Alles over SAP SFTP

SAP SFTP: Voorraad ophalen uit bestanden

Lees voorraad uit bestanden op een SFTP-server en stuur die door naar je webshop of marketplace.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow leest voorraad uit bestanden op een SFTP-server en stuurt die naar een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace. Elk item in het bestand is een voorraadregel. Gebruik deze flow als je SAP-systeem de voorraad als bestand op de server zet.

Zo werkt het

  • APIcenter kijkt in de map van de flow en leest alleen bestanden met het bestandstype dat voor de verbinding is gekozen. Het pad staat vanaf de hoofdmap van de server, of vanaf Server Root als je die hebt ingevuld. Bestanden die al volledig zijn verwerkt, slaat APIcenter over.
  • Per run leest APIcenter maximaal het aantal bestanden dat bij Maximum number of pages to retrieve staat, en verwerkt het maximaal het aantal items van Amount to process. Staat Amount to process niet ingevuld, dan is dat 10.
  • Een bestand dat meer items heeft dan in één run mag, wordt over meerdere runs verwerkt. APIcenter onthoudt hoever het is gekomen en gaat in de volgende run verder met de rest van het bestand.
  • Het scheidingsteken van een CSV-bestand stel je in bij CSV Delimiter.
  • Wil je een bestand na verwerking laten verplaatsen? Zet Archive processed files aan en vul Archive folder name in. APIcenter verplaatst een bestand pas als het volledig is verwerkt. Lukt het verplaatsen niet, dan gaat de flow door en blijft het bestand in de map staan.
  • Wijken de kolomnamen in je bestand af van de namen die APIcenter verwacht? Zet dan File Header Mapping aan en vul de mappingtabel in.
  • Welk veld uit het bestand welk voorraadveld wordt, bepaal je in de Data mapping van de flow. De velden zijn het model en per item een model en een hoeveelheid. Standaard staat het model gekoppeld aan model.
  • APIcenter gebruikt het veld dat je in de Data mapping koppelt aan model om een voorraadregel in de activiteiten aan te duiden.

Wat je eerst nodig hebt

  • Een verbinding met je SFTP-server. Zie SAP SFTP koppelen aan APIcenter.
  • De voorraadbestanden staan in de map van de flow.
  • De andere applicatie van de integratie kan voorraad ontvangen.

Tips

  • Maak eerst de koppeling tussen de velden van het bestand en de voorraadvelden in de Data mapping van de flow.
  • Heb je veel voorraadregels? Verhoog dan Amount to process, dan verwerkt APIcenter per run meer items.

Zie je geen voorraad binnenkomen of krijg je een melding? Kijk dan bij SAP SFTP: veelvoorkomende fouten.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Archive folder name

File Settings

De naam van de map waar verwerkte bestanden naartoe worden verplaatst. Deze instelling werkt alleen als Archive processed files aan staat. Is die aan en is hier niets ingevuld, dan stopt de flow met een foutmelding.

Archive processed files

File Settings

Verplaatst verwerkte bestanden naar een archiefmap op de server, nadat ze volledig zijn verwerkt. Zet dit aan om te voorkomen dat bestanden in de map blijven staan. Vul dan ook Archive folder name in, anders stopt de flow met een foutmelding. Standaard staat deze instelling uit.

CSV Delimiter

File Settings

Het scheidingsteken tussen de velden in een CSV-bestand, bij het lezen en bij het maken van een bestand. Pas dit aan als je bestand bijvoorbeeld een puntkomma of tab gebruikt. De standaardwaarde is een komma (,).

File Header Mapping

File Settings

Gebruikt een mappingtabel om de kopteksten van het bestand om te zetten. Zet dit aan als de kolomnamen in het bestand anders zijn dan de namen die APIcenter verwacht. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

File location

File Settings

De map op de server waar de bestanden worden opgehaald. APIcenter zorgt zelf voor een slash aan het einde van het pad. Vul het pad in zoals het op de FTP- of SFTP-server staat.

Server Root

File Settings

Het hoofdpad (de root) op de FTP- of SFTP-server. Alle bestandslocaties van de koppeling worden vanaf dit pad gelezen. Laat het veld leeg om vanaf de hoofdmap van de server te werken, dat is de standaard.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Bij deze flow is dit het maximale aantal bestanden dat de flow in één run van de server ophaalt, niet het aantal pagina's. Het aantal items per run stel je in bij Amount to process.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support