Alles over Wings
Wings: Creditnota's naar Wings sturen
Stuur creditnota's of terugbetalingen uit je webshop naar Wings. APIcenter maakt ook de klant aan als die nog niet bestaat.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow stuurt creditnota's of terugbetalingen uit een andere applicatie, zoals een webshop, naar Wings. APIcenter maakt ze in Wings aan als levering met negatieve aantallen.
Zo werkt het
- APIcenter controleert of de verplichte velden zijn gevuld: de klantreferentie, het e-mailadres van de klant en per regel het aantal en de eenheid.
- APIcenter zoekt de klant in Wings op e-mailadres. Een klant die bestaat, wordt bijgewerkt. Een klant die niet bestaat, wordt aangemaakt.
- APIcenter zoekt per regel het product in Wings. Zie hieronder.
- APIcenter maakt het aantal van elke regel negatief.
- APIcenter maakt de levering aan in Wings en leest haar opnieuw uit Wings. Het leveringsnummer van Wings is het nummer van de creditnota in de activiteit.
APIcenter controleert niet of de creditnota al bestaat. Stuur dezelfde creditnota dus niet twee keer.
De regels
- Elke regel heeft een productcode, een barcode of een opmerkingscode nodig.
- APIcenter zoekt het product op productcode (in hoofdletters) en daarna op barcode. Vindt APIcenter het product niet, dan mislukt de creditnota met een melding.
- Een regel met een opmerkingscode wordt een opmerkingsregel. De opmerking moet al in Wings bestaan.
Wat de data mapping omvat
Standaard stuurt APIcenter het nummer, de datum, het filiaal, het e-mailadres en het adres van de klant en per regel de productcode, de naam, het aantal, de prijs, het btw-percentage, de korting en de eenheid mee. Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Wings is gekoppeld. Zie Wings koppelen aan APIcenter.
- De producten van de creditnota bestaan in Wings. Stuur ze zo nodig eerst met Producten naar Wings sturen.
- De andere applicatie van de integratie kan creditnota's versturen, met het e-mailadres van de klant.
Tips
- Mislukt een creditnota omdat een product niet wordt gevonden? Controleer de productcode of de barcode in Wings.
- Controleer onder Data mapping of het aantal in de bron positief is. APIcenter maakt het negatief.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Stop flow when mapping of fields fails
Datamapper SettingsBepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.
Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default administration id
General flow settingZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit What is the booking code you want to use? te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Set a booking code for the refund? aanstaat.
Set a booking code for the refund?
General flow settingZet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit What is the booking code you want to use? en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What is the booking code you want to use?
General flow settingHet administratienummer (de administratie-ID) dat als standaard wordt gebruikt voor de order of het record. Het wordt ingevuld als Set a booking code for the refund? aanstaat en de data zelf geen administratie bevat, of altijd als Force the usage of the default administration id aanstaat.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit What is the booking code you want to use? gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
Enable the use of a default shipping method
Shipment SettingsZet deze instelling aan om een standaard verzendmethode te gebruiken. De waarde vul je in bij Value to use as the default shipping method id. Met Force the use of the default shipping method bepaal je of deze altijd wordt gebruikt of alleen als de bron geen verzendmethode meegeeft. De standaardwaarde is uit.
Force the use of the default shipping method
Shipment SettingsHiermee bepaal je wanneer de standaard verzendmethode wordt gebruikt. Staat de instelling aan, dan wordt altijd de standaard verzendmethode gebruikt. Staat de instelling uit, dan wordt alleen de standaard gebruikt als de gegevens uit de bronapplicatie geen verzendmethode bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default shipping method aan staat. De standaardwaarde is uit.
Use a mapping table to map shipping methods
Shipment SettingsZet deze instelling aan om verzendmethoden uit de bronapplicatie via een toewijzingstabel om te zetten naar verzendmethoden van de doelapplicatie. Je vult de toewijzingstabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Er is geen standaardwaarde.
Value to use as the default shipping method id
Shipment SettingsHier vul je de waarde in die als standaard verzendmethode wordt gebruikt. Dit is het id van de verzendmethode in de doelapplicatie. De waarde wordt gebruikt als Enable the use of a default shipping method aan staat. Staat die aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter een melding. Er is geen standaardwaarde.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Shipment SettingsHiermee bepaal je wat er gebeurt met een verzendmethode die niet in de toewijzingstabel staat. Bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. De standaardwaarde van deze instelling is Standaardwaarde gebruiken.
Enable the use of a default warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij Value for the default warehouse id. Standaard staat de instelling uit.
Force the usage of the default warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default warehouse. Standaard staat hij uit.
Use warehouse mapping table
Stock & Warehouse SettingsZet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Value for the default warehouse id
Stock & Warehouse SettingsHier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the use of a default warehouse aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the usage of the default warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Stock & Warehouse SettingsHiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default warehouse id, als Enable the use of a default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.