Alles over AsPos
AsPos: Producten naar AsPos sturen
Stuur producten naar AsPos. APIcenter maakt het product aan met merk, categorie, velden, webnode en voorraad, of werkt een bestaand product bij.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow stuurt producten naar AsPos. Gebruik deze flow als producten in een ander systeem, bijvoorbeeld een PIM of ERP, ook in AsPos moeten staan.
Zo werkt het
- De gegevens moeten drie dingen bevatten: de winkel (
storeId), minimaal één scancode en de verkoopprijs inclusief btw (priceInclTax). Ontbreekt een van de drie, dan mislukt de flow. - Heeft het product een variant, dan voegt APIcenter de gegevens van de variant samen met het product. AsPos ondersteunt in deze flow alleen eenvoudige producten.
- APIcenter zoekt het product in AsPos op drie manieren: eerst via de zoekfunctie van de webnodes, dan op leveranciersproductcode en dan op scancode.
- Bestaat het product niet, dan maakt APIcenter het aan. Staat Only update existing products and don't create new ones aan, dan maakt APIcenter geen producten aan.
- Bij een nieuw product zoekt APIcenter het merk, de leverancier, het btw-tarief, de productvelden en de categorie op. Een merk, een productveld en een categorie maakt APIcenter aan als ze ontbreken. Een leverancier en een btw-tarief maakt APIcenter niet aan. Die moeten in AsPos bestaan, anders mislukt de flow.
- AsPos kent een hoofdgroep en een subgroep. Van de categorieën in de gegevens gebruikt APIcenter de laatste twee niveaus.
- Ontbreekt de inkoopprijs, dan stuurt APIcenter 0.
- De webnode zoekt APIcenter op code of id. Het product wordt aan die webnode gekoppeld met de status
Active. Ontbreken zowel de code als het id, dan slaat APIcenter de webnode over. Bestaat de webnode niet in AsPos, dan mislukt de flow. - De voorraad zet APIcenter per magazijn. Het magazijn zoekt APIcenter op code of id. Ontbreken beide, dan slaat APIcenter de voorraad over. Bestaat het magazijn niet in AsPos, dan mislukt de flow.
- Bestaat het product al, dan werkt APIcenter de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. Nieuwe scancodes worden toegevoegd. Dit gebeurt alleen als Update existing products aan staat. De prijs wordt alleen bijgewerkt als ook Update product price aan staat.
Wat je eerst nodig hebt
- AsPos is gekoppeld. Zie AsPos koppelen aan APIcenter.
- De leveranciers, btw-tarieven, webnodes en magazijnen die je gebruikt, bestaan in AsPos.
Tips
- Controleer onder Data mapping dat de winkel, de scancode en de prijs inclusief btw zijn gekoppeld. Zie Data mapping.
- Krijg je de melding dat een merk, leverancier, btw-tarief, webnode of magazijn niet gevonden is? Zie AsPos: veelvoorkomende fouten.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Default attribute set
Attributes & FeaturesHier vul je de standaard attributenset in die wordt gebruikt bij het versturen van producten. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Er is geen standaardwaarde.
Default feature set
Attributes & FeaturesHier vul je de standaard kenmerkenset in die in de applicatie wordt gebruikt als de gegevens er geen bevatten. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Er is geen standaardwaarde.
Force the usage of the default attribute set id
Attributes & FeaturesMet deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard attributenset van Default attribute set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Standaard staat de instelling uit.
Force the usage of the default feature set id
Attributes & FeaturesMet deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard kenmerkenset van Default feature set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Standaard staat de instelling uit.
Make use of a default feature set id
Attributes & FeaturesZet deze instelling aan om een standaard kenmerkenset te gebruiken bij het versturen van producten. De set vul je in bij Default feature set. Standaard staat de instelling uit.
