Alles over Unit4Multivers

Unit4Multivers: Verkooporders naar Multivers sturen

Stuur orders uit je webshop of marketplace naar Multivers als gewone order. APIcenter maakt ook de klant aan of werkt die bij.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt verkooporders uit een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace, naar Multivers. APIcenter maakt elke order in Multivers aan als gewone order.

Zo wordt een order verwerkt

  1. APIcenter controleert de gegevens van de order. Verplicht zijn het ordernummer, de betalingsconditie en een klantnummer of e-mailadres van de klant. Elke orderregel heeft een aantal nodig, en een productnummer of een prijs.
  2. APIcenter controleert of de order al bestaat. Het zoekt in Multivers in de openstaande orders naar een order met hetzelfde ordernummer. Is die er, dan mislukt de order met de melding dat de order al is gevonden. Een order die in Multivers niet meer openstaat, wordt niet gevonden.
  3. APIcenter zoekt de klant in Multivers en maakt hem aan als hij niet bestaat. Een klant die bestaat, wordt bijgewerkt met de klantgegevens van de order. Zie hieronder.
  4. De orderdatum gaat naar Multivers als datum. De ordersoort is gewone order. Is de valuta de euro, dan stuurt APIcenter geen valuta mee, omdat Multivers de euro als basis gebruikt.
  5. Heeft een orderregel een productnummer, dan controleert APIcenter of dat product in Multivers bestaat. Is dat niet zo, dan mislukt de order met de melding welke orderregel het product bevat dat niet bestaat.
  6. APIcenter maakt de order aan in Multivers. Geeft Multivers meldingen terug over regels die niet kloppen, dan mislukt de order.

De klant

  • De klant wordt gezocht op klantnummer of op e-mailadres. Is een standaarddebiteur ingesteld, dan kan APIcenter die gebruiken. Zie Enable use of default debtor.
  • Een bestaande klant wordt bijgewerkt met de klantgegevens uit de order, op dezelfde manier als in de flow Klanten naar Multivers sturen.
  • Heeft de klant geen korte naam (shortName), dan gebruikt APIcenter APICNTR.

Orderregels en prijzen

  • Elke orderregel heeft een aantal nodig, en een productnummer of een prijs.
  • Standaard geeft APIcenter per orderregel het productnummer, het aantal, de prijs per eenheid exclusief btw, de korting, de eenheid, de prijs per, het magazijn en de btw-code mee.
  • Heeft de order verzend-, betaal-, commissie- of factuurkosten? Je kunt ze als aparte orderregels toevoegen met de instellingen, bijvoorbeeld Require order line for shipping costs. Vul ook de productcode van die regel in bij Default item code to use for shipping cost order line.

Betalingsconditie

De betalingsconditie is verplicht. Heeft de order er geen, dan kun je een standaard instellen met Default value for the payment condition.

Wat je eerst nodig hebt

  • Unit4Multivers is gekoppeld. Zie Unit4Multivers koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan verkooporders versturen, met de klant en een e-mailadres of klantnummer.

Tips

  • Mislukt een order omdat hij al is gevonden? Zoek de order in Multivers op het ordernummer.
  • Mislukt een order omdat een product niet bestaat? Maak het product aan in Multivers of controleer het productnummer onder Data mapping.
  • Heb je andere velden op de order nodig, zoals de kostenplaats of de referentie? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Create customers as guests

Customer Settings

Met deze instelling behandelt APIcenter de klant als gast in plaats van als vaste klant. Er wordt dan geen klantaccount aangemaakt of opgezocht in de doelapplicatie. Zet dit aan als bestellingen van gasten moeten worden verwerkt. Standaard staat deze instelling uit.

Default debtor email address

Customer Settings

Vul hier het e-mailadres in van de debiteur in het doelsysteem, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Value to use as Default debtor ID gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Staat er al een e-mailadres in de gegevens, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de code van de betalingsconditie in zoals die in Multivers staat. De betalingsconditie is verplicht voor een order in Multivers: heeft de order er geen en vul je hier niets in, dan mislukt de order. De databron Payment conditions toont de betalingscondities uit Multivers. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default payment condition aan staat.

Staat dit aan, dan probeert APIcenter de standaarddebiteur als de klant in het doelsysteem niet wordt gevonden met het id of e-mailadres uit de gegevens. Daarvoor gebruikt APIcenter Value to use as Default debtor ID en Default debtor email address. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit aan.

