Alles over Winstore

Winstore: Voorraad uit Winstore ophalen

Haal voorraadwijzigingen op uit Winstore, per barcode en per filiaal, en stuur ze door naar je webshop.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt voorraadwijzigingen op uit Winstore en stuurt ze door naar een andere applicatie, zoals je webshop. APIcenter haalt alleen de barcodes op waarvan de voorraad is gewijzigd.

Zo wordt voorraad opgehaald

  1. APIcenter controleert of Initial run done aan staat. Staat die uit, dan stopt de flow met de melding "System Error: Initial Run not yet completed". Zie Winstore: veelvoorkomende fouten.
  2. APIcenter vraagt Winstore om de voorraadwijzigingen sinds de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Stock items. Dat doet APIcenter twee keer: één keer voor barcodes met voorraad en één keer voor barcodes zonder voorraad.
  3. APIcenter voegt beide lijsten samen, sorteert ze op wijzigingsdatum en houdt per barcode één wijziging over. Alleen wijzigingen na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Stock items blijven over.
  4. APIcenter verwerkt per run maximaal het aantal barcodes bij Amount to process.
  5. Voor elke barcode haalt APIcenter de actuele voorraad op bij Winstore, per filiaal. Geeft Winstore geen voorraad terug, dan zet APIcenter de voorraad op 0.
  6. APIcenter zet Specify the Date from which you want to retrieve Stock items op de wijzigingsdatum van de laatste verwerkte barcode. Bij de volgende run begint de flow daar.

Wat er doorgaat

Elke voorraadregel heeft de barcode (als ArtikelNr), de hoeveelheid (Menge), de filiaalcode (Filiale) en de naam van het filiaal (FilialeBez). Je kunt de mapping aanpassen onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Staan er veel wijzigingen klaar, dan duurt het meerdere runs voordat alles is doorgegeven. Verhoog dan Amount to process.
  • Zet je Specify the Date from which you want to retrieve Stock items terug, dan haalt de flow de voorraad vanaf die datum opnieuw op.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run verwerkt. Bij de flow Producten is de standaardwaarde 2 en kun je kiezen uit 1, 2 of 3. Bij de flow Voorraad is de standaardwaarde 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal artikelen dat de flow Producten overslaat in de lijst met gewijzigde artikelen. APIcenter telt na elke run het aantal verwerkte artikelen erbij op, en zet de waarde terug op 0 als er minder artikelen waren dan Amount to process. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De flow Voorraad gebruikt deze instelling niet.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Winstore geeft alleen artikelen en voorraad terug die na deze datum zijn gewijzigd. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00. Bij de flow Producten zet APIcenter de datum pas op het starttijdstip van de run als alle gewijzigde artikelen zijn verwerkt, dus als er minder artikelen waren dan Amount to process. Bij de flow Voorraad zet APIcenter de datum na elke run op de wijzigingsdatum van de laatste verwerkte barcode. Zet je de datum terug, dan haalt de flow de gegevens opnieuw op.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support