Alles over KORONA POS

KORONA POS: Voorraad ophalen uit KORONA POS

Haal voorraadwijzigingen op uit KORONA POS per product en magazijn, en stuur ze door naar een webshop of ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt voorraadwijzigingen op uit KORONA POS en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop. Gebruik deze flow als de kassa in KORONA het leidende systeem is voor je voorraad.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de voorraadregels op van de organisatie-eenheid die je kiest bij Default Organizational Unit name. Zonder organisatie-eenheid kan de flow geen voorraad ophalen.
  • De voorraad komt in batches binnen. Elke run verwerkt het aantal voorraadregels dat je instelt bij Amount to process.
  • KORONA geeft elke voorraadregel een revisienummer. Na elke run bewaart APIcenter het hoogste revisienummer van die run in Offset. De volgende run haalt alleen voorraadregels op met een hoger revisienummer.
  • Bij elke voorraadregel haalt APIcenter ook het product op uit KORONA. Het productnummer identificeert de voorraad in de activiteit van deze flow.
  • Standaard geeft APIcenter door: het productnummer, of voorraad wordt bijgehouden, de actuele voorraad, de voorraad die besteld is (als verwachte voorraad) en het magazijnnummer.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Kloppen de aantallen niet? Controleer onder Data mapping welk voorraadveld van KORONA je gebruikt.
  • Wil je de voorraad opnieuw ophalen? Zet Offset terug naar 0.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Default administration id

General flow setting

Hier vul je de organisatie-eenheid (organizational unit) van KORONA in, met de naam of het nummer. Bij het ophalen van voorraad haalt APIcenter de voorraad van deze organisatie-eenheid op, dus hier is de waarde nodig. Bij het versturen van bestellingen zoekt APIcenter de organisatie-eenheid op ID, nummer of naam. Wordt hij niet gevonden, dan mislukt de bestelling.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default Organizational Unit name te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Make use of a default Organizational Unit name aanstaat.

Zet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit Default Organizational Unit name en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default Organizational Unit name gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use Organizational Unit name mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

KORONA geeft elk item een revisienummer. Na elke run bewaart APIcenter hier het hoogste revisienummer dat de flow heeft opgehaald. De volgende run haalt alleen items op met een hoger revisienummer. APIcenter werkt de waarde zelf bij. Zet je hem terug naar 0, dan haalt de flow alles opnieuw op. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last modify date

Run behaviour

Deze flow gebruikt deze instelling niet om voorraad op te halen. De flow volgt het revisienummer dat APIcenter bewaart in Offset.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support