Alles over Equicty

Equicty: Klanten ophalen uit Equicty

Haal klanten (debiteuren) op uit Equicty en stuur ze door naar een ander systeem. Alleen gewijzigde klanten worden opgehaald.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt klanten (debiteuren) op uit Equicty en geeft ze door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als klanten in Equicty worden aangemaakt of gewijzigd en een ander systeem ze moet kennen.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de klanten in batches op uit Equicty. Elke run haalt maximaal het aantal op dat je instelt bij Amount to process.
  • Equicty geeft alleen klanten terug die zijn gewijzigd na de datum bij Use last modify date. Na elke run zet APIcenter die datum op de laatste wijzigingsdatum (updatedAt) van de opgehaalde klanten. Daardoor haalt de volgende run alleen nieuwe wijzigingen op.
  • Zet je de datum terug, dan haalt de flow klanten opnieuw op.
  • Met Filters kun je klanten uitsluiten. APIcenter meldt in het flowrapport welke klanten het heeft uitgesloten.
  • Selecteer je klanten om opnieuw te proberen, dan haalt APIcenter elke klant opnieuw op bij Equicty op klant-ID.

Wat de data mapping omvat

Standaard geeft APIcenter door: het klant-ID, de naam, de bedrijfsnaam, het e-mailadres, het telefoonnummer, het btw-nummer en de wijzigingsdatum. Het adres van Equicty (adresregel 1 en 2, plaats, postcode en land) wordt gebruikt voor het factuuradres en voor het afleveradres.

Equicty geeft ook de betalingstermijn in dagen, of de klant btw-vrijgesteld is en de reden daarvan. Die velden zijn standaard niet gemapt. Heeft de andere applicatie ze nodig? Voeg ze dan toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Ontbreekt een klant in het doelsysteem? Controleer of de wijzigingsdatum van de klant na de datum bij Use last modify date ligt, en of een filter de klant niet uitsluit.
  • Zie Equicty: veelvoorkomende fouten bij een foutmelding.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last modify date

Run behaviour

Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan wordt alles opgehaald.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support