Teamleader: Creditnota's ophalen uit Teamleader

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

In Teamleader begint elke status met het type, gevolgd door een dubbele punt, bijvoorbeeld invoice:outstanding of deal:open. Bij Invoice kies je statussen van het type invoice. Bij Quotation kies je statussen van het type deal of quotation: de deal-statussen filteren de deals, de quotation-statussen kiezen de offerte van de deal. Past een status niet bij het gekozen type, dan stopt de flow met een foutmelding. Een deal met de status new valt onder deal:open. De flow Creditnota's ophalen gebruikt deze instelling niet.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

In Teamleader bepaalt deze instelling wat de flows Verkooporders ophalen en Creditnota's ophalen doen met orderregels zonder product. Staat de instelling uit, dan slaat APIcenter die regels over. Staat ze aan, dan neemt APIcenter ze mee. Staat ze aan en bestaat het product van een regel niet meer in Teamleader (fout 404), dan stopt de flow daar niet op.

Bepaalt of de standaard SKU altijd wordt gebruikt. Staat dit aan, dan krijgt elke regel de SKU van Value to use as the default SKU. Staat dit uit, dan wordt de standaard SKU alleen gebruikt als er geen SKU is meegegeven. Deze instelling is alleen te kiezen als Enable the use of a default SKU aan staat. Standaard staat dit uit.

Vul hier de SKU in die als standaard wordt gebruikt. Deze SKU wordt toegepast als Enable the use of a default SKU aan staat. Is die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft de flow een melding.

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

In de flow Producten ophalen uit Teamleader is dit het paginanummer, te beginnen bij 1. Het aantal producten per pagina staat bij Amount to process. APIcenter verhoogt het paginanummer met 1 na een run met producten. Zijn er geen producten meer, dan gaat het paginanummer terug naar 1 en zet APIcenter Specify the Date from which you want to retrieve Products op het huidige tijdstip.

In Teamleader kies je hiermee wat de flow Verkooporders ophalen ophaalt. Bij Quotation haalt APIcenter deals op en bij elke deal de offerte. Bij Invoice haalt APIcenter facturen op. Deze instelling bepaalt ook welke statussen je bij What stage of the invoice or quotation should be retrieved kunt kiezen. De flow Creditnota's ophalen gebruikt deze instelling niet.

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

APIcenter haalt orders of creditnota's op die in Teamleader sinds deze datum zijn gewijzigd (de wijzigingsdatum, niet de aanmaakdatum). Bij offertes is dat de wijzigingsdatum van de deal. APIcenter schrijft de datum in het formaat jjjj-mm-ddTuu:mm:ssZ en werkt hem zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow orders opnieuw op.

Deze instelling werkt alleen bij Invoice in de flow Verkooporders ophalen. APIcenter haalt dan alleen facturen op met een factuurdatum vanaf deze datum. APIcenter gebruikt alleen de datum, zonder tijd. Bij offertes en bij de flow Creditnota's ophalen heeft deze instelling geen effect.

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.