Alles over Wings

Wings: Verkooporders naar Wings sturen

Stuur orders uit je webshop of marketplace naar Wings als order of als levering. APIcenter maakt ook de klant aan als die nog niet bestaat.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt verkooporders uit een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace, naar Wings. APIcenter maakt elke order in Wings aan als order, als levering, of als beide.

Zo wordt een order verwerkt

  1. APIcenter controleert of de verplichte velden zijn gevuld: de klantreferentie van de order en het e-mailadres van de klant.
  2. APIcenter controleert of de order al bestaat. APIcenter zoekt in Wings een order met dezelfde klantreferentie. Is die er, dan mislukt de order met de melding dat de order al is gevonden.
  3. APIcenter zoekt de klant in Wings op e-mailadres. Een klant die bestaat, wordt bijgewerkt. Een klant die niet bestaat, wordt aangemaakt. Zie hieronder.
  4. APIcenter zoekt per orderregel het product of de opmerking in Wings. Zie hieronder.
  5. Heeft de order een afwijkend afleveradres, dan zoekt APIcenter een afleveradres met dezelfde gegevens bij de klant. Vindt APIcenter het niet, dan maakt APIcenter het aan.
  6. APIcenter vult standaardwaarden in: de boekcode V01, het filiaal 00 en de leverdatum van vandaag, tenzij je andere waarden meestuurt.
  7. APIcenter maakt de order of de levering aan, volgens de keuze bij How do you want to send your order towards Wings?. Zie hieronder.

Order of levering

  • Staat How do you want to send your order towards Wings? op Order (de standaardwaarde), dan maakt APIcenter een order in Wings. Een levering maakt APIcenter alleen aan als Use order finalization aanstaat. De levering krijgt dan de betalingen mee en verwijst naar de order. De activiteit toont het ordernummer.
  • Staat How do you want to send your order towards Wings? op een andere waarde, dan maakt APIcenter alleen een levering aan, zonder order. De activiteit toont het leveringsnummer en noemt het resultaat een factuur.

De klant

  • Een klant heeft een e-mailadres nodig, want APIcenter zoekt de klant daarop. Vindt APIcenter meer dan één klant met dat e-mailadres, dan mislukt de order met een melding.
  • APIcenter werkt een bestaande klant in Wings altijd bij. Er is geen instelling die dit uitzet.
  • Heeft de klant een bedrijfsnaam, dan zet APIcenter die in het eerste naamveld van Wings.

Orderregels

  • Elke regel heeft een productcode, een barcode of een opmerkingscode nodig.
  • APIcenter zoekt het product op productcode (in hoofdletters) en daarna op barcode. Vindt APIcenter het product niet, dan mislukt de order met een melding. Maak het product dan eerst aan in Wings, bijvoorbeeld met Producten naar Wings sturen.
  • Een regel met een opmerkingscode wordt een opmerkingsregel. De opmerking moet al in Wings bestaan, anders mislukt de order.
  • Gebruikersvelden op de order en op de regels stuurt APIcenter mee als gebruikersvelden van Wings.

Wat de data mapping omvat

Standaard stuurt APIcenter de klantreferentie, de orderdatum, de valuta, de boekcode, het filiaal, de opmerking voor de boekhouding, de status, de korting op de order, de klantgegevens (naam, bedrijf, e-mailadres, telefoon-, mobiele en faxnummer, btw-nummer, adres, groep, prijscategorie en btw-regime), het afleveradres, de betalingen en per regel de productcode, de omschrijving, het aantal, de prijs, het btw-percentage, de korting en de eenheid mee. Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

  • Wings is gekoppeld. Zie Wings koppelen aan APIcenter.
  • De producten van de order bestaan in Wings.
  • De andere applicatie van de integratie kan verkooporders versturen, met de klant en een e-mailadres.

