Alles over AsPos

AsPos: Klanten ophalen uit AsPos

Haal klanten uit AsPos op, met adressen en contactpersonen, en stuur ze naar een andere applicatie. Gebruik deze flow als AsPos het leidende systeem is.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt klanten op uit AsPos en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een CRM-systeem of een webshop. Gebruik deze flow als AsPos het leidende systeem is voor je klantgegevens.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de klanten op met hun adressen, contactpersonen, klantgroep, standaardwinkel, prijslijst, winkel, velden en interesses.
  • Elke run verwerkt maximaal het aantal klanten dat je instelt bij Amount to process. APIcenter houdt met Offset bij waar de vorige run stopte.
  • De velden en interesses van de klant worden omgezet naar een lijst op code. Zo kun je ze onder Data mapping als aparte velden koppelen.
  • Het e-mailadres identificeert de klant in de activiteit van deze flow.
  • Start een bericht uit RabbitMQ de flow, dan haalt APIcenter alleen de klant uit dat bericht op.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Heb je klantvelden nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
  • Wil je alle klanten opnieuw ophalen? Dan zet je Offset terug naar 0.
  • Krijg je een fout in de activiteit? Zie AsPos: veelvoorkomende fouten.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Make use of a default address

Customer Settings

Met deze instelling gebruikt APIcenter een standaardadres als er geen adres beschikbaar is, zodat de doelapplicatie geen leeg adres krijgt. Stel het adres in met de instellingen voor het standaardadres. Met Force the usage of the default address gebruik je het standaardadres altijd. Standaard staat deze instelling uit.

Dit is de plaatsnaam van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat, bijvoorbeeld als een klant geen adres heeft. Pas dit aan als je een eigen plaatsnaam wilt gebruiken in plaats van de standaardwaarde 'APIcenter City'.

Dit is de landcode van het standaardadres, bijvoorbeeld NL of BE. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. De standaardwaarde is NL.

Dit is het huisnummer van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. De standaardwaarde is 1.

Dit is de toevoeging bij het huisnummer van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. De standaardwaarde is D.

Dit is de postcode van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. De standaardwaarde is 1234AC.

Dit is de straatnaam van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. Pas dit aan als je een eigen straatnaam wilt gebruiken in plaats van de standaardwaarde 'APIcenter Street'.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd het standaardadres, ook als de klant zelf een adres heeft. Staat de instelling uit, dan wordt het standaardadres alleen gebruikt als er geen adres is doorgegeven. Dit werkt alleen als Make use of a default address aanstaat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Wat deze waarde betekent, hangt af van de flow. Bij het ophalen van producten en voorraad is het een token van AsPos waarmee APIcenter verdergaat waar de vorige run stopte. Bij het ophalen van verkoopprijzen bestaat de waarde uit twee getallen met een streepje ertussen, voor de prijzen en voor de kortingen. Bij het ophalen van klanten is het het aantal klanten dat APIcenter overslaat. APIcenter werkt de waarde zelf bij. Wijzig dit alleen als je het ophalen opnieuw wilt starten. Met 0 begint de flow weer bij het begin.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last modify date

Run behaviour

Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan wordt alles opgehaald.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support