Alles over AsPos

AsPos: Verkooporders ophalen uit AsPos

Haal orders of transacties uit AsPos op, met klant, orderregels en producten, en stuur ze naar een ander systeem, bijvoorbeeld een boekhoudpakket.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt orders of transacties op uit AsPos en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een boekhoudpakket of een ERP-systeem. Gebruik deze flow als je verkopen uit AsPos elders wilt verwerken.

Zo werkt het

  • Met What type of order do you want to retrieve? kies je of de flow orders (Order) of transacties (Transaction) ophaalt. Is er niets gekozen, dan haalt APIcenter orders op.
  • APIcenter haalt de orders of transacties op vanaf de datum bij Use last order date. Bij orders gaat het om de wijzigingsdatum, bij transacties om de datum van de transactie. APIcenter werkt de datum na elke run bij.
  • Bestellingen die APIcenter al eerder heeft verwerkt, laat de flow weg. Dat staat in het flowrapport.
  • Met What subtype of orders to retrieve, only needed when you want to retrieve Transactions? beperk je de flow tot bepaalde ordertypes. Bij orders gaat het om het veld orderType, bij transacties om het veld type.
  • Bij elke order haalt APIcenter de klant, de orderregels en de producten van de regels op. De producten komen met hun velden mee.
  • Heeft een orderregel een serienummer en is het product een productvoucher, dan voegt APIcenter de voucher toe aan de order. Coupons van de order komen ook mee.
  • Met Do you want to include customer events on orders? komen de klantgebeurtenissen van de order mee.
  • Een transactie zonder regels of zonder klant slaat de flow over. Dat staat in het flowrapport.
  • Bij transacties geeft APIcenter sommige velden dezelfde naam als bij orders, bijvoorbeeld totalInclTax voor het bedrag inclusief btw. Zo kun je met één mapping zowel orders als transacties verwerken.
  • Start een bericht uit RabbitMQ de flow, dan haalt APIcenter alleen de order of transactie uit dat bericht op.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Wil je oude orders opnieuw ophalen? Zet dan Use last order date terug naar een eerdere datum.
  • Heb je orderregels of velden nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
  • Krijg je een fout in de activiteit? Zie AsPos: veelvoorkomende fouten.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Make use of a default address

Customer Settings

Met deze instelling gebruikt APIcenter een standaardadres als er geen adres beschikbaar is, zodat de doelapplicatie geen leeg adres krijgt. Stel het adres in met de instellingen voor het standaardadres. Met Force the usage of the default address gebruik je het standaardadres altijd. Standaard staat deze instelling uit.

Dit is de plaatsnaam van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat, bijvoorbeeld als een klant geen adres heeft. Pas dit aan als je een eigen plaatsnaam wilt gebruiken in plaats van de standaardwaarde 'APIcenter City'.

Dit is de landcode van het standaardadres, bijvoorbeeld NL of BE. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. De standaardwaarde is NL.

Dit is het huisnummer van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. De standaardwaarde is 1.

Dit is de toevoeging bij het huisnummer van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. De standaardwaarde is D.

Dit is de postcode van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. De standaardwaarde is 1234AC.

Dit is de straatnaam van het standaardadres. APIcenter gebruikt dit adres alleen als Make use of a default address aanstaat. Pas dit aan als je een eigen straatnaam wilt gebruiken in plaats van de standaardwaarde 'APIcenter Street'.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd het standaardadres, ook als de klant zelf een adres heeft. Staat de instelling uit, dan wordt het standaardadres alleen gebruikt als er geen adres is doorgegeven. Dit werkt alleen als Make use of a default address aanstaat. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om te filteren op ordertype. Vul daarna de types in bij You can retrieve different types of orders, like InteretOrders or Sales. Staat dit uit, dan filtert APIcenter niet op ordertype. Standaard staat dit uit.

Vul hier de ordertypes in die APIcenter moet ophalen, gescheiden door een komma. Bij orders vergelijkt APIcenter ze met het veld orderType van de order. Bij transacties vergelijkt APIcenter ze met het veld type van de transactie. Andere orders of transacties laat de flow weg en dat staat in het flowrapport. Dit werkt alleen als What subtype of orders to retrieve, only needed when you want to retrieve Transactions? aan staat. De standaardwaarde is InternetOrder.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Deze instelling doet in AsPos twee dingen. Bij het versturen van een order voegt APIcenter de betaling toe aan de order voordat APIcenter de order vastlegt. De betaalgegevens moeten een betaalmethode en een bedrag bevatten. Bij het ophalen van orders haalt APIcenter de klantgebeurtenissen van de orders op en voegt ze toe aan de ordergegevens. Dat kost extra verzoeken aan AsPos. Standaard staat deze instelling uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Hier staat of de eerste run voor het importeren van items van deze flow klaar is. Flows die een cachebestand gebruiken, zetten deze instelling zelf aan na de eerste run. De standaardwaarde is uit.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Wat deze waarde betekent, hangt af van de flow. Bij het ophalen van producten en voorraad is het een token van AsPos waarmee APIcenter verdergaat waar de vorige run stopte. Bij het ophalen van verkoopprijzen bestaat de waarde uit twee getallen met een streepje ertussen, voor de prijzen en voor de kortingen. Bij het ophalen van klanten is het het aantal klanten dat APIcenter overslaat. APIcenter werkt de waarde zelf bij. Wijzig dit alleen als je het ophalen opnieuw wilt starten. Met 0 begint de flow weer bij het begin.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last order date

Run behaviour

Dit is de laatste besteldatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen bestellingen op vanaf deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow bestellingen opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan worden alle bestellingen opgehaald.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Hier kies je welk documenttype de flow uit AsPos ophaalt: Order of Transaction. Bij Order haalt APIcenter orders op. Bij Transaction haalt APIcenter transacties op. Is er niets gekozen, dan haalt APIcenter orders op.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support