Tips

  • Mislukt een order omdat hij al is gevonden? Zoek in Wings de order met dezelfde klantreferentie. Controleer onder Data mapping welke waarde in de klantreferentie terechtkomt.
  • Wil je dat APIcenter de order ook als levering aanmaakt? Zet dan Use order finalization aan.
  • Welke boekcodes, filialen en eenheden Wings kent, zie je bij Bronnen van een applicatie.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Default debtor email address

Customer Settings

Vul hier het e-mailadres in van de debiteur in het doelsysteem, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Value to use as Default debtor ID gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Staat er al een e-mailadres in de gegevens, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Force the usage of the default price group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Enable use of a default price group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Staat dit aan, dan probeert APIcenter de standaarddebiteur als de klant in het doelsysteem niet wordt gevonden met het id of e-mailadres uit de gegevens. Daarvoor gebruikt APIcenter Value to use as Default debtor ID en Default debtor email address. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit aan.

Zet dit aan om een standaard klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as default customer group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Enable use of default debtor

Customer Settings

Zet dit aan om een standaarddebiteur te gebruiken, bijvoorbeeld voor orders van klanten zonder eigen debiteur. Vul daarna Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit aan en zijn beide leeg, dan geeft APIcenter een foutmelding. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as default customer group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Standaard staat dit uit.

Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de standaarddebiteur en zoekt het niet naar de klant uit de gegevens. Vul dan Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit uit, dan wordt de standaarddebiteur alleen gebruikt als de gegevens geen debiteur bevatten, of als de klant niet wordt gevonden en Enable fallback to default id and/or email when customer not found aan staat. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingstermijn in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit default payment terms id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingstermijn bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Force the usage of the default price group aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betaalmethode in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value for the default payment method id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betaalmethode bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betaalmethode te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value for the default payment method id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betalingstermijn te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij default payment terms id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling verwerkt APIcenter alleen de contactgegevens van de klant en niet de gegevens van het bedrijf (account). Gebruik dit als je in de doelapplicatie alleen contacten wilt aanmaken of bijwerken. Standaard staat deze instelling uit.

Gebruikt een mappingtabel om het betaalmethode-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betaalmethoden in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de klantgroep om te zetten. Zonder koppeltabel wordt de waarde uit de klantgegevens doorgegeven en gebruikt als id van de klantgroep. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.

Gebruikt een mappingtabel om het betalingstermijn-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betalingstermijnen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Vul hier de waarde in van de betaalmethode, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Heeft de betaalmethode in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the payment_method id aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier het interne debiteur-id in het doelsysteem in, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Default debtor email address gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Heeft de klant in de gegevens al een debiteur-id, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Vul hier de waarde in van de klantgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Heeft de klantgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default customer group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default payment terms id mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use a mapping table to map the default payment method id aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

default payment terms id

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de betalingstermijn, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Heeft de betalingstermijn in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default payment terms aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Default ledger account debtor

Financial Mutation Settings

Vul hier het nummer in van de grootboekrekening voor debiteuren. Dit is de standaardrekening voor debiteuren bij het boeken van financiële mutaties, voor zover de koppeling deze instelling gebruikt. De standaardwaarde is 1200.

Default ledger account for discounts

Financial Mutation Settings

Vul hier het nummer in van de standaard grootboekrekening voor kortingen. APIcenter gebruikt deze waarde bij het boeken van financiële mutaties, voor zover de koppeling deze instelling gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Default ledger account for revenue

Financial Mutation Settings

Vul hier het nummer in van de standaard grootboekrekening voor omzet. APIcenter gebruikt deze waarde bij het boeken van financiële mutaties, voor zover de koppeling deze instelling gebruikt. De standaardwaarde is 8100.

