Alles over Unit4Multivers
Unit4Multivers: Klanten naar Multivers sturen
Stuur klanten uit je webshop of CRM naar Multivers. APIcenter maakt nieuwe klanten aan of werkt bestaande bij.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow stuurt klanten uit een andere applicatie, zoals een webshop of CRM, naar Multivers. APIcenter maakt ze aan als klant in Multivers, of werkt ze bij als ze al bestaan.
Zo werkt het
- Elke klant heeft een klantnummer of een e-mailadres nodig. Zonder beide wordt de klant niet verstuurd.
- APIcenter zoekt de klant in Multivers op klantnummer of op e-mailadres.
- Wordt de klant niet gevonden? Dan maakt APIcenter hem aan.
- Wordt de klant wel gevonden? Dan haalt APIcenter de volledige klant met de adressen op en werkt hem bij met de gegevens die je meestuurt. Het klantnummer en de organisatie van de bestaande klant blijven staan.
- Heeft de klant geen korte naam (
shortName), dan gebruikt APIcenterAPICNTR. - Een land stuurt APIcenter als landcode mee. APIcenter zoekt het bijbehorende land in Multivers op de ISO-code.
- Multivers kent een bezorgadres en een factuuradres. APIcenter vult die twee adressen met het bezorgadres en het factuuradres uit je gegevens. Andere adressen van een bestaande klant blijven staan.
- Is het aanmaken of bijwerken mislukt, dan geeft APIcenter de melding dat de klant met dat e-mailadres niet is aangemaakt of bijgewerkt.
Wat de data mapping omvat
Standaard stuurt APIcenter de naam als bedrijf, het e-mailadres, het telefoonnummer, het mobiele nummer, het faxnummer, de contactpersoon, het btw-nummer, het KvK-nummer, de betalingsconditie, de klantgroep, de prijslijst, de omzetrekening, het btw-scenario, of prijzen inclusief btw gelden, het factuuradres en het bezorgadres mee. Andere velden van Multivers zijn beschikbaar onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Unit4Multivers is gekoppeld. Zie Unit4Multivers koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan klanten versturen, met minimaal een klantnummer of een e-mailadres.
Tips
- Gebruikt je andere applicatie andere betalingscondities, klantgroepen, prijslijsten of btw-codes dan Multivers? Zet de omzetting aan met de mappingtabel-instellingen, bijvoorbeeld Make use of a mapping table to map the payment condition.
- Stuur je ook orders naar Multivers? De orderflow maakt een ontbrekende klant zelf aan en werkt een bestaande klant ook bij. Zie Verkooporders naar Multivers sturen.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Default price list group
Customer SettingsVul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Default value for the payment condition
Customer SettingsVul hier de code van de betalingsconditie in zoals die in Multivers staat. De betalingsconditie is verplicht voor een order in Multivers: heeft de order er geen en vul je hier niets in, dan mislukt de order. De databron Payment conditions toont de betalingscondities uit Multivers. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default payment condition aan staat.
Enable the use of a default payment condition
Customer SettingsZet dit aan om een standaard betalingsconditie te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default value for the payment condition. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde.
Enable use of a default customer group
Customer SettingsZet dit aan om een standaard klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as default customer group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.
Enable use of a default customer price list group
Customer SettingsZet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default customer group
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as default customer group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default price list group
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the payment_method id
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betaalmethode in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value for the default payment method id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betaalmethode bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Standaard staat dit uit.
Force the use of the default payment condition
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingsconditie in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default value for the payment condition. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingsconditie bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default payment condition aan staat.
Make use of a mapping table to map the payment condition
Customer SettingsGebruikt een mappingtabel om de betalingsconditie om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betalingscondities in beide systemen anders heten of een andere code hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table.
Use Customer Status Mapping Table
Customer SettingsGebruikt een mappingtabel om de waarde van de klantstatus tussen het bronsysteem en het doelsysteem om te zetten. Zet dit aan als de statussen in beide systemen anders heten. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table.
Use customer group mapping table
Customer SettingsBepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de klantgroep om te zetten. Zonder koppeltabel wordt de waarde uit de klantgegevens doorgegeven en gebruikt als id van de klantgroep. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.
Use default price list group mapping table
Customer SettingsGebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Value to use as default customer group
Customer SettingsVul hier de waarde in van de klantgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Heeft de klantgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default customer group aan staat. Er is geen standaardwaarde.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Customer SettingsBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel staat. Je kiest uit Waarde negeren, Waarde gebruiken en Standaardwaarde gebruiken. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen. De instelling werkt alleen als Use customer group mapping table aanstaat.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Customer SettingsBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use Customer Status Mapping Table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Customer SettingsBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Make use of a mapping table to map the payment condition aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Customer SettingsBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Default customer sales vat code id
Ledger SettingsVul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de btw-code voor verkoop van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default customer sales vat code id aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.
Enable the use of a default customer sales vat code id
Ledger SettingsZet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit Default customer sales vat code id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.
Force the usage of the customer revenue account
Ledger SettingsZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit default customer revenue account te gebruiken voor de omzetrekening van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Make use of a default customer revenue account. Standaard staat deze instelling uit.
Force the usage of the customer sales vat code id
Ledger SettingsZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default customer sales vat code id te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a default customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.
Make use of a default customer revenue account
Ledger SettingsZet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de omzetrekening van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit default customer revenue account in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer revenue account. Standaard staat deze instelling uit.
Use default customer revenue account mapping table
Ledger SettingsZet dit aan om de waarde voor de omzetrekening van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Use default customer sales vat code id mapping table
Ledger SettingsZet dit aan om de waarde voor de btw-code voor verkoop van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Kies wat APIcenter doet met een waarde voor de omzetrekening van de klant die niet in de mappingtabel staat. Met Waarde negeren wordt de waarde leeg gelaten, met Waarde gebruiken wordt de waarde uit de gegevens ongewijzigd gebruikt en met Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit default customer revenue account gebruikt. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.
Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use default customer sales vat code id mapping table staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.
Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use a mapping table to map the payment journal staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.
default customer revenue account
Ledger SettingsVul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de omzetrekening van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default customer revenue account aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Enable the use of a default tax id
Tax & Tax RatesZet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.
Force the use of the default tax id
Tax & Tax RatesZet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.
Use default tax id mapping table
Tax & Tax RatesZet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Value for the default tax id (exclude '%')
Tax & Tax RatesHier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.
Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.