Squarespace: Verkooporders ophalen uit Squarespace

Deze flow haalt bestellingen op uit Squarespace en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als bestellingen in je Squarespace-webshop door een ander systeem verwerkt moeten worden.

Zo werkt het

• APIcenter vraagt bij Squarespace de bestellingen op die zijn gewijzigd tussen een begindatum en het huidige moment. De begindatum is de waarde van Use last order date, min één seconde. Is die datum eerder dan het jaar 2000, dan gebruikt APIcenter hem zoals hij is.
• Squarespace geeft per aanvraag maximaal 50 bestellingen terug, gesorteerd op wijzigingsdatum. APIcenter doet per run één aanvraag. Het gaat dus om bestellingen die zijn aangemaakt of gewijzigd sinds de vorige run.
• Na elke run zet APIcenter Use last order date op de wijzigingsdatum (modifiedOn) van de laatste bestelling in het antwoord. De volgende run gaat daar verder.
• Squarespace geeft standaard alleen bestellingen terug met de betaalstatus NOT_CHARGED, AUTHORIZED, PAID of REFUNDED. APIcenter vraagt geen andere betaalstatussen op. Bestellingen met een andere betaalstatus, zoals PENDING of FAILED, haalt deze flow dus niet op.
• Elke bestelling moet een id hebben. Ontbreekt die, dan mislukt de flow met een melding.
• Daarna past APIcenter de filters toe. Bestellingen die al zijn doorgegeven, geeft APIcenter niet nog een keer door.
• Je kunt filteren op orderstatus (Process orders with states), betaalstatus (Use order payment states) en fulfilmentstatus (Process items with fulfilment state(s)).

Wat de data mapping omvat

Standaard geeft APIcenter door:

• het ordernummer, dat ook als orderreferentie wordt gebruikt;
• de aanmaakdatum en de wijzigingsdatum;
• de valuta van het totaalbedrag;
• de status, die uit het veld fulfillmentStatus van Squarespace komt;
• de klant: voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer, uit het factuuradres en het e-mailadres van de bestelling;
• het factuuradres en het verzendadres;
• per orderregel: de naam van het product, de SKU, het aantal, de variant en de prijs en valuta van de regel;
• de verzendkosten en het btw-bedrag.

Controleer onder Data mapping of de velden naar de juiste velden van de andere applicatie gaan. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

• Squarespace is gekoppeld. Zie Squarespace koppelen aan APIcenter.
• De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.

Tips

• Wil je bestellingen opnieuw ophalen? Zet Use last order date terug op een eerdere datum.
• Moet je bestellingen verder filteren? Zie Filters.
• Ontbreekt een bestelling in het doelsysteem? Controleer de betaalstatus in Squarespace en de filters van deze flow.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.