Alles over Softmaat

Softmaat: Verkooporders ophalen uit Softmaat

Lees orderbestanden uit een map op de FTP- of SFTP-server en geef de verkooporders door aan een andere applicatie.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow leest orderbestanden uit een map op de FTP- of SFTP-server en geeft de verkooporders door aan een andere applicatie, bijvoorbeeld je webshop of administratie. Gebruik deze flow als Softmaat orders als bestand op de server zet.

Zo werkt het

  • APIcenter leest de bestanden in de map die je instelt bij File location. De standaardmap is APIcenterImport/channelengine/softmaat/OrderOut. Staat je map ergens anders, pas dit dan aan.
  • Alleen bestanden met het bestandstype dat bij de verbinding is gekozen, worden gelezen.
  • In een bestand zoekt APIcenter de orders onder de naam SalesOrder. Een bestand mag één order bevatten of een lijst met orders.
  • Elke run verwerkt maximaal het aantal orders dat je instelt bij Amount to process. Staan er meer orders in een bestand, dan gaat APIcenter in de volgende run verder waar de vorige stopte. Een bestand dat volledig is verwerkt, leest APIcenter niet opnieuw.
  • Het ID in het onderdeel Header van de order identificeert de order in de activiteit van deze flow.
  • Je kunt verwerkte bestanden laten verplaatsen naar een archiefmap. Zet daarvoor Archive processed files aan en vul bij Archive folder name de mapnaam in. Is de eerste aan en de tweede leeg, dan stopt de flow met een foutmelding.

Wat de data mapping omvat

Een order bestaat uit een onderdeel Header (onder andere het order-ID, het klantnummer en het afleveradres) en uit orderregels in Detail, met onder andere het product-ID, de productnaam, het aantal en de prijzen met en zonder btw. Welke velden APIcenter doorgeeft aan de andere applicatie, stel je in onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

  • Softmaat is gekoppeld. Zie Softmaat koppelen aan APIcenter.
  • De orderbestanden staan in de map die je hebt ingesteld.
  • De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.

Tips

  • Komen er geen orders binnen? Controleer de map, het bestandstype en of het bestand al eerder volledig is verwerkt. Zie Softmaat: veelvoorkomende fouten.
  • Wil je een bestand opnieuw laten verwerken? Geef het een andere bestandsnaam en zet het opnieuw in de map.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Archive folder name

File Settings

De naam van de map waar verwerkte bestanden naartoe worden verplaatst. Deze instelling werkt alleen als Archive processed files aan staat. Is die aan en is hier niets ingevuld, dan stopt de flow met een foutmelding.

Archive processed files

File Settings

Verplaatst verwerkte bestanden naar een archiefmap op de server, nadat ze volledig zijn verwerkt. Zet dit aan om te voorkomen dat bestanden in de map blijven staan. Vul dan ook Archive folder name in, anders stopt de flow met een foutmelding. Standaard staat deze instelling uit.

File location

File Settings

De map op de server waar APIcenter de orderbestanden van Softmaat leest. De standaardwaarde is APIcenterImport/channelengine/softmaat/OrderOut. Staan je bestanden in een andere map, pas dit dan aan.

Deze instelling heeft bij Softmaat geen effect. De flow werkt met bestanden: een bestand dat volledig is verwerkt, leest APIcenter niet opnieuw. Je kunt de instelling uit laten staan.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support