Alles over Teamleader

Teamleader: Klanten ophalen uit Teamleader

Haal contactpersonen op uit Teamleader, met hun bedrijf, adressen en telefoonnummers, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt contactpersonen uit Teamleader op en stuurt ze door naar een andere applicatie. Bedrijven komen niet als aparte klant mee. Het bedrijf van de contactpersoon staat wel bij de contactpersoon.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de contactpersonen op die sinds From this date we will retrieve customer information zijn gewijzigd, de oudst gewijzigde eerst. Per run haalt APIcenter maximaal het aantal op dat bij Amount to process staat.
  • Na de run zet APIcenter From this date we will retrieve customer information op de wijzigingsdatum van de laatst opgehaalde contactpersoon. De volgende run gaat daar verder.
  • Per contactpersoon leest APIcenter alle gegevens uit Teamleader.
  • Het factuuradres en het afleveradres zijn de adressen van het type invoicing en delivery. Heeft de contactpersoon dat adres niet, dan gebruikt APIcenter het primaire adres.
  • Telefoon, mobiel en fax komen apart beschikbaar. Het e-mailadres is het eerste e-mailadres van de contactpersoon.
  • Met Retrieve Companies and contacts or only contacts op Customers and Contacts en een bedrijf bij de contactpersoon, haalt APIcenter ook de naam van dat bedrijf op (het eerste bedrijf van de contactpersoon).
  • Het e-mailadres is de identificatie van de klant in het resultaat van de flow.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Wil je opnieuw beginnen vanaf een eerdere datum? Zet From this date we will retrieve customer information terug. Zie Teamleader: veelvoorkomende fouten als de flow stopt.
  • Welke velden je doorstuurt, bepaal je onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

In Teamleader haalt de flow altijd contactpersonen op. Er is geen optie voor alleen bedrijven. Bij Customers and Contacts haalt APIcenter bij een contactpersoon met een bedrijf ook de naam van dat bedrijf op (het eerste bedrijf). Bij Only Contacts haalt APIcenter alleen de contactpersoon op.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan wordt alles opgehaald.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

In de flow Producten ophalen uit Teamleader is dit het paginanummer, te beginnen bij 1. Het aantal producten per pagina staat bij Amount to process. APIcenter verhoogt het paginanummer met 1 na een run met producten. Zijn er geen producten meer, dan gaat het paginanummer terug naar 1 en zet APIcenter From this date we will retrieve customer information op het huidige tijdstip.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support