Alles over Shopware 6.3
Shopware 6.3: Verkooporders ophalen uit Shopware
Haal orders op uit Shopware met klant, adressen en orderregels en stuur ze als verkooporders door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt orders op uit Shopware en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie, bijvoorbeeld een boekhoud- of ERP-systeem. Gebruik deze flow als je orders in Shopware binnenkomen en een ander systeem ze moet verwerken.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de orders in batches op uit Shopware. Elke run verwerkt maximaal het aantal orders dat je instelt bij Amount to process.
- APIcenter haalt de orders op die sinds Specify the Date from which you want to retrieve the Orders zijn gewijzigd. Heeft een order geen wijzigingsdatum, dan telt de aanmaakdatum. De orders komen op wijzigingsdatum, oudste eerst. Na elke run zet APIcenter de datum zelf verder.
- Met Specify what Order statuses the Orders you want to retrieve must have kies je welke orderstatussen APIcenter doorgeeft. Standaard is dat processed. Zie ook Filters.
- Staat Pass through orders based on states aan, dan geeft APIcenter een order opnieuw door als de status sindsdien is veranderd.
- Bij elke orderregel zoekt APIcenter de belastingnaam bij het btw-percentage van de regel in Shopware en geeft die door. De regel krijgt ook een link naar het product in je shop en een link naar de afbeelding. Voor de link naar het product gebruikt APIcenter het adres uit je verbindingsgegevens.
- Het factuuradres is het adres dat de order als factuuradres heeft. Het verzendadres komt uit de eerste levering van de order.
- Bevat een order een product met opties, een zogenoemd "customized product", dan neemt APIcenter de orderregels van dat product over als één regel. De omschrijving van die regel bestaat uit het productnummer en de gekozen opties.
Wat de data mapping omvat
Standaard geeft APIcenter onder meer het ordernummer, de aanmaak- en wijzigingsdatum, de status, de valuta, het factuur- en verzendadres, de klantgegevens (e-mailadres, naam, bedrijf, klantnummer, btw-nummer), de orderregels (productnummer, naam, aantal, prijs, btw) en de verzendkosten door. Meer velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Shopware is gekoppeld. Zie Shopware 6.3 koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Komt een order niet aan in het doelsysteem? Controleer of de status van de order past bij wat je bij Specify what Order statuses the Orders you want to retrieve must have hebt gekozen, en of de wijzigingsdatum van de order na Specify the Date from which you want to retrieve the Orders ligt.
- Wil je alle orders opnieuw ophalen? Zet Specify the Date from which you want to retrieve the Orders terug naar een eerdere datum.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Kies hier de orderstatussen die APIcenter doorgeeft. De opties zijn Geannuleerd, processed, open, closed en In process. Standaard is processed gekozen. Het filter werkt op het veld dat je in de mapping aan de orderstatus koppelt. In de standaardmapping is dat de naam van de orderstatus in Shopware. Kies je niets, dan worden alle statussen doorgegeven.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
APIcenter haalt de orders op die sinds deze datum zijn gewijzigd in Shopware. Heeft een order geen wijzigingsdatum, dan telt de aanmaakdatum. APIcenter zet de datum zelf verder na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow orders opnieuw op. Standaard is de datum 2026-01-01T00:00:00: orders van vóór die datum worden dan niet opgehaald.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.