Default ledger account for tax

Financial Mutation Settings

Vul hier het nummer in van de standaard grootboekrekening voor btw. APIcenter gebruikt deze waarde bij het boeken van financiële mutaties, voor zover de koppeling deze instelling gebruikt. De standaardwaarde is 1600.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor korting in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger discount account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor korting bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger discount account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor omzet in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger revenue account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor omzet bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger revenue account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor verzendkosten in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger shipping account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor verzendkosten bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger shipping account aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de grootboekrekening voor btw in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as the default ledger tax account. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen grootboekrekening voor btw bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default ledger tax account aan staat. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger discount account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor korting te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger discount account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger revenue account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor omzet te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger revenue account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger shipping account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor verzendkosten te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger shipping account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Make use of a default ledger tax account

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om een standaard grootboekrekening voor btw te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as the default ledger tax account. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de waarde van de debiteurenrekening (grootboekrekening) om te zetten met een koppeltabel. Je vult die tabel in bij de koppeltabellen van de flow. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de waarde van de omzetrekening (grootboekrekening) om te zetten met een koppeltabel. Je vult die tabel in bij de koppeltabellen van de flow. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor korting in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor omzet in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de grootboekrekening voor verzendkosten in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Use default ledger tax account mapping table

Financial Mutation Settings

Zet dit aan om de grootboekrekening voor btw in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Vul in de tabel per waarde uit de gegevens de waarde in die het doelsysteem verwacht. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Use financial mutation method

Financial Mutation Settings

Deze instelling heeft geen effect voor Wings. APIcenter maakt in Wings een order of een levering aan en boekt geen financiële mutatie.

Vul hier het nummer of id in van de grootboekrekening voor korting, zoals het doelsysteem die herkent. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default ledger discount account aan staat. Heeft de grootboekrekening voor korting in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default ledger discount account aan staat. De standaardwaarde is 8100.

Vul hier het nummer of id in van de grootboekrekening voor omzet, zoals het doelsysteem die herkent. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default ledger revenue account aan staat. Heeft de grootboekrekening voor omzet in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default ledger revenue account aan staat. De standaardwaarde is 8100.

Vul hier het nummer of id in van de grootboekrekening voor verzendkosten, zoals het doelsysteem die herkent. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default ledger shipping account aan staat. Heeft de grootboekrekening voor verzendkosten in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default ledger shipping account aan staat. De standaardwaarde is 1600.

Vul hier het nummer of id in van de grootboekrekening voor btw, zoals het doelsysteem die herkent. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default ledger tax account aan staat. Heeft de grootboekrekening voor btw in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default ledger tax account aan staat. De standaardwaarde is 1600.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor korting die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger discount account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger discount account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor omzet die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger revenue account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger revenue account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor verzendkosten die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger shipping account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger shipping account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee bepaal je wat APIcenter doet met een grootboekrekening voor btw die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren blijft het veld leeg, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value to use as the default ledger tax account. Die standaardwaarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default ledger tax account aan staat. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde voor de debiteurenrekening die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Deze instelling werkt alleen als Use default ledger account debtor mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde voor de omzetrekening die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Deze instelling werkt alleen als Use default ledger account revenue mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Zet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit What is the administration booking code you want use? en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit What is the administration booking code you want use? te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Do you want to set your administration booking code as default? aanstaat.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Het administratienummer (de administratie-ID) dat als standaard wordt gebruikt voor de order of het record. Het wordt ingevuld als Do you want to set your administration booking code as default? aanstaat en de data zelf geen administratie bevat, of altijd als Force the usage of the default administration id aanstaat.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit What is the administration booking code you want use? gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de btw-code voor verkoop van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default customer sales vat code id aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit Default customer sales vat code id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default customer sales vat code id te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a default customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de btw-code voor verkoop van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use default customer sales vat code id mapping table staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use a mapping table to map the payment journal staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de opmerking van de klant bij de order als extra orderregel toe te voegen. Zo komt de opmerking in de bestemmingsapplicatie op de order terecht. Staat dit uit, dan voegt APIcenter geen regel voor de opmerking toe. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de factuurkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan factuurkosten heeft. Vul daarna Default item code for billing costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de commissie van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een commissiebedrag heeft. Vul daarna Default item code for commission in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de betaalkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan betaalkosten heeft. Vul daarna Default item code for Payment Costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met betaalkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met factuurkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met commissie. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met verzendkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Require order line for shipping costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Default order prefix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter vooraan zet bij de ordernummer- of orderreferentie. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het voorvoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Default order suffix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter achteraan zet bij de waarde die je in de mapping aan de orderreferentie koppelt. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het achtervoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Require order line for shipping costs aan staat.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Require order line for shipping costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee kies je wat APIcenter in Wings aanmaakt. Bij Order maakt APIcenter een order. Bij elke andere keuze, ook Quotation, maakt APIcenter alleen een levering, zonder order. De activiteit noemt het resultaat een factuur. Standaard is Order gekozen.

