Alles over Equicty

Equicty: Verkooporders ophalen uit Equicty

Haal facturen op uit Equicty als verkooporders, met klant, factuurregels en betalingen, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt facturen op uit Equicty en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als facturen in Equicty worden aangemaakt en een ander systeem ze moet verwerken, bijvoorbeeld je boekhouding.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de facturen in batches op uit Equicty. Elke run haalt maximaal het aantal op dat je instelt bij Amount to process. De standaardwaarde is 10.
  • Equicty geeft alleen facturen terug die zijn gewijzigd na de datum bij Use last order date. Een factuur die je in Equicty wijzigt, kan dus opnieuw worden opgehaald.
  • Met Process orders with states kies je welke facturen APIcenter doorgeeft. Je kunt kiezen uit OPEN en PAID. Een factuur met een andere status slaat APIcenter over. Kies je niets, dan worden alle statussen doorgegeven.
  • Een factuur die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven. Staat Pass through orders based on states aan, dan geeft APIcenter de factuur opnieuw door als de status sindsdien is veranderd, bijvoorbeeld van open naar betaald.
  • Met Filters kun je facturen verder uitsluiten.
  • Selecteer je facturen om opnieuw te proberen, dan haalt APIcenter elke factuur opnieuw op bij Equicty op factuur-ID.

Wat de data mapping omvat

Standaard geeft APIcenter door:

  • het factuur-ID, het factuurnummer (als ordernummer), de status, het type, de opmerkingen, de aanmaakdatum en de wijzigingsdatum;
  • de valuta en de totalen: bedrag zonder btw, btw en bedrag inclusief btw;
  • de klant: ID, naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en btw-nummer;
  • de factuurregels: artikelnummer (SKU), productnaam, aantal, eenheidsprijs, bedrag zonder btw, btw-bedrag, btw-percentage en bedrag inclusief btw;
  • de betalingen: bedrag, datum, type en referentie.

Equicty geeft meer gegevens terug, zoals de vervaldatum, de betaaldatum, het openstaande bedrag, de korting en het paard bij een factuurregel. Die velden zijn standaard niet gemapt. Heeft de andere applicatie ze nodig? Voeg ze dan toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Ontbreekt een factuur in het doelsysteem? Controleer de status van de factuur in Equicty en de statussen die je bij Process orders with states hebt gekozen.
  • Zie Equicty: veelvoorkomende fouten bij een foutmelding.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Bij Equicty kun je kiezen uit OPEN en PAID. Equicty filtert zelf niet op status: APIcenter haalt de facturen op en slaat de facturen met een andere status over. Het filter werkt op het veld dat je in de mapping aan de orderstatus koppelt. Standaard is dat de status van de factuur. Kies je niets, dan worden alle statussen verwerkt.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last order date

Run behaviour

Bij Equicty is dit de datum waarna een factuur is gewijzigd, niet de besteldatum of factuurdatum. APIcenter vraagt Equicty om facturen die na deze datum zijn gewijzigd (modifiedSince). Een factuur die je in Equicty wijzigt, kan dus opnieuw worden opgehaald. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan worden alle facturen opgehaald.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support