Zet dit aan om een standaard betalingsconditie te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default value for the payment condition. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde.

Zet dit aan om een standaard klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as default customer group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Enable use of default debtor

Customer Settings

Zet dit aan om een standaarddebiteur te gebruiken, bijvoorbeeld voor orders van klanten zonder eigen debiteur. Vul daarna Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit aan en zijn beide leeg, dan geeft APIcenter een foutmelding. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as default customer group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Standaard staat dit uit.

Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de standaarddebiteur en zoekt het niet naar de klant uit de gegevens. Vul dan Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit uit, dan wordt de standaarddebiteur alleen gebruikt als de gegevens geen debiteur bevatten, of als de klant niet wordt gevonden en Enable fallback to default id and/or email when customer not found aan staat. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingsconditie in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default value for the payment condition. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingsconditie bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default payment condition aan staat.

Bepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de klantgroep om te zetten. Zonder koppeltabel wordt de waarde uit de klantgegevens doorgegeven en gebruikt als id van de klantgroep. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Vul hier het interne debiteur-id in het doelsysteem in, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Default debtor email address gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Heeft de klant in de gegevens al een debiteur-id, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Vul hier de waarde in van de klantgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Heeft de klantgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default customer group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel staat. Je kiest uit Waarde negeren, Waarde gebruiken en Standaardwaarde gebruiken. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen. De instelling werkt alleen als Use customer group mapping table aanstaat.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de btw-code voor verkoop van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default customer sales vat code id aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit Default customer sales vat code id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default customer sales vat code id te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a default customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de omzetrekening van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de btw-code voor verkoop van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Kies wat APIcenter doet met een waarde voor de omzetrekening van de klant die niet in de mappingtabel staat. Met Waarde negeren wordt de waarde leeg gelaten, met Waarde gebruiken wordt de waarde uit de gegevens ongewijzigd gebruikt en met Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit default customer revenue account gebruikt. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use default customer sales vat code id mapping table staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de factuurkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan factuurkosten heeft. Vul daarna Default item code for billing costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de commissie van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een commissiebedrag heeft. Vul daarna Default item code for commission in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de betaalkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan betaalkosten heeft. Vul daarna Default item code for Payment Costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met betaalkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met factuurkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met commissie. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met verzendkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Require order line for shipping costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Default order prefix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter vooraan zet bij de ordernummer- of orderreferentie. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het voorvoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Default order suffix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter achteraan zet bij de waarde die je in de mapping aan de orderreferentie koppelt. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het achtervoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Require order line for shipping costs aan staat.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Require order line for shipping costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Zet dit aan om de verzendkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan verzendkosten heeft. Vul daarna Default item code to use for shipping cost order line in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de verzendkosten van de producten op de orderregels op GRATIS (FREE) te zetten. Staat dit uit, dan blijven de verzendkosten zoals ze zijn. Standaard staat dit uit.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Deze instelling heeft geen effect in de flow voor verkooporders van Unit4Multivers. Die flow haalt geen lijst met pagina's op.

Use page size

Run behaviour

Deze instelling heeft geen effect in de flow voor verkooporders van Unit4Multivers. Die flow haalt geen lijst met pagina's op.

Zet deze instelling aan om een standaard verzendmethode te gebruiken. De waarde vul je in bij Value to use as the default shipping method id. Met Force the use of the default shipping method bepaal je of deze altijd wordt gebruikt of alleen als de bron geen verzendmethode meegeeft. De standaardwaarde is uit.

Hiermee bepaal je wanneer de standaard verzendmethode wordt gebruikt. Staat de instelling aan, dan wordt altijd de standaard verzendmethode gebruikt. Staat de instelling uit, dan wordt alleen de standaard gebruikt als de gegevens uit de bronapplicatie geen verzendmethode bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default shipping method aan staat. De standaardwaarde is uit.

Zet deze instelling aan om verzendmethoden uit de bronapplicatie via een toewijzingstabel om te zetten naar verzendmethoden van de doelapplicatie. Je vult de toewijzingstabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Er is geen standaardwaarde.

Hier vul je de waarde in die als standaard verzendmethode wordt gebruikt. Dit is het id van de verzendmethode in de doelapplicatie. De waarde wordt gebruikt als Enable the use of a default shipping method aan staat. Staat die aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter een melding. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een verzendmethode die niet in de toewijzingstabel staat. Bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. De standaardwaarde van deze instelling is Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support