Zet dit aan om de verzendkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan verzendkosten heeft. Vul daarna Default item code to use for shipping cost order line in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de verzendkosten van de producten op de orderregels op GRATIS (FREE) te zetten. Staat dit uit, dan blijven de verzendkosten zoals ze zijn. Standaard staat dit uit.

Hiermee bepaal je of de bestemmingsapplicatie een bevestigingsmail naar de klant stuurt. Staat dit aan, dan zet APIcenter de vlag dat de mail al is verstuurd en stuurt de bestemmingsapplicatie geen mail. Staat dit uit, dan stuurt de bestemmingsapplicatie wel een bevestigingsmail. Zet dit uit als het bronsysteem geen bevestigingsmail stuurt. Standaard staat dit aan.

Use order finalization

Order Settings

Deze instelling bepaalt of APIcenter bij Order ook een levering aanmaakt. Staat ze uit, dan maakt APIcenter alleen de order. Staat ze aan, dan maakt APIcenter ook de levering, met de betalingen van de order. Bij een andere waarde van How do you want to send your order towards Wings? maakt APIcenter altijd een levering. Standaard staat de instelling uit.

Zet dit aan om een standaard SKU te gebruiken. Vul de SKU in bij Value to use as the default SKU. De standaard SKU wordt gebruikt als er geen SKU is meegegeven. Wil je hem altijd gebruiken, zet dan Force the use of the default SKU aan. Standaard staat dit uit.

Bepaalt of de standaard SKU altijd wordt gebruikt. Staat dit aan, dan krijgt elke regel de SKU van Value to use as the default SKU. Staat dit uit, dan wordt de standaard SKU alleen gebruikt als er geen SKU is meegegeven. Deze instelling is alleen te kiezen als Enable the use of a default SKU aan staat. Standaard staat dit uit.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Vul hier de SKU in die als standaard wordt gebruikt. Deze SKU wordt toegepast als Enable the use of a default SKU aan staat. Is die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft de flow een melding.

Zet deze instelling aan om een standaard verzendmethode te gebruiken. De waarde vul je in bij Value to use as the default shipping method id. Met Force the use of the default shipping method bepaal je of deze altijd wordt gebruikt of alleen als de bron geen verzendmethode meegeeft. De standaardwaarde is uit.

Hiermee bepaal je wanneer de standaard verzendmethode wordt gebruikt. Staat de instelling aan, dan wordt altijd de standaard verzendmethode gebruikt. Staat de instelling uit, dan wordt alleen de standaard gebruikt als de gegevens uit de bronapplicatie geen verzendmethode bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default shipping method aan staat. De standaardwaarde is uit.

Zet deze instelling aan om verzendmethoden uit de bronapplicatie via een toewijzingstabel om te zetten naar verzendmethoden van de doelapplicatie. Je vult de toewijzingstabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Er is geen standaardwaarde.

Hier vul je de waarde in die als standaard verzendmethode wordt gebruikt. Dit is het id van de verzendmethode in de doelapplicatie. De waarde wordt gebruikt als Enable the use of a default shipping method aan staat. Staat die aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter een melding. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een verzendmethode die niet in de toewijzingstabel staat. Bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. De standaardwaarde van deze instelling is Standaardwaarde gebruiken.

Enable the use of a default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij Value for the default warehouse id. Standaard staat de instelling uit.

Force the usage of the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default warehouse. Standaard staat hij uit.

Use warehouse mapping table

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Value for the default warehouse id

Stock & Warehouse Settings

Hier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the use of a default warehouse aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the usage of the default warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default warehouse id, als Enable the use of a default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support