Use attribute mapping table
Attributes & FeaturesMet deze instelling maak je een mappingtabel om de namen van attributen te koppelen aan de namen in de andere applicatie. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Use attribute set mapping
Attributes & FeaturesMet deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de attributenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Use feature mapping
Attributes & FeaturesMet deze instelling maak je een mappingtabel voor de kenmerken van een product. Kenmerken zijn attributen die niet bij varianten horen. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Use feature set mapping
Attributes & FeaturesMet deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de kenmerkenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Attributes & FeaturesHier kies je wat er gebeurt met een attribuut dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het attribuut helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Attributes & FeaturesHier kies je wat er gebeurt met een kenmerk dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het kenmerk helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Attributes & FeaturesHier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel voor de attributenset staat. De opties zijn Waarde negeren, Waarde gebruiken en Standaardwaarde gebruiken. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Attributes & FeaturesBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Wijzig dit als je niet wilt dat onbekende waarden de standaardwaarde krijgen. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Default category name
CategoriesDe naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.
Enable use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.
Force category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.
Force use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.
Set category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.
Use Category mapping
CategoriesZet deze instelling aan om de categorieën van producten om te zetten met een mappingtabel. In de tabel koppel je de velden die een categorie bevatten aan het categorieniveau. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, stel je in bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Hier kies je wat APIcenter doet met een categorie die niet in de mappingtabel van Use Category mapping staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Waarde negeren wordt de categorie weggelaten. Standaard staat dit op Standaardwaarde gebruiken.
Default administration id
General flow settingHet administratienummer (de administratie-ID) dat als standaard wordt gebruikt voor de order of het record. Het wordt ingevuld als Make use of a default administration id aanstaat en de data zelf geen administratie bevat, of altijd als Force the usage of the default administration id aanstaat.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default administration id
General flow settingZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default administration id te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Make use of a default administration id aanstaat.
Make use of a default administration id
General flow settingZet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit Default administration id en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Only update existing products and don't create new ones
Product SettingsBepaalt of de flow ook nieuwe producten aanmaakt. Staat deze instelling aan, dan worden alleen producten bijgewerkt die al bestaan en wordt een product dat nog niet bestaat overgeslagen, met een melding in de activiteit. Zet hem aan als je in de bestemming zelf bepaalt welke producten bestaan. Om bestaande producten bij te werken heb je ook Update existing products nodig. Standaard staat deze instelling uit, dus nieuwe producten worden aangemaakt.
Update existing products
Product SettingsBepaalt of producten die al bestaan in de bestemming worden bijgewerkt. Staat deze instelling uit en bestaat het product al, dan wordt het product niet bijgewerkt en geeft de flow een melding in de activiteit. Zet hem aan als wijzigingen in bestaande producten doorgegeven moeten worden. Met de instellingen die hierbij horen kies je welke onderdelen van het product worden bijgewerkt. Standaard staat deze instelling uit.
Update product brand
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. Het merk werkt APIcenter niet bij.
Update product categories
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De categorieën werkt APIcenter niet bij.
Update product description
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De omschrijving werkt APIcenter niet bij.
Update product features
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De kenmerken werkt APIcenter niet bij.
Update product images
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De afbeeldingen werkt APIcenter niet bij.
Update product long description
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De lange omschrijving werkt APIcenter niet bij.
Update product metafields
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De metavelden werkt APIcenter niet bij.
Update product price
Product SettingsBepaalt of de prijs van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.
Update product short description
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De korte omschrijving werkt APIcenter niet bij.
Update product supplier
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De leverancier werkt APIcenter niet bij.
Update product title
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. De titel werkt APIcenter niet bij.
Update product type
Product SettingsDeze instelling heeft geen effect voor AsPos. Bij een bestaand product werkt de flow alleen de verkoopprijs, de scancodes en de voorraad bij. Het producttype werkt APIcenter niet bij.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
Enable the use of a default warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij Value for the default warehouse id. Standaard staat de instelling uit.
Force the usage of the default warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default warehouse. Standaard staat hij uit.
Use warehouse mapping table
Stock & Warehouse SettingsZet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Value for the default warehouse id
Stock & Warehouse SettingsHier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the use of a default warehouse aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the usage of the default warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Stock & Warehouse SettingsHiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default warehouse id, als Enable the use of a default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.
Enable the use of a default tax id
Tax & Tax RatesZet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.
Force the use of the default tax id
Tax & Tax RatesZet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.
Use default tax id mapping table
Tax & Tax RatesZet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Value for the default tax id (exclude '%')
Tax & Tax RatesHier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.
Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.