooit is gewijzigd, telt mee op de datum waarop hij is aangemaakt.
- De bestellingen komen gesorteerd op wijzigingsdatum, de oudste eerst. Een run haalt maximaal het aantal op dat je instelt bij Amount to process.
- Bij elke bestelling haalt APIcenter ook de orderregels met product en afbeelding, de valuta, de klant en de klantgroep, de taal, de leveringen met verzendmethode en verzendadres, de adressen met land en regio, de betalingen met betaalmethode, de tags en de orderstatus op.
- Bij elke orderregel voegt APIcenter een link naar het product in je webshop toe, opgebouwd uit het adres van je webshop en het product-ID, en de URL van de afbeelding.
- Heeft een orderregel een belastingpercentage, dan zoekt APIcenter de naam van dat belastingtarief op in Shopware en geeft die door.
- Is een bestelling nog nooit gewijzigd, dan geeft APIcenter de aanmaakdatum door als wijzigingsdatum.
- Bevat een bestelling regels van het type
customized-products, dan vervangt APIcenter ze door één regel per gepersonaliseerd product. De omschrijving van die regel bestaat uit het productnummer en de gekozen opties. De prijs is die van het gepersonaliseerde product. - Standaard geeft APIcenter onder andere het ordernummer, het order-ID, de valuta, de aanmaak- en wijzigingsdatum, de status, het e-mailadres van de klant en de adressen door. De status is gekoppeld aan de naam van de orderstatus in Shopware. Meer velden voeg je toe onder Data mapping.
Welke bestellingen APIcenter verwerkt
- Met Specify what Order statuses the Orders you want to retrieve must have kies je de orderstatussen die APIcenter verwerkt.
- Een bestelling die APIcenter al heeft verwerkt, slaat APIcenter over. Met Pass through orders based on states laat je een bestelling opnieuw door als de combinatie van statussen nog niet eerder is verwerkt.
Wat je eerst nodig hebt
- Shopware is gekoppeld. Zie Shopware koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan bestellingen ontvangen.
Tips
- Wil je bestellingen opnieuw ophalen? Zet Specify the Date from which you want to retrieve the Orders terug naar een eerdere datum. De flow haalt dan alles vanaf die datum opnieuw op.
- Heb je orderfelden nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
- Komt een bestelling niet aan in het doelsysteem? Bekijk de activiteit van de flow en zie Mislukte records en opnieuw proberen.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Kies hiermee welke orderstatussen APIcenter uit Shopware verwerkt. Standaard staat processed gekozen. De standaardmapping koppelt de orderstatus aan de naam van de orderstatus in Shopware. Kies alleen statussen die overeenkomen met de statusnaam die Shopware bij je bestellingen geeft. Bestellingen met een andere status slaat APIcenter over. Kies je niets, dan worden alle statussen verwerkt.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Dit is de datum vanaf wanneer APIcenter bestellingen uit Shopware ophaalt. APIcenter kijkt naar de wijzigingsdatum van de bestelling, en naar de aanmaakdatum als de bestelling nog nooit is gewijzigd. De instelling is verplicht en staat standaard op 2026-01-01T00:00:00: bestellingen van vóór die datum haalt de flow niet op. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Wil je oudere bestellingen ophalen, zet de datum dan terug.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.