Alles over Wings

Wings: Verkooporders ophalen uit Wings

Haal orders of facturen op uit Wings, met de klant, het afleveradres en de regels, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt orders of facturen op uit Wings en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als orders in Wings worden aangemaakt en een ander systeem ze moet verwerken.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de orders in batches op. Elke run verwerkt maximaal het aantal dat je instelt bij Amount to process.
  • Met What type of order do you want to retrieve? kies je wat APIcenter ophaalt. Kies Invoice om facturen op te halen. Bij elke andere waarde haalt APIcenter orders op. Is de instelling leeg, dan haalt APIcenter dus ook orders op.
  • Bij Invoice haalt APIcenter alleen facturen met een factuurnummer op. Creditnota's en verzamelfacturen worden overgeslagen.
  • APIcenter haalt alleen orders op die zijn gewijzigd op of na de datum bij From what date do you want to retrieve orders?. APIcenter past die datum na elke run zelf aan. De standaarddatum is 1 januari 2026. Wings legt de datum vast tot op de minuut.
  • APIcenter werkt de orders af van oud naar nieuw.
  • Bij elke order haalt APIcenter ook het afleveradres, de status, de vervoerder, de klant en de regels op. Alleen productregels worden doorgegeven. Opmerkingsregels niet.
  • Een order of factuur die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven. Met Pass through orders based on states kun je dit aanpassen.
  • Het order-ID van Wings (bij facturen het leverings-ID) identificeert de order in de activiteit van deze flow.

Wat de data mapping omvat

Standaard geeft APIcenter het ID, het ordernummer als ordernummer en orderreferentie, de datum van aanmaken en wijzigen, de valuta, de status, het filiaal, de klant (ID, naam, e-mailadres, telefoon, fax, mobiel, btw-nummer en adres) en het afleveradres door. Per regel geeft APIcenter het product-ID, de productcode, de barcode, de naam, het aantal, de prijs inclusief btw, het btw-percentage, de korting en de eenheid door. Van de order geeft APIcenter het te betalen bedrag, het btw-bedrag en het kortingspercentage door.

Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Extra filter

Wil je de orders verder filteren, dan kun je filters instellen op het tabblad Filters. Zie Filters.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Ontbreekt een order in het doelsysteem? Controleer of de order in Wings is gewijzigd na de datum bij From what date do you want to retrieve orders? en of What type of order do you want to retrieve? op het goede documenttype staat.
  • Haal je facturen op? Een document zonder factuurnummer in Wings wordt dan niet opgehaald.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit What is the administration booking code you want use? gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Dit is de datum waarvanaf de flow orders uit Wings ophaalt. APIcenter vergelijkt hem met de wijzigingsdatum van de order, tot op de minuut, en werkt hem zelf bij na elke run. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:01. Orders die voor die datum zijn gewijzigd, worden dus niet opgehaald. Wil je ze wel ophalen, zet de datum dan eerder voordat je de flow voor het eerst start.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Hiermee kies je welk document de flow uit Wings ophaalt. Kies Invoice voor facturen met een factuurnummer. Creditnota's en verzamelfacturen worden dan overgeslagen. Bij elke andere waarde, ook als de instelling leeg is, haalt APIcenter orders op. Standaard is dit een order.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support